焦典公司行政人事管理制度.docVIP

人事管理制度 人事招聘制度 1．总则 1.1 目的 本制度主要涉及从人员需求确定到正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序完成。 适用范围 本制度适用于公司人员编制的核定和所有员工的招聘。 2. 职责和权限 公司行政部负责公司公司人事管理所有事宜 3. 人员需求的确定 3.1各部门因职位空缺或因扩大生产而需新增人员时应填写《人力需求表》，需公司内部人员调动时填写《人事调动表》。 3.2《人力需求表》应包括招聘人数、岗位名称、及应聘者的应聘条件。 3.3《人事调动表》应包括被调动者需调动的理由，调动前所在部门、岗位和调动后所在部门、岗位。 3.4对新招聘员工审查应聘者个人资料后进行面试。 3.4.1人力资源根据各部门上报的人力需求或调动申请拟定招聘计划。 3.4.2招聘计划应包括招聘需求分析、招聘目标、招聘小组成员、招聘方式、招聘工作安排、招聘费用预算等。  4．招聘过程管理 4.1 招聘程序流程图 4.2 招聘准备阶段 4.2.1 根据核准的人员需求和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等）； 4.2.2 拟定招聘日程安排； 4.2.3 编制考核内容； 4.2.4 如新增岗位，公司办公室须在招聘前会同用人部门编制新设岗位的职责书。 4.2.5 确定招聘形式 招聘形式包括：对外公开招聘、委托人才机构推荐、网上招聘、内部竞聘等。 4.3 招聘信息发布 4.3.1 招聘信息可通过报纸广告、人才供求网络、公司网站等渠道发布。 4.3.2 招聘信息包括以下内容： 公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。 对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等； 报名的时间、地点，报名方式； 报名时需提供的证件、材料； 其他注意事项。 4.4办理录用手续 收纳拟录用人员在原单位的《解除劳动合同证明书》。 收纳拟录用人员的体检表； 填写《入职登记表》，签订《劳动合同》，进入试用程序。 建立新员工人事档案。  劳动合同管理制度 1．总则 1.1 劳动合同是根据《》和国家有关劳动法规的规定，由公司与员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同。为了加强对劳动合同的管理，特制定此项制度。 1.劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料，由指定专人按照公司保密制度进行管理。2.1 除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同公司。 2.2 劳动合同的主要内容： 2.3 新入职员工劳动合同的签订和履行 2.3.1 2.3.4 转正 2.4 劳动合同的续签 劳动合同期满后，经本公司与员工协商一致，可以续签劳动合同。如果有一方不同意续签，应提前一个月书面通知另一方。 3. 劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿 经公司与员工协商一致，可以变更劳动合同相关内容或解除劳动合同。符合解除劳动合同的法定情形出现，公司和员工双方均可依照《劳动合同法》的规定解除劳动合同。 公司有权解除劳动合同违反公司规章制度，出现公司《处罚制度》规定的解除劳动合同的情形的公司有权解除劳动合同《劳动合同法》等法律法规规定的劳动合同终止情形出现，劳动合同即行终止。 公司在解除和终止劳动合同时，为员工出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险转移手续。 员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职： 3.7.1 员工自动辞职，必须提前一个月提交书面报告。 3.7.2 员工离职前，应由用人部门告知员工离职的原因，与拟离职人员进行离职前沟通。 3.7.3 员工按《》上所列事项办理离职手续，并由相关人员签字认可3.7.4 离任审计 3.7.5 财务结算：员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资。 3.7.签订《解除劳动合同的协议》（见附件）。3.8 离任审计 3.8.1 离任审计的对象：公司管理人员和财务部门所有人员在离任前应进行离任审计。 3.8.2 离任审计的内容工作审计 重要工作文件的交接 外联关系的交接。凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接，对重要的外联关系进行引见。 财务审计 资金收支的审计 资产管理的审计 个人和公司债权债务的审计及清理 3.8.3 离任审计小组 附件：解除劳动合同的协议 解除劳动合同的协议 经甲、乙双方协商一致，自愿达成本协议，以供双方遵照执行。 一、双方协议一致自 年 月 日起解除双方于 年 月 日签订的劳动合同。 二、根据《劳动合同法》的相关规定，甲方按第 种方式支付给乙方经济补偿金： 1、无经济补偿金。 2、按《员工离职手续清单》上约定金额支付经济补偿金。 三、双方解除劳动合同关系后，乙方有义务及责任继续配合甲方对其在职期间工作