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石油化工工程总承包项目文件的管理和归挡研究
精品论文 参考文献
石油化工工程总承包项目文件的管理和归挡研究
中石化洛阳工程有限公司 471003
【摘 要】石油化工项目是我国经济发展重要的组成环节,相关企业不仅在市场竞争中积累了丰富的市场经验,也根据实际运行框架实现了整体项目管理结构的升级,具有非常关键的管控效果,加之近几年计算机技术的不断发展,将计算机技术和石油工程总承包项目文件管理融合在一起,具有非常有效的管理效果,不仅能提升管理项目的时效性价值,也能确保工程项目的健全完整,在保证投资精简以及工程进度缩短的同时,一定程度行优化整体项目推进流程。特别是在政府推动下,要解决工程总承包项目文件管理和归档中的问题,就要从根本上提升工程总承包项目文件的管理和归档水平,从而优化整体工程项目的管理效能。本文从石油化工工程总承包项目管理模式分析入手,简要分析了石油化工工程总承包项目文件管理的模式,并集中阐释了项目运行过程中的关键性问题,旨在为相关项目负责人提供有价值的管理建议,以供参考。
【关键词】石油化工工程;总承包;项目文件;管理;归档
在石油化工工程项目建立和运行的过程中,管理人员要对项目中的具体参数进行整合。工程建设项目的文件不仅包括文字和图像,也包括具体的声像和影响资料,需要相关项目负责人建立有效的数据收集框架,确保数据完整度的同时,提高数据参数的准确性。特别要注意的是,在石油化工工程项目总承包的文件参数中,工程项目的前期文件资料、工程项目实施过程中形成的文件资料、工程项目的项目竣工验收文件资料等都是非常重要的基本数据,不仅贯穿整个工程项目始终,对石油化工工程项目总承包项目的运行结构也有非常关键的影响作用,并且是工程项目管理人员对数据进行综合分析以及对工程项目进行监管的主要依据,需要引起工程项目管理人员的有效关注。另外,在对文件进行管理和归档的过程中,基本的总承包项目文件能对工程项目总承包的组织过程资产进行综合分析和管控,也能保证对其移交和竣工设置建立有效的管理参数和结构,确保整体工程项目管理和运行的动态化。
一、石油化工工程总承包项目管理模式分析
(一)石油化工工程总承包项目管理的基本概念
石油化工工程项目是我国经济运行体中非常重要的组成部分,在实际管理过程中,要对其进行综合的管控,从而提升整体项目的时效性价值。工程项目管理过程中要保证具有一定的计划性和组织性,且整体实施过程需要借助有效的协调管理,促进控制管理行为和模式的有效的运行,并且整体管理活动较为系统和规范。石油化工工程项目总承包管理人员在建立质量目标和费用目标的过程中,也要对进度目标进行统筹管理,从而提高整体运行框架的完整度,确保评价标准的统筹整合,才能真正提高项目管理控制标准对石油化工工程项目的约束力,从而提高其运行数据资料的完整性。特别要注意的是,在石油化工工程项目总承包项目管理过程中,管理人员要针对目标控制框架进行综合的分析和管控,利用其项目的核心任务结构升级管理实际参数,确保项目中的设计、采购、施工过程管理,尤其是资料的管理和归档呈现完整的运行机制,实现项目阶段性管理目标的同时,提高整个项目的实际效果。
(二)石油化工工程总承包项目管理的基本模式
我国石油化工产业近几年发展速度加快,不仅整体行业进程在推进,基本的质量和效果也在优化,实现了社会资源结构升级的同时,建立了更加健全和专业管理的发展路径,提升专业化队伍的组建结构和管控措施。其一,石油化工工程总承包项目的管理人员要强化工程建设过程管理模式,并将工程实施过程中的数据资料和影像资料进行综合分析和登记,并建立数据控制方案,真正实现专业化的管理框架,确保整体约束控制结构的完整性。工程管理人员在对项目目标进行综合分析的过程中,要保证项目管理中数据和文件公正性以及服务性,提升其独立性和科学性,从而优化升级阶段性管控措施和项目分析机制。特别要注意的是,在对石油化工工程总承包项目文件管理的过程中,对工程项目的费用以及工程进度和质量进行分析,确保工程项目的质量、进度、费用过程控制不偏离目标,真正提升信息和数据参数的时效性价值。建立有效的管理模式,也能最大程度的促进项目业主和各参建单位之间建立有效的互动关系。例如,在项目管理框架内,工程监理机构要行使工程监督和管理两大职能,确保项目业主和各参建单位之间建立有效的合同关系,并对合同文件进行有效管理,也要保证政府主管部门对项目的有效的管理和监督,并对其进行存档备份。在项目文件管理过程中,要保证工程项目资料和文档管理的持续性,才能有效提升整体项目管理的安全性和科学性。
(三)石油化工工程总承包项目文档资料管理的发展特点
在石油化工工程总承包项目管理运行的过程中
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