企业人事基础管理制度.docxVIP

人事基础管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一. 目的：规范公司员工入职、转正、晋升、调动、降/免职、辞退、辞职等人事基础管理工作。二. 适用范围：适用于成都C置业有限公司一线员工。三. 术语和定义：术语定义入职指员工与公司建立劳动关系的行为。转正指员工通过试用期，转为公司正式员工。晋升指员工因工作能力与业绩突出，由较低职位向到较高职位的流动。调动指员工的职级不发生改变，工作内容、任务进行调整，包括同一部门内的岗位调动和不同部门间的岗位调动。降/免职指因各种原因，由原来较高职位向较低职位/无职位的流动。辞退指由于某种原因，公司主动与员工解除劳动关系的行为。辞职指员工向公司提出解除劳动关系的行为。四、职责责任部门入职转正晋升调动降/免职辞退辞职人事行政部负责员工入职的组织协调、薪酬沟通、手续办理、入职介绍及入职资料的存档工作负责员工转正考核的组织实施及手续办理、档案归档负责员工晋升考核的组织实施及手续办理、档案归档负责员工调动考核的组织实施及手续办理、档案归档负责降/免职工作的协调沟通及手续办理、档案归档负责辞退员工的沟通及手续办理、资料存档工作负责员工的离职沟通及手续办理、资料存档工作用人部门负责员工入职工作内容/职责介绍及具体工作安排；负责员工日常工作沟通及转正考核评估负责提出员工晋升建议及晋升考核评估，并安排工作交接负责提出员工调动建议及调动考核评估，并安排工作交接负责提出员工降/免职建议，并安排工作交接负责提出员工辞退建议及辞退员工的沟通，并安排工作交接负责员工的离职沟通，并安排工作交接人力分管高管负责员工入职及薪酬确定的审批负责转正及薪酬确定的审批负责晋升及薪酬确定的审批负责调动及薪酬确定的审批负责降/免职及薪酬确定的审批负责辞退的审批负责辞职的审批董事副总经理/董事总经理终审终审终审终审终审终审终审五、操作要点：（一）、入职管理：入职准备工作：员工受聘前必须经过指定医院体检，体检结果经人事行政部审查合格后方可聘用。人事行政部向拟录用人员发放《聘用意向通知书》，拟录用人员应根据《聘用意向通知书》作入职准备工作，并准时报到。员工报到时，需如实提供以下材料：员工类型需提供资料提交资料要求应届毕业生毕业证：查验原件，交收复印件1张；学位证：查验原件，交收复印件1张（本科及以上学历提供）；学业完成证明（当年可毕业，但尚未毕业的在读学生提供）：交收原件1张； 身份证：查验原件，交收复印件3张；一寸免冠寸照：交收原件2张；体检报告：交收原件（或复印件）1份；公司指定银行的银行卡复印件1张以及其他相关证书及证明复印件；个人简历（或应聘申请表）。无犯罪记录证明（物管方向提供）。所有资料均须在入职当天提供。（如当天无法提供，按照公司相关工作指引执行）；社会招聘人员毕业证：查验原件，交收复印件1张；学位证：查验原件，交收复印件1张（本科及以上学历提供）；职称证：查验原件、交收复印件1张；身份证：查验原件、交收复印件3张；一寸免冠寸照：交收原件2张；体检报告：交收原件（或复印件）1份；离职证明；交收原件1份；公司指定银行的银行卡复印件1张、社保卡复印件1张；个人简历（或应聘申请表）；无犯罪记录证明（物业管理方向提供）。所有资料须在入职当天提供（如当天无法提供，按照公司相关工作指引执行）；备注1、员工所填资料及提交的如上各项资料必须属实，虚报或提供虚假资料者一经查证将作违纪解除劳动合同处理，公司不做任何赔偿；2、个人资料若有变动，员工须在变动后七日内将变动情况报人事行政部，若因为及时上报资料变更而造成的后果由员工本人承担。2.员工入职流程：实施环节人力板块行政板块财务部门用人部门要求入职前准备新员工报到办理入职手续资料存档背景调查洽谈薪资安排入职体检通知录用人员协助入职准备工作提供NC申请表开通NC工作介绍与工作安排人事行政部：人力版块：1.与员工洽谈薪资，2.进行员工背景调查，确定正式录用；3.安排员工入职体检；4.背调及体检合格后发送《聘用意向通知书》；5.办理新员工入职手续；6.与行政版块及用人部门衔接，做好新员工入职准备（如：办公用品等配备）。行政版块：1.与人力版块衔接，作新员工入职准备（如：办公用品等配备）。财务部：与人事行政部衔接，做好NC流程开通工作。用人部门：1.与人事行政部衔接，作新员工入职准备（如：办公用品等配备）。2.负责部门、岗位的工作介绍、同事介绍；3.负责新员工的工作安排。办理入职手续入职后续工作(二）、转正管理：1. 员工转正定义：员工通过试用期评价，按照劳动合同约定的时间转正。2、转正审批流程实施流程转正员工用人部门/或用人部门分管高管人事行政部人力资源分管高管董事副总经理/董事总经理要求新员工转正审批流程员工提出转正申请不合格转正评价员工转正沟通，薪酬建议同意同意审