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同济大学本科生校外实习期间财务开支的若干规定 „„„„„„„„„„„„(4)
同济大学本科生学籍管理规定 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)
同济大学2010 级本科人才培养方案修订原则意见 „„„„„„„„„„„„(16)
同济大学授予具有研究生毕业同等学力人员硕士博士学位工作实施细则 „„„(31)
同济大学关于研究生业务经费使用的管理办法 „„„„„„„„„„„„„„(37)
同济大学关于与国外(境外)高等院校(科学研究机构)开展研究生双学位培养合作管理
办法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(38)
同济大学教学质量督导专家工作暂行办法 „„„„„„„„„„„„„„„„(40)
同济大学与地方、企业签订科技合作协议的管理办法(试行)„„„„„„„„(47)
同济大学与地方、企业联合建立研发机构的管理办法(试行)„„„„„„„„(48)
同济大学教职工行政纪律处分暂行规定 „„„„„„„„„„„„„„„„„(51)
同济大学仪器设备招标投标管理办法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„(54)
同济大学医疗卫生津贴发放暂行规定 „„„„„„„„„„„„„„„„„„(61)
同济大学档案管理办法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(63)
同济大学开展“小金库”专项治理工作的实施办法 „„„„„„„„„„„„(68)
同济大学学生违反校纪校规处分条例 „„„„„„„„„„„„„„„„„„(75)
同济大学电子公文处理管理办法(试行)
同办[2009]11号
一、总则
(一)为了适应多校区办学的新形势,提高工作效率,建设节约型校园,全面推
进同济大学电子公文系统,规范电子公文流转,特制定本管理办法。
(二)电子公文是指以计算机电子文档为载体,以计算机为处理和存贮工具,以
计算机网络及其他数据通信介质为传递渠道的新的公文及公文处理形式。
(三)电子公文的文种、格式,依据《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23
号),行文规则须遵守现行的《同济大学关于公文处理的若干规定》。
(四)电子公文系统基于我校校园网进行,系统与学校统一身份认证系统对接,
电子公文处理软件由江苏金智教育信息技术有限公司开发。
(五)流转的公文包括非涉密的全校各类公文,秘密以上含秘密级公文不允许通
过本系统流转。
二、组织管理与职责
(一)党委办公室、校长办公室是学校电子公文处理的主管部门。
(二)教育管理信息中心负责电子公文系统的技术支持和系统维护。
(三)电子公文系统的系统管理员由校长办公室任命。系统管理员负责系统的日
常维护,并配合档案馆进行电子公文归档。
(四)档案馆负责对归档的电子公文按照档案管理的有关规定进行文件管理和查
询利用等工作。
(五)各单位要明确本单位电子公文系统应用的分管领导、电子公文部门秘书,
电子公文秘书负责本单位电子公文的流转、系统培训。
三、帐户管理与安全保密
(一)各单位党政领导、办公室工作人员以及其他与公文处理相关人员(统称用
户)均在系统中分配唯一实名制帐户。用户名与密码与学校统一身份认证系统相同。
上述人员调离工作岗位,应办理销户手续。
(二)新增人员的开户和调离岗位人员的销户由各单位提出申请,经校办审核后,
由校级系统管理员办理。
(三)系统中用户拥有的公文处理权限由校长办公室根据该用户的岗位职责分
配,并根据岗位和分工的调整作相应调整。
— 1 ——
(四)各用户应妥善保护帐户、密码等,严禁提供给无关人员,用户密码应经常
更换,登录系统后因故离开要退出系统,以确保帐户安全。用户密码遗失或遗忘应及
时通知学校统一身份认证系统管理员,进行相应的操作。
(五)各单位用户应定期查杀病毒,以最大限度保障系统正常运转。
(六)涉密公文严禁通过电子办公系统办理,仍沿用以前的处理办法。
四、电子公文的办理
(一)实施电子化办公后,除涉密公文外,校党政收文办理和发文办理均使用电
子化办公系统完成
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