凯瑞轮胎管理系统软件操作手册.docVIP

? 凯瑞轮胎管理系统 软 件 操 作 手 册 司 凯瑞轮胎管理系统操作员上岗培训 ? 本软件界面清晰易懂，便于操作人员快速学习，并能再很短的时间内熟练操作。希望大家群策群力，共同完善本软件的使用手册。 安装检查： 运行软件前必须先检查电脑的运行情况，即检查电脑硬件运行是否正常，是否正确连接网线，是否正确拨号上网，是否安装了office系列的软件以方便工作的开展。 此软件类似QQ、MSN等终端软件，一个软件能同时运行若干个账户；因此为了今后的升级不易发生冲突，强烈建议无需到处备份本软件，固定安装一个软件于工作盘（系统盘C盘以外的任何硬盘分区）上。由于本软件带有密码钥匙，所以单独复制本软件而未申请注册码是无法使用本软件，故强烈建议不要轻易完全删除再重新安装。 登录： 双击软件图标 []，运行软件。首次登陆，您可以直接点击[]按钮，进入操作员登录窗口，如下图（1-1）所示；系统需要您输入操作员用户名和密码。您可以在“用户名”后面的下拉列表中选择您自己的账户（提前由系统管理员设置好的）之后输入默认密码（111），点击[确认]进入系统，随后您可以自行设置密码。鉴于工作职责分配和保密义务，请设置6位以上密码，而且各人专用自己的账户和密码登录操作。 系统管理员（超级用户）具有最高权限，可以为他人分配新的登录帐号及使用权限。如若对于使用权限有疑义，可与管理员协商解决。 1-1 登录窗口 系统主界面 登录成功后，会显示系统主界面，如下图（1-2）所示；显示主要的功能模块：业务管理，仓库管理，三包管理，返利管理，财务管理，经营报表，基本数据，系统操作，短信平台。 1-2 系统主界面 系统操作 首次登录成功后，您点击“系统操作”，出现相应的界面如下图（1-3）所示；显示主要的功能模块：参数设置，纸张设置，更改密码，序列号，数据备份，退出Alt+F4。由于每位操作员工作内容不同，会按照不同操作员的权限显示不同的分项。 点击“更改密码”，您就可以按照自己的习惯设置密码。请务必保管好自己的账户密码，在今后的工作中，专人专用自己的账户。 1-3 系统操作界面 基本数据 您点击“基础数据”，会显示基础数据界面，如下图（1-4）所示；显示主要的功能模块：地区资料，客户资料，车辆资料，供应商资料，轮胎类别，轮胎资料，修理项目，仓库资料，企业资料，员工资料，数据字典，业务员销售计划。由于每位操作员工作内容不同，会按照不同操作员的权限显示不同的分项。 基本数据模块是为了建立公司自己的资讯，进一步完善管理的重要工具。 其中，常用模块为客户资料，轮胎资料，数据字典和业务员销售计划等。点击“数据字典”，目前工作所需要的基本数据已经添加完毕；您也可以在后期的工作中自行增加、修改、删除这些基础数据，加强查询使用功能中的筛选功能。 1-4 基本数据操作界面 系统数据允许从Excel文件导入货品资料，客户资料，期初库存，期初应收款，三包胎初检，三包胎复检等。一般在初期或者大批量导入数据时才使用数据导入模式，日常维护数据请点击进入后，选择增加条目或者删除所选条目，并务必在退出前保存。 业务管理 您点击“业务管理”，会显示业务管理界面，如下图（1-5）所示；显示主要的功能模块：采购入库单，采购入库单查询，销售出库单，销售出库单查询，轮胎代翻新修补单，轮胎修补单查询，零售轮胎明细表，维修明细表，批发销售胎号查询，零售销售胎号查询，维修服务跟踪。由于每位操作员工作内容不同，会按照不同操作员的权限显示不同的分项。 1-5 业务管理操作界面 业务管理模块是为了建立本公司数据库管理，进一步提高工作效率的重要工具。其中销售出库单是日常工作使用率最高的模块。点击“销售出库单”，显示界面如下图（1-6）所示， 1-6 销售出库单操作界面 选择仓库，点击客户，可以索引至客户资料选择相应客户，然后点击货品编号的下拉菜单里索引相应的轮胎数据，然后输入数量，保存即可。 注意事项：（1）由于有两地同时使用本软件，可能会造成重单现象，系统会提示重新保存以生成新的单号保存，如下图（1-7）所示，请严格按照系统提示操作。 1-7 销售出库单重单系统提示 （2）每次完成销售出库单，小胎销售直接打印，然后保存，大胎销售保存后点选开票然后打印，两者打印格式不同，如下图（1-8）所示。 1-8 小胎销售出库单打印（上），大胎销售出库单打印（下） （3）审核及反审有专人负责，由系统管理员设置不同权限。请务必以自己的账户登录操作。 （4）完成销售出库单审核后可点击“生成胎号”，再点击“胎号明细”录入所对应的销售胎号，或在三包胎管理里录入相应的销售胎号，以备三包胎入库时查询。具体方式请详询上级主管。 仓库管理 您点击“仓库管理”，会显示仓库管理界面，如下图（1-9）所示；显示主要的功能模块：内部领料