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远景OA ------- 规范企业流程，远景会更好！ 厦门上古软件有限公司 2009年2月 目 录 1 系统概述 2 2 日常办公 3 2.1 系统首页 3 2.2 个人办公门户 3 2.3 日程安排 4 2.4 通讯录 5 2.5 我的文件 5 2.6 公共文件 6 3 工作流程 7 3.1 发起流程 9 3.2 待审批流程 10 3.3 流程检索、统计、归档 11 3.4 流程监督、委托、催办 12 3.5 流程分类 12 3.6 流程设置 13 3.6.1 创建流程 13 3.6.2 设置流程属性 17 4 智能表单 18 4.1 创建智能表单 18 4.2 智能表单应用于工作流程 21 4.3 智能表单应用于管理 22 5 知识库 23 5.1 知识库 23 5.2 知识问答 24 6 系统维护 26 6.1 管理公告、新闻、投票 26 6.2 管理部门、职位、员工 26 6.3 权限配置 28 6.4 数据字典 28 6.5 参数设置 29 6.6 数据在线备份 29 1 系统概述 远景OA只做好一件事：流程审批； 远景OA能做好很多事：智能表单； 用一句话介绍：应用智能表单生成合适的表单，填上内容的表单被放在工作流模块上，就像上了流水线，从而，下级申请、上级审批等工作都自动的“跑”起来！ 所以说，用OA规范企业流程，远景会更好！ 2 日常办公 2.1 系统首页 待办工作流程、发起流程、快速链接、公司新闻、公告信息、日程安排···等等，作为全面的工作平台，在远景OA的首页，能够找到您需要处理的工作、了解的公司信息、个人的工作安排等一切与您的工作息息相关的信息。 2.2 个人办公门户 维护个人信息，实现个性化系统设置。个人信息门户有四个页面组成：个人信息、登录信息、菜单布局和我的快速链接。 【个人办公门户】用于维护头像显示图片、个人基本信息、知客CRM登录接口等信息，如下图： 【登录信息】修改系统登录密码。 【菜单布局】维护系统一级、二级菜单的名称和摆放位置，以便最大化地满足个人的使用习惯。 【我的快速链接】创建外部链接和系统链接，方便快速地访问外部网站或系统功能链接。快速链接在首页设有专门的窗口，供您便捷使用。 2.3 日程安排 日程安排机制犹如的专职秘书，“事务提醒”实时提醒待处理的、审核等事项，确保忙而不乱、不会错过处理时间。 图：日程安排 图：新增事务提醒 图：发布行程 2.4 通讯录 工作客户、私人朋友，统统在通讯录中记录下来，公司人事部门统一维护一套公共联系人，作为公司的通讯录，当员工联系信息变动时，只要修改一处，便可通告全公司了，再也不必印发大量的电子表格通信录了。 图：新增联系人 2.5 我的文件 存储个人的工作资料，如果您的服务器部署在互联网中，您还可以将其作为网络硬盘使用，任何地方都可方便查阅；此外，您还可以将资料共享或投递给某些同事，方便内部信息资源共享和流通。 图：创建文件夹 图：上传文件 图：投递文件 选择【共享文件】出现如下对话框，如下表示将【我的文档】文件夹共享给两位同事，并同时发通知消息给他们。 图：共享文件 2.6 公共文件 企业的公共资源集中地，以文件夹的管理模式，管理公共下载资源，例如公司规章制度的电子版文件、产品说明书、常用软件下载等。 3 工作流程 图形化的流程引擎，直观的定制公司流程。(部门经理审批（市场部、销售部、行政部员工提交的申请分别有各自部门经理先审批，流程自动判断）(副总审批（金额小于1万，流程到此结束）(总经理审批(金额大于1万，流程到此结束)。 自定义的流程分支跳转(发起流程】发起一个申请审批流程；以下我们通过发起流程页面发起一个费用报销申请： 【第一步】员工陈一平找到合适的表单，发起申请； 【第二步】员工陈一平填写报销单，选择流转方案为：员工费用报销流程； 【第三步】依照预先设定的员工报销申请流程：员工报销申请(部门经理审批（市场部、销售部、行政部员工提交的申请分别有各自部门经理先审批，流程自动判断）(副总审批（金额小于1万，流程到此结束）(总经理审批(金额大于1万，流程到此结束)。 员工陈一平该笔费用报销申请，由于金额小于1万，需经过销售部经理和副总经理审批，即可完成报销流程。流程图如下： 【第四步】陈一平收到该流程审批完成的提示消息，直接到财务部递交费用报销低单和发票，报销费用。 3.2 待审批流程 您可以从系统首页【待办审批】窗口，也可以通过【工作流(待审批流程】对需要您处理的工作进行审核、办理； 3.3 流程检索统计 【流程检索监督领导流程委托出差时所属类型(申请类型分类】进行维护； 可查看归档人员：对于每一个工作流，流程办理完成后，会归档到相应的