资格清理及相关问题解析.pptVIP

* * * * * 第一部分 资格清理 注： 省级电大在上报材料之前一定要保证材料真实有效。 线下处理方式需要有一定的时间差，即出现省级电大上报材料给中央，资格状态仍是待查的情况。目前中央电大定期通过线下处理资格问题（即在每届毕业审核阶段集中处理一次），在中央电大上报教育部该批数据之前，中央电大将公布已经收到的材料名单以备各电大查询及核对。 第一部分 资格清理 （2）对于无资格的在籍生和毕业生 在籍生：2013年6月30日前通过相关校验并达到专科起点本科毕业要求的学生： ①不受专科毕业时间的限制，按时申请办理本科毕业证书； ②已超过学籍有效期的学生不得再申请学士学位，且毕业证书由中央电大单独颁发（法学、数学与应用数学、公共事业管理、小学教育、水利水电工程专业毕业证书仍由中央电大与普通高校共同颁发）。 在籍生：2013年6月30日前通过相关校验但未达到专科起点本科毕业要求的学生： ①学籍有效期内的学生，可在学籍有效期内继续本科学习； ②超过学籍有效期的学生，须取消本科学籍。 ? 毕业生：不具开放教育专科起点本科入学资格的毕业生（注：非待查状态），须及时交回毕业证书，由中央电大恢复其本科学籍。如学生于2013年6月30日前通过入学资格校验，可重新申请办理本科毕业证书。 第一部分 资格清理 三、工作流程 2 、具体流程 补充：教育部学信网从5月底开始开通学生通过学信档案进行在线资格清查功能。（只针对专科毕业时间为2001年以前的开放教育在籍生，其专科信息在教育部有备案）－－网查 原因：2001年以前属于十年回登数据，备案数据里只含有出生日期 2001年以后的数据，备案数据中有身份证号，以此能作为资格校验的链接标准 流程如下： 第一部分 资格清理 三、工作流程 2 、具体流程 流程如下： 首先，学生进入教育部学信网（） 进入学信档案 第一部分 资格清理 三、工作流程 2 、具体流程 进入注册界面，输入正确的姓名和身份证号，并通过手机获取校验码（免费） 第一部分 资格清理 三、工作流程 2 、具体流程 成功后进入学籍档案，就能查看本科基本信息 第一部分 资格清理 三、工作流程 2 、具体流程 进入学历信息，能查看与之对应的其他学历，点击【我还有学历没显示出来】 第一部分 资格清理 三、工作流程 2 、具体流程 在绑定学历中录入证书编号、毕业年份、毕业院校。 第一部分 资格清理 三、工作流程 2 、具体流程 系统自动提取专科相关信息（如图） 系统每晚凌晨对于学信档案中提交的学历绑定申请进行处理，若确实真实有效，即能解决资格问题。 第一部分 资格清理 四、资格清理与毕业审核 （1）情况说明 从资格清理工作开始，中央电大严把毕业关口，毕业审核与资格库进行链接，即凡是资格待查状态的学生，不能进行毕业审核。 由于教育部专科库不断更新，十年回登数据逐步完善，认证库与专科库相匹配等，使得中央电大资格待查学生数量每天会减少100－200人，在毕业审核阶段，中央电大为解决已经具备资格的学生及时毕业的问题，每周最少两次更新与毕业审核相连的资格库。 （2）相关要求 为保证学生基本权益，10春毕业审核截止日期7月31日，在此之前凡解决资格问题的学生，必须给学生办理毕业证书 第一部分 资格清理 四、资格清理与毕业审核 （3）系统外上报资格清理 中央电大开通了系统外上报渠道，针对涉及毕业的绿色通道，即以教育部平台格式单独上报数据dbf 。 此途径的优点是不需要通过教务管理系统，没有集中上报的等待时间，能做到及时上报及时获得反馈信息； 缺点是增加额外工作量，不通过教务系统无法保留专科资格信息，无据可查。（此途径主要用于资格清理与毕业审核发生冲突时） 第一部分 资格清理 四、资格清理与毕业审核 （3）系统外上报资格清理 工作流程： 第一部分 资格清理 四、资格清理与毕业审核 （3）系统外上报资格清理 注：由上图可见，并不是及时上报资格清理数据，通过了，就能马上进行毕业审核，需要待中央电大更新资格库后才能进行。（查看最新下发的资格库，如果没有该学生即可上报毕业审核） 第一部分 资格清理 四、资格清理与毕业审核 （3）系统外上报资格清理 在籍生dbf格式要求: 第一部分 资格清理 四、资格清理与毕业审核 （3）系统外上报资格清理 毕业生dbf格式要求: 第一部分 资格清理 四、资格清理与毕业