200902010103_刘静_库存管理系统.docVIP

学 号： 200902010103 信息系统分析与设计 课程设计 设计题目： 库存管理系统 学 院： 管理学院 专 业： 信息管理与信息系统 班 级： 09信管1班 姓 名： 刘静 指导教师： 李玉光 2012 年 11 月 09 日 目录 1. 组织结构图及功能说明 1 1.1 组织结构图 1 1.2 功能说明 1 2. 业务流程分析 2 2.1 业务流程调查说明 2 2.2 业务流程图 3 3. 数据流程分析 3 3.1 数据流程图 3 3.2 数据字典 6 4. 编码设计 8 4.1 物品编码 8 4.2 仓库编码 8 4.3 人员编码 8 5. 数据库设计 9 5.1 库存管理E-R图 9 5.2 主要的关系模型 9 6. 课程设计体会总结 10 库存管理系统 组织结构图及功能说明 组织结构图 组织结构图是用来描述本库存管理组织的总体结构以及组织内部各部分之间的联系,它把企业组织分成若干部分，按级别、分层次构成，以树型结构显示，反映库存管理组织内部之间的隶属关系。 功能说明 总经理：负责组织对外公共关系管理；主持组织管理制度体系的制定；主持组 织行政事务管理；主持组织以库存为中心的制度化管理，组织拟订各业务流程和程序文件并监督执行。 库存经理：库存管理行为的组织，实施和控制；组织各部门之间的协作运行；完成经理安排、布置的任务。 采购经理：根据组织的采购计划负责原料的采购的运输以及外观和数量的验收，原料入库计划；拟订采购方面的相关规章制度；负责组织供应商的评审工作，并负责供应商档案的建立与更新；负责采购成本的分析与控制。 财务经理：负责拟订组织财务核算管理制度，经审定核准后监督执行；负责组 织预算的制定和财务预算的管理，并接受授权监督执行；负责组织会计核算及财务分析工作；负责财务报表的编制工作；负责组织资产管理；协助各部门工作，提供预算资料。 业务流程分析 业务流程调查说明 采购入库 采购物资到厂后，采购员将入库单交给仓库管理员，由仓库管理员进行单据的审核，及货物的审核 生产领料 生产部门根据生产需要，向仓库管理部门提交领料单，由仓库管理员进行单据审核，及货物的发送。 退料 使用单位对于领用的材料，在使用时遇有材质质量异常等情况，使用单位填写退料单交给仓库管理员审核，进行退料。 记账 财务部门根据发票进行记账，并将记账数据总结生成财务报表。 统计 根据库存数据和财务报表进行库存统计，供决策人员决策使用。 退单 仓库管理部门将不合格单据退还给相关部门。 业务流程图 数据流程分析 数据流程图 库存管理系统关联图 2. 库存管理系统顶层数据流程图 3.库存管理系统的第一层数据流程图 数据字典 数据元素 系统名：库存管理系统 编号：0100001 条目名：原料代号 别名： 属于数据流： F1---F12 存储处：D1库存数据 D2库存日常查询 D3库存月报表 D4库存总情况 数据元素结构： 代码类型 取值范围 意义 字符 0100001-0499999 前两位代表仓库号，后五位代表原料编号 简要说明： 原料代号是原料的识别符，每件原料都有唯一的原料代号 修改记录： 编写 张某 审核 李某 日期 2012.11.06 数据流 系统名：库存管理系统 编号：F100001 条目名：领料单 别名： 来源:：生产部 去处：单据审核 数据流结构： 领料单：（原料代号+车间代号+仓库代号+数量） 简要说明： 领料单是生产部门向库存管理部门出示的领料单据，以此最为领料依据。 修改记录： 编写 张某 日期 2012.11.06 审核 李某 日期 2012.11.06 数据存储 系统名：库存管理系统 编号：D100001 条目名：库存数据 别名： 存储组织： 每个仓库每种原料一条记录 记录数：约800 主关键字：原料代号 仓库代号 记录组成：