国际与国内会议索引展示方式的比较与分析研究.pdfVIP

中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛论文集 国际与国内会议索引展示方式的比较与分析 蒋聪 (马丁·路德大学音乐学院 德国哈勒06108) 每年世界各国与国内的学术会议很多，对于会议索引与文集的了解，主要依靠参加会议， 及会议网站对各种会议信息的报道。作为学者能够亲自参加学术会议，会得到会议的第一手 资料，能够了解各类学术研究的最新成果，难能可贵。各种会议网站近年来也十分火爆，利 用率很高，受到众多学者的关注。主办会议网站信息很多，各网站对会议的转载也很多，通 过各种信息渠道报道会议的情况，如中国音乐学网站2008年9月中旬止，报道各种有关音 乐会议信息为45次，如会议通知、会议内容介绍、索引及论文集出版情况等。国内外会议 内容的报道，主要依赖网站信息索引的展示方式，及会议论文集、会议电子文献、会议光盘 版文献等。 1会议索引展示方式 1．1国际会议索引展示情况 世界会议以国际音乐感知与认知国际联合会(ICMPC)年会研究为例，该会每四年召开 一次会议。该会没有学会网站，都由当届的举办国的主办单位发布会议信息，有会前的通知 信息，会前会和正式会议的安排，会中的学术交流安排等其他活动安排的展示。现收集到的 该会会议情况是自2000—2008年的五届会议的网络文献信息，主要有大会的会议名称、会议 届次、会议时间、会议地点、主办机构、会议负责人等，有会议主题、会议多个专题、专题 主持人、专题报告时间等；会议作者、会议论文篇名、会议论文展板区等，会前学者研讨议 题及方式，会后交流等活动安排的展示。会议代表最关注的会议论文索引的内容，会议论文 是以篇名索引的样式展示出来，同时展示各专题参加人和时间。 大会设有两种交流方式：专题报告和展板交流。著者是否参与大会的专题报道，或展板 报道，是在投论文时作者自己做出的选择。大会也会对于每篇论文进行审议，作出安排，这 涉及学术水平、写作质量、选题新颖、报告人数的限制等多方面因素的影响，如果没有被同 意作为专题报告的论文，大会将通知审议下来的论文作为展板论文展示。 代表会在会前就知道自己的论文属于哪个专题，到会后会准确地在自己的专题组听报 告，一般没有小组讨论的环节。展板区也基本按照这样的顺序排列，作者要在大会安排制定 的展板报道时间，提前站在自己的展板前，来接待对其论文研究内容感兴趣的其他代表，如 7有提问，就要细心讲解，也可能会有一群人站着讨论，大家真对这个展板的研究内容提出不 同的思路，这种交流对于作者来说受益匪浅。 展板展示的利处在于节省个人的时间，代表在各个展板中寻找自己感兴趣的课题，或与 自己的研究很接近的课题，做到有的放矢，可以与展板的作者深入交流。还可看到更多的研 究课题，开阔眼界，好的研究课题会有撞击及震撼心灵的感觉，新颖别具一格。弊处是因为 时间紧，文章多，与自己研究方向或兴趣不同的课题将不会浏览。对于自己研究感兴趣的课 题能在展板前过目，不可能与更多的展板作者咨询，只能作出选择性地交流探讨。代表问的 会后联系有一定的局限性，原因很多，但也会遇到很热心的代表，建立长期的联系或课题合 157 中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛论文集 作的机会。 国际会议索引一般在会前发布，这样各国所有的专家学者可以通过网站，就可以知道自 己的论文是否被最后录取，再作参加会议的准备。如果由于种种原因作者不能到会，要及时 与大会联系，这样在已经公布的会议论文索引中将被除名。 1．2国内会议索引展示情况 国内会议索引以我国音乐心理学会年会为例，该会每两年召开一次会议，有学会网站， 发布会前的信息通知，会中的学术交流安排等其他活动安排的展示。现收集到的该会会议文 献情况是2006、2008年的二届会议论文集，主要有大会的会议名称、会议届次、会议时间、 会议地点、主办机构，有会议多个专题、会议作者、会议论文篇名、会议论文全文等项内容。 我国的会议正与国际会议的做法相反，国内会议索引一般是在会议中，或会议后展示。 国内会议上一般采用的专题小组交流方式，这不仅是我国音乐心理学年会采用的方式，而是 各学科大部分学术研讨会都采用的方式，如第一届全国英语诗歌学术研讨会、中国心理学会 理论心理学与心理学史年会等。 国内会议专题研讨方式与国际会议的展板交流方式比较，各有利弊。在会议上通