关于毕设系统后期使用常见问题的汇总问题1指导教师导出评语等.doc

关于毕设系统后期使用常见问题的汇总 问题1：指导教师导出评语等材料为网页版，不是WORD格式，或教学秘书导出表格为网页版，不是EXCEL格式。 解决方案：请返回首页，点击校内公告的第二条“毕业设计（论文）系统相关问题解答”，请按上面的说明，对浏览器进行设置。  问题2：课题名称有个别字需要改动，其他材料的内容不需要改动。 解决方案：由指导教师进“特殊情况处理”中“已审课题修改”里进行修改，再由系主任进“特殊情况处理”中“审核教师修改课题”中进行审批即可。任务书、开题报告、中期检查表、外文翻译、评语中的课题名称自动会进行变更，但是学生提交的论文定稿，是直接提交的一个文件，里面的课题名称不会变更，需要重新提交。  问题3：学生想要重新提交论文定稿 解决方案： （1）指导老师未审时，学生与老师联系，老师可以退回，学生重新提交。 （2）指导老师已审，评阅教师未审核时，可以由教学秘书进入系统，可以在“数据退回”功能中直接退回论文定稿。 （3）只要指导老师和评阅教师都已审，则可以由学生进“特殊情况处理”的“答辩后论文修改提交”中重新上传，指导老师在“特殊情况处理”里重新审核，审核通过后，学生上传的内容将覆盖原来的论文定稿。  问题4：关于学生成绩和评语的修改。 解决方案： （1）系统中学生总成绩如出现89.9分的情况，实际操作中，一般会直接取90分，系统中如何操作？ 在答辩秘书未合成成绩之前，指导教师、评阅教师、答辩秘书都可以修改已评定的成绩和评语。 若答辩秘书已合成，系主任未审时，答辩秘书可以按“撤销成绩”按钮，撤销成绩合成。 系主任或教学院长若已审核，则答辩秘书帐户的成绩合成按钮变成灰色，需要教学院长或系主任撤销审核后，答辩秘书方可以“撤销成绩”。 （也可以按下面第二种情况的方案，由教学院长直接手工修改） （2）二次答辩的学生，不管最后打分的成绩是良好还是中等，一律改为及格，如何操作？ 由教学院长进“特殊情况处理”里的“总评成绩调整”，将总评成绩更改为及格，再点后面的设置，即可以修改成功。  问题5：学生的开题报告需要修改，如何操作？ 解决方案： 以往由教学秘书在数据处理中，退回学生的开题报告，再由学生重新提交。一旦学生进入了毕业论文定稿的提交阶段，再如此操作，需要先退回评阅教师评语、论文定稿等一系列的材料，才可以退回开题报告，学生还需将这些材料重新提交，指导教师再重新审核，过程比较复杂。 现拟在学生的“特殊情况处理”中加入“开题报告修改”功能，直接由学生提交修改后的开题报告，由指导教师审核即可。  问题6：答辩秘书帐户中为什么没有学生，或学生不全在？ 解决方案： 造成这种问题的可能性有： （1）指导教师打分后，评阅教师的帐户中才可以评阅，评阅教师评阅完成后，答辩秘书中才出现学生的信息。如指导教师或评阅教师未打分，答辩秘书那里不显示。 （2）系主任未将学生分配进答辩小组中，则答辩秘书无学生。 需要由系主任进入帐户管理答辩小组，选择学生。 （3）一部分同学退回开机题报告时已分配过答辩小组，但退回开题报告时，同时退回了论文定稿，学生也就从原来的答辩小组中出来了，请系主任要重新安排一下答辩小组。答辩秘书也需要重新对该学生进行评分。 （4）有的专业有本三层次的学生，和本二的学生在一起答辩。分组的时候可以混合分组，但有个别本三的同学在分组时不出现在界面中，无法选择，“未分组学生”栏显示出这类学生的人数。 在分组的时候，请在所属专业那栏，选择未分组学生所在的专业，则刚才没有显示的学生，就可以显示出来，再进行选择即可。 问题7：学生评语等各项材料如何导出？ 解决方案：指导教师从“流程管理”里的“学生材料打印”可以导出学生的评语等材料，导出之前先按问题1中的解决方案进行网页设置。 导出的评语，因每个老师评语的字数不一，版面会不太美观，请微调一下排版，然后打印出来手写签名，存档。下面做两个示范。 问题8：推荐校优的问题 解决方案: 教学秘书在推荐校优学生时，被推荐学生的成绩要通过教学院长审核之后方可以推荐为优秀。教学秘书推荐后，评优的学生和老师才可以填写相应的表格。 教学秘书导出的表格中各行的顺序，请务必按学院的推荐顺序进行排序。