项目实施文档-山东格力阶段五-系统管理手册.docVIP

格力分销系统整体业务构架 基本档案操作流程 管理原则： 分销系统基本档案由各相关业务部门提供资料，提供申请，并通过相关部门经理审核后，由IT部门统一在分销系统中维护，其他部门无维护权限！ 2.1系统基本档案列表 其中标★项目为系统重要设置项目，其他根据实际情况可选择 档案名称 档案描述 所属模块 档案提交 档案维护 ★总部档案 设置总站账套 系统管理 总部 IT部 ★分公司档案 设置分公司账套 系统管理 分公司 IT部 账套档案 设置总部分公司附加账套 系统管理 总部分公司 IT部 大区档案 大区管理 系统管理 大区 IT部 商品属性 设置商品属性 系统管理 各业务公司 IT部 ★计量单位 设置计量单位 系统管理 各业务公司 IT部 ★商品类别 设置商品类别 系统管理 各业务公司 IT部 适用机器 设置适用机器 系统管理 各业务公司 IT部 商品品牌 设置商品品牌 系统管理 各业务公司 IT部 促销商品 设置促销商品 系统管理 各业务公司 IT部 试销商品 设置试销商品 系统管理 各业务公司 IT部 连锁组织 设置有异地连锁客户 系统管理 销售公司 IT部 ★客户分类 设置客户分类 系统管理 销售公司 IT部 承运单位 设置运输单位 系统管理 销售公司 IT部 业务性质 设置供应商业务性质 系统管理 IT部 供应商类别 设置供应商类别 系统管理 IT部 供应商档案 设置供应商档案 系统管理 IT部 ★人员类别 设置人员类别 系统管理 各公司 IT部 价格规则 设置价格规则 系统管理 IT部 ★地区档案 设置地区档案 系统管理 销售 IT部 ★付款方式 设置付款方式 系统管理 销售 IT部 ★结算方式 设置结算方式 系统管理 财务 IT部 ★退货原因 设置退货原因 系统管理 销售、物流 IT部 反馈类型 设置市场反馈信息类型 系统管理 销售 IT部 应收类型 设置应收单类型 系统管理 财务 IT部 发票类型 设置发票类型 系统管理 财务 IT部 统计机构 设置统计机构 系统管理 IT部 行业 设置行业 系统管理 IT部 部门属性 设置部门属性 系统管理 各公司 IT部 ★商品档案 设置商品档案 业务账套 各业务公司 IT部 商品类别库存控制 设置仓库根商品类别的存放对应关系 业务账套 物流 IT部 商品库存控制 设置仓库根商品的存放对应关系 业务账套 物流 IT部 ★客户统计项 设置客户统计项 业务账套 销售 IT部 ★客户档案 设置客户档案 业务账套 销售、财务 IT部 供应商档案 设置供应商档案 业务账套 IT部 ★部门档案 设置部门档案 业务账套 各公司 IT部 ★人员 设置人员 业务账套 各公司 IT部 ★仓库 设置仓库 业务账套 物流 IT部 ★运输方式 设置运输方式 业务账套 物流 IT部 运输路线 设置运输路线 业务账套 物流 IT部 ★审核岗位 设置审核岗位 业务账套 销售、财务 IT部 订单类型 设置订单类型 业务账套 IT部 地区里程 设置地区里程 业务账套 IT部 促销时间档案 设置促销时间档案 业务账套 IT部 批量折扣台阶 设置批量折扣台阶 业务账套 IT部 班次 设置班次 业务账套 IT部 柜组 设置柜组 业务账套 IT部 仓库核算组 设置仓库核算组 业务账套 IT部 注意：系统管理中录入的档案，通过下发方式分配给各业务账套，各业务账套不能够删除，可修改其中少数信息，档案下发后一般不可修改（少数信息除外）。 2.2机构管理 审批流程： 机构账套增加报告 机构名称： 申请启用日期： 总部机构经营商品类别： 分公司机构管辖地区： 系统操作流程： 总部管理： （1）总部编码和名称按照使用习惯自行设定，今后登陆业务系统时，需输入机构代码，因此设定可读性强的编码便于快速录入。 （2）选择客户是否允许多个业务员负责。如果选择否，则客户档案各部门之间不共用，同时按照部门控制数据权限。如果选择是，则客户档案各部门之间共用，可以按照商品大类设置不同的业务员。选择否。 （3）选择运输线路设置方式，系统提供按照客户、仓库、地区，只能选择其中一种。在业务帐套中可以按照选择的模式制定运输线路，按照运输线路编制运输方案。选择客户。 （4）选择成本计算方法，有移动加权平均法和先进先出法两种。选择移动加权平均法。 （5）对于发票核销设置参数，如果选择不核销到商品，则只按照单据核销。如核销到行，则菜单中不显示“直接开票”和“发票核销”。 （6）选择序列号是否严格管理，如果选择是，则出库的序列号必须是库存中已有的，如果选择否，则入库时可以不录入序列号，而只在出库时录入。 （7）销售单据上是否允许修改部门及业