总务处精细化管理实施方案.doc

总务处精细化管理实施方案 为，提高管理效益，切实保障我校精细途径，“每一个步骤都做得精心，每一个环节都做得精细，每一项工作都做成精品”的管理意识，精心做好管理工作，最大限度的发挥效益，营造健康和谐的教育环境。精细化管理的核心落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，每位在每一个岗位上都尽心尽职，把每一项具体的工作都用心做好，“在细字上做文章，在实字上下功夫”，“做到人人有事做，事事有人做”、“抓住不落实的人，落实不落实的事”因此在精细化管理中主要抓好精细化?实施“??”管理一线是以为主线的，其工作职能是：负责；二线是“总务处——校产总管理员——校产部门管理员——处室负责人和班主任”为主线的管理系统，其工作职能是：负责学校的管理。包括。第线是以“总务处——教师”为主线的系统。其工作职能是：负责学校工作。包括、第四线是以“——花草管理员”为主线的管理系统。其工作职能是：负责学校管理。包括对、第线是以①建立完善各项制度。包括校舍安全管理制度和校舍安全检查制度。 ②成立相应的校舍管理工作小组。包括要成立以校长为组长，分管校长为副组长，中层正职为组员的校舍安全领导小组和以分管校长为组长，总务主任为副组长，校舍管理员为组员的校舍安全检查小组等。 ③建立健全校舍安全预警措施。包括要建立校舍安全预警及人员疏散网络分布图和校舍安全预警网络等。 ④明确校舍安全检查项目。包括校舍的门、窗、楼板、楼梯、屋面、屋顶有无异常情况，疏散口、厕所、围墙大门、门垛是否有隐患校舍墙体、梁、柱子有无下沉或断裂校舍内外墙皮有无空鼓、脱落的危险有无易燃、易爆、有毒物品学校电器设备、设施，供水设备、设施，采暖设备、设施安全可靠等现象⑤要注重校舍检查过程。在校舍检查过程中，校舍检查人员要做到日检查，日反馈，反馈来的问题总务处要在最短的时间内解决，坚决杜绝在检查过程中检查人员存在敷衍塞责，应付了事等现象的发生。 ⑥充分调动各处室负责人的积极性，让他们及时参与到校舍管理队伍中来。在校舍使用过程中，对于瞬间出现的校舍问题，各处室负责人要及时将情况上报到总务处，总务处要做到准确判断，及时处理，坚决杜绝由于校舍问题而影响教育教学责任事故的发生。 2、抓过程管理，全面提高①总务主任要及时了解我校固定资产的使用情况，及时编制增购计划，随时做好维修和保养工作，提高完好率，以不断满足教育教学需要。 ②校产总管理员要严格验收制度，凡新购、调入的固定资产应及时验收。 ③校产总管理员要及时指导、检查、帮助各部门保管员和班主任做好校产管理工作。 ④校产总管理员要协调各部门管理员，及时做好对捐赠、报损等固定资产的账物处理工作。 ⑤使用好新的校产软件，对固定资产利用微机实施动态管理，以便随时了解固定资产的分布和使用情况。 ⑥定期做好对校产的清查工作，按要求做好对清查结果的上报工作，校产总管理员每月要与会计、部门保管员核对一次账目，做到帐帐相符，帐物相符。 3、进一步提高财务工作效率，保证学校经费的正常使用和运转。 在学校工作中，财务工作是保证和促进教育教学工作的重要条件，为此，总务处要从学校实际出发，提高财务工作效率，保证学校经费的正常使用和运转。①要及时上缴各项费用。根据教育教学和办公需要，学校报账员不论在班上还是假期休息时间，只要学校有需要，都要按时上缴学校电话费、网络费、水费、电费、蒸汽费等费用，不能存在由于延误上缴支出费用而出现缴纳滞纳金的现象。 ②要认真做好我校的各项收费工作。总务处要认真执行教育收费项目许可证制度，按照校务公开的要求，要主动向社会、家长和学生公开收费项目和收费标准。在“一费制”收取之前，总务处要及时召开班主任会，规定收费时间，将收费项目和收费标准向班主任作详细说明，并及时发放借读学生和农村学生名单，按要求及时规范收费。 ③要认真做好学校财务开支的报销工作。报账员要严格财务制度，严把支出审批报销关，及时做好财务支出单据的整理和报销工作，对审批程序不全，票据不规范等现象不予报销。 ④要耐心细致地做好养老保险、失业保险、住房公积金等。⑤要积极配合学校人事部门，及时做好法人单位年检及劳动保障年检工作。 ⑥要及时公布教师工资收入情况，并及时发放教师工资。 ⑦要及时上缴各类报表。 4、加大校园绿化美化工作，为师生营造良好的生活学习环境 校园绿化美化要本着与校园文化建设相结合的原则，努力构建绿色优美、和谐舒适的育人环境。 ①健全组织，加强宣传，培养学生的爱绿护绿意识。学校成立以分管校长为组长，总务主任为副组长，各处室负责人为组员的美化、绿化领导小组。总务处要通过广播、黑板报、宣传橱窗等丰富多彩的形式广泛宣传绿化美化工作的重要性，教育学生不要践踏小草，折断树枝，为和谐美丽的校园做出应有的贡献，培养学生的爱绿护绿意识。 ②加强对花草的养护管理。在花草的生长过程中，总务处要安排专人对树木、花坛和