工程设计项目管理系统及其应用研究.pdfVIP

工程设计项目管理系统及其应用 朱学雷 陈应忠 李旭 (四川省交通厅公路规划勘察设计研究院) 摘要：本文介绍工程设计项目管理系统(EDOM)的主要功能，以及系统在生产与管理中 的作用。倡导更新观念、实现管理创新，提高工程设计项目的网络协同作业水平， 进一步奠定企业信息化建设基础。 关键词：公路设计 项目管理 计算机 协同作业 1系统概述 EDOM系统是以公路工程设计项目数据为核心的计算机集成设计环境，它通过计算机网 络及数据库技术将企业所有与产品相关的信息和过程进行集成，为现代企业有效进行项目管 理、项目设计、设计图档管理等提供全面解决方案。 本系统在功能上共有以下三个工作环境。 1．1项目管理 项目管理环境主要完成工程设计项目任务分解、工程设计项目管理、指导书与审批、资 源组织、设计过程、公用信息与电子邮件等工作，产生面向项目的任务树。同时根据项目具 体情况动态、可视地设置工作流。在项目进行过程中，负责人则可根据项目进行状况对项目 全过程进行控制。 1．2图档管理 图档管理环境主要完成设计文件归档、电子档案利用、档案统计、档案注销、刻录档案 光盘等企业技术档案管理。 1．3系统管理 系统管理环境主要完成EDOM的用户管理、角色管理、码表管理、审批流程管理、设计 图编号的定义、系统日志、数据备份等系统维护工作。 2系统特点 2．1 良好的网络协同作业 ●设计项目信息传递 ●设计项目资料共享 ●电子档案的有效利用 2．2多功能的动态管理 ●同时对多个项目进行集成管理、设计 218 ●同时承担多个角色对项目进行操作 ●实现对工程设计项目进程的动态管理 2．3简捷的工作界面 ●“我的工作”系统简捷的列出当前应做的工作。 ●“正在进行的项目”提供有效的设计项目管理。 ●“公用信息”有效的共享设计项目的信息资料。 2．4方便的操作方法 在EDOM系统中操作方法十分简便，并且统一。单击鼠标左键表示选中，单击鼠标右键 弹出浮动菜单执行任务。 3系统主要应用功能 系统主要功能有设计项目任务分解、设计项目管理、指导书与审批、资源组织、设计过 程、设计文件提交、档案管理、公用信息、电子邮件、系统维护。下面将围绕工程设计项目 及电子档案介绍系统应用功能。 3．1系统主窗口 系统主窗口见图1。 圈1系统主窗口 3．2分解工程设计项目任务 分解工程设计项目任务主要完成项目登记与组织机构配置。 计划处在“项目登记”输入项目计划的各项内容，如：项目任务书、项目名称、合同号、 测设阶段、设计内容、主要技术指标、进度计划安排、项目描述等内容。 在项目登记保存之后，可以用“附加文件”附加计划处在登记项目同时下发的项目计划 219 文件，该文件自动出现在当前项目的“项II组文件夹”内。项目登记后该项Iii自动出现在当 前工作平台上，同时系统自动在该项目下添加“项目组文件”、“项目组织机构”、“设计文件”、 “项目信息，’等匹个子目录，并在“项II组文件”子RI录下添加“项目计划书”、“项目技术 指导书”、“单位作业计划书”、“通知”和“各忘录”五个文件夹。 在“组织机构配置”对参加项H的单位及负责人进行配置与指定，同时指定参加单位所 承担任务的专业属性。 3．3指导书与审批 指导书与审批主要完成任务技术指导书与设计负责人审批、作业计划审批、设计文件审 批。 技术指导书一般由总工办下达，也可以指定为一级管理专业的主任工程师下达。技术 指导书下达后存放于项目组文件中，可以根据项目设计的具体情况进行技术指导书的添 加。 设计负责人的审批有四种状态(未能启动：还未启动的项目：待审批：等待审批的设计 负责人：审批未通过：审批没有通过的设计负责人；已审批：已经审批并通过的设计负责人)。 设计负责人由参加项目的设计部门推荐申报，主管部门审批。在审批负责人时，分破格与不 破格两种情况。对于不破格的设计负责人由总工办审批，破格的项目负责人则由总工办、人 事处、主管院领导分别审批。设计负责入的审批流程也可以根据一