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如何制作生动的幻灯片 主讲人：宋军 songjun@zg2sc.cn 摘 要 基本操作和技巧 如何“生动”的制作细节 基本操作和技巧 基本操作——添加文本 大纲与文本占位符（与文本框的区别） 利用大纲调整层次和级别（快捷键） 生成摘要幻灯片 文本框（随意放置文字） ★小技巧：带走字体 基本操作——字体格式的设置 字体格式的基本设置 字体格式设置技巧 中英文分别采用不同字体（格式） 输入上标或下标 快速增大或缩小字号（ctrl+[，]） 快速替换整个演示文稿中的字体（格式） 基本操作——项目符号与编号使用 项目符号与编号的基本设置 用静止或动画图片做项目符号（gif） 基本操作——添加图片 图片文件类型 插入图片文件（粘贴的后果） 将演示文稿中的图片保存为图片文件（png） 基本操作——处理图片格式 图片色彩 裁剪图片（隐藏而已） 旋转图片 设置透明色（吸管功能） 图片的叠放次序 恢复图片的最初状态（图片工具栏-重设） 图片压缩 基本操作——添加图形 添加各种基本图形和特殊图形 图形综合应用技巧（流程图） 自动调整对齐和分布 借助绘图参考线对齐对象 基本操作——插入图表 插入Excel图表 复制Excel图表（选择性粘贴） 插入可随原图表数据自动变化的Excel图表（对象连接） 基本操作——插入表格 插入表格 复制excel表格区域 插入可随原数据自动变化的excel表格 基本操作——加入对象的其他技巧 制作相册（可以调整） 插入flash动画 插入声音 插入影视片断（windows media） 加入其他PowerPoint文档的内容 加入Word文档大纲（发送、拆分、调整） 基本操作——幻灯片操作 母板使用 增加和移动幻灯片 浏览方式：大纲，普通，浏览 基本操作——添加动画 幻灯片切换 动画使用 链接的使用技巧 链接到演示文稿中的某幻灯片 制作退出链接 制作回退上次浏览幻灯片的链接 制作到网页的链接 在幻灯片中的制作导航按钮 基本操作——演示技巧 使用黑白板 使用手写工具 进行备注 保存备注 预讲和录制 基本操作——演示文稿输出 设置权限 离线使用——打包 打印讲义 如何生动的制作细节 如何制作“生动”的幻灯片 问题 杂乱无章 文本过多 不美观 如何解决？ 10大原则 原则1：保持简单 不要让幻灯片喧宾夺主——观众为主 大量的空白空间 力求简洁、直观 原则2：限制要点与文本数量 终极目标：没有文本 大忌：逐字阅读文字 幻灯片+书面资料 原则3：过渡与动画 谨慎使用动画与幻灯片过渡 使用最精致、专业的动画 简单的从左至右显示 ——就行了 二到三种类型的过渡特效 ——足矣 不要在所有幻灯片之间添加特效 原则4：使用高质量的图片 不要简单拉伸 避免使用PowerPoint剪贴画 使用人物图片，增加观众与幻灯片之间的情感联系 相片处于次要地位——模糊，不透明 原则5：建立一个视觉主题 避免使用PowerPoint模板 制作自己的背景模板（pot） 购买专业的模板 原则6：应用适当的图表 显示数据的方法——图表 需要记忆的工具 圆饼图 将分割块的数目限制在4-6块 用颜色或碎化的方式突出最重要的块 柱状图 将竖条的数目限制在4-8条最佳 条形图 比较的内容不宜过多 曲线图 最后的箭头强调一个问题： 我们将来的发展似乎不错 表格 最适于比较并行数据资料 缺乏视觉效果 原则7：使用好色彩 色彩激发情感 颜色类别：冷+暖 暗室：深色背景+浅色文字 明亮：白色背景+深色文字 原则8：选择适当的字体 使用相同的字体 补充字体不要超过两个 房间后面看得清文字 原则9：应用视频或音频 自然的学习方式 更好地说明您的观点 变换口味的手段 不使用质量低的音效——嘈杂 不要过度使用 原则10：对幻灯片进行细分 分割成二个或三个幻灯片 删除的无关紧要的视觉数据 增加幻灯片的视觉清晰度 把握10大原则+不断学习 专业 引人注目 例子 模板浏览 创新例子 会说话的图片 QA Thanks！2008年4月 不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域 幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念 这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表 尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片 使用上面这类针对性强的幻灯片 这幅的效果更好 一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦 ，有点哗众取宠。 不