企业幻灯片演义.ppt

用专业说话 企业幻灯片演义 突破固化思维 做一流的PPT培训资料（内部交流 谢绝传播） 本次培训目标 通过合理的结构组织材料，使展示内容清晰易懂 欣赏设计前端的PPT作品，建立领先的PPT思维 通过实例学习Power point中各种高级技巧，使PPT更加生动 高效办公，一个小时就能让你的PPT尽显专业风范 目录 突破你的思维 策划——起点决定终点 框架——再清晰一点 美化——PPT筋脉所在 演示管理——效率倍增的学问 突破你的PPT思维 综述，以观众为本的PPT 观众喜欢轻松，需要PPT生动形象 观众喜欢简洁，需要扔掉一切无关紧要的东西 观众喜欢美丽，需要PPT进行设计 … … 当然，也有例外 定位分析- 你要做什么 工作报告；企业宣传；项目宣讲；培训课件；咨询方案；竞聘演说。 用色传统（中国红） 用色传统（科技蓝） 背景简约 框架清晰 前言或背景 实施情况 成绩与不足 未来规划等 保留文字 通常工作汇报的制作人不是汇报人，故保留提示性文字 图片较多，眼见为实 背景、点缀图标、衬托图片等适当放置，大大增强业绩的说服力。 受众分析 - 你的受众要什么 受众的共性心理 没有人喜欢听演示 没有人还在无知 没有无所事事 受众个性分析 年龄背景 职业背景 政府官员、国内老板、欧美老板、学校师生 知识背景 学历一般、学历较高 文化背景 环境分析 – 条件可以做什么 电脑演示 会场演示 纯白色容易疲劳 对比要强烈 文稿分析 – 怎样确定内容 提炼核心观点 标题转化法 段落提炼法 综合概括 深意挖掘 寻找思维线索（1） 工作汇报思路 核心思想 – 回顾与总结 - 打算与规划 - 希望与承诺 企业宣传思路 企业概况 - 愿景理念 - 发展历程 - 产品介绍 - 成功案例 - 未来规划 项目宣讲思路 项目情况 - 问题诊断 - 建议方案 - 单位介绍 寻找思维线索（2） 咨询方案 项目背景 - 问题诊断 - 解决方案 - 实施措施 竞聘演说 竞聘简介 – 自我介绍 - 职位认识 – 目标与承诺 素材搜集技巧 – 用什么做 模板搜集； 图表搜集； 案例搜集； 图片搜集； 素材归类； 综上策划就是分析5W，确定内容 框架基础-内容罗列 让PPT结构一目了然 排序 - 树形框架 幻灯片不会直线排列 树形结构有序排列 内容补充道相应页面 过渡页不要超过5个 正文页不要超过7个 说明式框架 中规中矩 清晰明了 罗列式 内容单一 无需目录 罗列内容 剖析式框架 层层剖析 层层递进 引出问题 分析原因 解决方案 结论 故事式框架 依照线索进行 轻松、娱乐 导航系统 - 框架展示 标准型：目录 - 章节 - 标题；网页型； 同步型；图表型；场景型；图画型； 清晰直观，制作方便，适合正式和严谨场合 导航系统 - 框架展示 网页型 适用于宣传性 每页需要添加链接 窗口空间有限 导航系统 - 框架展示 同步型 直观 空间受限 导航系统 图表导航 综上，我们可以让PPT结构更清晰 按照一定方式组织PPT内容框架 选择理想的导航展示模式 精彩文字 大纲与文本占位符 利用大纲调整内容 文本框 文字格式排版 文字格式基本设置 设计技巧 中英文使用不同字体 快速增加、缩小字号 快速替换字体 模板 幻灯片母板 讲义母板 备注母板 默认母板 第一代：微软自带PPT模板 自定义母板 专业设计 幻灯片版式 右键设置 幻灯片版式 幻灯片一般布局方式包括： 添加图片 四种常用的PPT图片 批量插入图片 保护背景与提取 设置图片格式 图片色彩调整 让图片背景透明化 叠放顺序 图片压缩 裁剪 为图片镶边框、让图片立体化 概念图图表 概念图 – 递进和顺序 概念图 – 包含或总分 比喻图 数据图表 添加图形 各种基本图形和特殊图形 图形综合应用技巧 自动调整对其与分布 借助绘图参考线对齐对象 绘图高手 图形绘制技巧 图形用色技巧 图形组合排布技巧 制作3D效果； 添加表格 插入表格 复制word表格 插入可变化表格 人人可以掌握的设计原则 色彩原理 色彩意向 色彩意象 色彩意向 色彩意象 PPT鲜活的灵魂 多媒体的插入是简单的 声音操作 视频控制 动画使用 幻灯片的安全 添加和解除保护； 把PPT转化为PDF； 把PPT导出为图片； PPT打印； 演示中技巧 分屏显示、快速放映 白屏、黑屏、暂停、放映； 显示和隐藏鼠标指针； 添加画笔功能与清除； 边放映边修改； 突破思维固化，做一流的幻灯片 墨守成规 没有章法 随心所欲 …… 突破，是专业的前提 成功演示的要素 醒目、自然、简洁、适当、创意 动画制作原则 标识变幻、创意目录、空间转换、解散组合、情景动画、图片 典型动画特效 进入动画、强调动画