chap5 政府办公系统.docVIP

第5章 政府办公系统 5.1 系统综述 5.1.1 系统简介 政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将利于政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高、政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。 奥派电子政务政府办公系统重点突出了协同办公的特点，让学生作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公，共同完成工作任务。软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，共同完成自己设定的项目。其中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，还可以完成一般意义的办公自动化的操作。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。 5.1.2 实验流程图 图5- 1 政府办公系统实验流程图 5.1.3 实验目的 1）初步掌握政府办公的相关知识点； 2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府办公的相关流程。 5.2 实验指导 5.2.1 实验情景 江州市教育局为了提高各部门办公效率和管理了水平，本着现代化、标准化和科学化的原则定制了政府办公信息系统。政府办公信息系统一方面包含了实时信息系统，快速正确地进行信息信息反馈；另一方面，它还集成业务处理系统和办公自动化系统，将教育局内部工作科学有效地按流程进行，使任何工作批示都能在计算机中记录下来以便查询统计。 自从使用政府办公信息系统以后，教育局内部职工通过办公桌面可以看到每天的新闻、内部公告、未读邮件、未读短信、应参加的会议和待处理的公文等信息。人事办通过该系统能够很方便地处理人事管理、考勤管理和档案管理等方面的事务。 5.2.3 实验任务 1）系统管理； 2）工作流管理； 3）信息中心； 4）日程管理； 5）工作计划； 6）个人管理； 7）人事管理； 8）考勤管理； 9）公文流转； 10）会议管理； 11）档案管理； 12）办公用品； 13）车辆管理。 5.2.4 实验步骤 在电子政务首页选择“政府办公系统”，进入政府办公系统模块，如图5- 2所示： 图5- 2 政府办公系统模块登录首页 任务一：系统管理 1）组织结构管理 进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的【组织结构管理】，可以看到系统默认的部门，如图5- 3所示。 图5- 3 系统默认组织结构 点击【添加】，添加新的部门信息，如图5- 4所示。 图5- 4 添加组织部门界面 点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个部门信息，如图5- 5所示。 图5- 5 提示操作成功对话框 以同样的方法添加其它部门：党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】，可以查看到该局的组织结构图，如图5- 6所示。 图5- 6 组织结构图 2）职位管理 在导航栏中点击“系统管理”下【职位管理】，可以看到系统默认的职位，如图5- 7所示。 图5- 7 系统默认职位 点击【添加】，根据需要添加新的职位信息，如图5- 8所示。 图5- 8 添加新职位界面 点击【确定】，系统提示操作成功，如图5- 9所示，即成功添加一条职位信息。 图5- 9 提示操作成功对话框 按照同样的方法添加人事科员职位信息。 3）角色管理 点击导航栏中“系统管理”下【角色管理】，可以看到系统默认的角色，如图5- 10所示。 图5- 10 系统默认角色 点击【添加】，自定义角色信息，如图5- 11所示。 图5- 11 添加新角色对话框 点击【确定】，系统提示操作成功，如图5- 12所示，即成功添加一个角色信息。 图5- 12 提示操作成功对话框 按照同样的方法添加普通科员角色。 4）人员管理 点击导航栏中“系统管理”下【人员管理】，可以看到系统默认用户，如图5- 13所示。 图5- 13 系统默认人员 点击【添加】，添加新的用户信息，如图5- 14所示。 图5- 14 添加新用户界面 点击【保存】，系统提示保存成功，如图5- 15所示，即成功添加一条用户信息。 图5- 15 提示操作成功对话框 以同样的方法添加其他用户：黄琳琳和赵云。用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位（以张林为例）。选中“张林”，点击【部门】，选中要分配给他的部门，如图5- 16所示。 图5- 16 用户分配部门对话框 点击【确定】，系统会提示操作成功。 重新选中“张林”，点击【职位】，为他分配职位，如图5- 17所示。 图5- 17 用户分配职位对话框 点击【确定】，系统会提示操作成功。再次选中“张林”，点击【角色】，为他分配在系