反馈机制在学术会议组织和管理中的应用研究.pdfVIP

学术交流质量与科技研发创新 ×Cm价ZC 反馈机制在学术会议组织和管理中的应用 L一o亡C 情彦柬 (中国风景园林学会北京100835) 摘要信息反馈是信息传播的一个重要环节。学术会议是同行间进行 信息传播和交换的一项活动。本文探讨在学术会议组织和管理 中建立信息反馈机制的必要性和实现途径：以推动学术会议的 NHI亡【AZo、rC天mLl_‘》Z 科学化管理，提高学术会议的质量和实效。 关键词 学术会议会议组织会议质量反馈机制 信息反馈是信息传播过程中的一个必不可少的环节。反馈机制已在现在商 F：oHl『A7_”xlZ 业、传媒、教育、管理等领域得到广泛应用。学术会议一般被认为是同行间进行 学术信息传播和交换的一项活动。学术会议在现代社会中的作用已得到人们的普 遍重视。在学术活动的组织和管理中，引入信息反馈机制，可以及时掌握会议的 实施效果和会议参与者的满意度，获得有益的建议，从而改进会议的组织与管 理，提高会议的实效。正确认识反馈机制在学术会议组织和管理宇的作用，探讨 信息有效反馈的途径和方式，对不断改进学术会议的质量和实效具有重要现实 意义。 反馈原理及应用 反馈是现代科学技术的一个基本概念，它产生于无线电工程技术，大致含义 是指被控制的过程会对控制机构起到一种反作用，而这种反作用又会反过来影响 这个系统的实施过程与效果。1948年，美国数学家诺伯特·维纳创立了控制论， 他在论著《控制论》中指出“反馈是控制论的核心问题”，“对系统的控制和稳 定起着决定性的作用”。从此，反馈就成为了控制论的一个关键词语。其一般的 运行过程是：在环境的影响下，系统把信息输送出去，同时通过反馈又把信息所 产生的效应输送回来，在经过对反馈回来的效应进行分析后，系统将根据分析做 出必要地自我调整，然后再把信息输送出去。 ·168· 学术交流质量与科技研发创新 现在，反馈原理已成为自动调节领域的一个重要原理，广泛应用于众多学科 领域，如生物学、营销学、传媒学、管理学等。人们常见的产品质量调查、客户 电话回访、民意测评等都是将反馈原理应用于实践的例子。 二、在学术会议组织和管理中建立反馈机制的必要性 XCm们HI-J~J—》o亡C 学术会议是学术交流的一种形式，通常是指同行间进行学术信息传播和交换 的一项活动。学术会议产生的基本动因是同行间为了获得学术研究的信息，寻求 解决问题的新思路和新方法。学术会议组织和管理的最终目的，是促进学术交流 信息在参会者间的快速有效传播。可以说，学术会议是一种典型的信息传播 N王亡『、IGYu 活动。 KE 当前，随着我国科技事业的迅速发展，学术交流空前活跃，各个行业每年都 会举办为数不少的学术会议。以中国风景园林学会来说，2007年主办学术会议JI、rZ 15次，参加人数近3000人次。这些学术会议为推动风景园林学科的理论和技术 m≯oHI 交流发挥了积极作用。然而，在学术会议的组织和管理中，也存在一些问题，主 要体现在：①学术会议选题针对性不强，对会员关注的问题缺乏充分了解；②会 议组织形式比较单调，通常采用的模式是，“几个人在台上作报告，大多数参会 IA，-妒)(1Z 者在台下听报告”，会议缺乏互动，会场活力不足；③会议随着闭幕而结束，缺