20110728培训课件 PPT.ppt

页面中左下方的名单是“当前项目还未被分配的志愿者” ，点击“查看”可以了解该队员的信息，点击“加入队伍”则把该队员加入了直属队伍，该队员的名字将出现在页面右下方的“当前大队所有队员”的名单中； 而页面右下方所显示的是已经分配到队长直属队伍中的队员，点击“查看”可以了解该队员的信息，点击“移出队伍”则可将该名队员移出队长直属队伍，之后该名队员的名字将出现在页面左下方的“当前项目还未被分配的志愿者”名单中。 若名单中的人太多而导致难以查找所需要的人，则可以在页面中的搜索栏，进行快速查找。 如果人数太多难以一一操作，则可点击所选定队员名字前面的方框进行快速选择，如果全部队员都需要的话，则可以点击“全选”进行全部选择。 (2)如何修改队伍资料 点击页面中的“修改队伍资料” 此时页面显示： 在此页面可以修改“队伍名称”、“队伍状态”、“项目职责”等相关信息。另外点击“撤下队长”，可以把当前的队长撤销，再点击“选择”可以选择新的队长。当资料修改完之后，点击“提交”则可，若修改信息的时候出现错误，点击“重 设”则可复原到修改之前的信息。 （3）如何进行子队伍管理 点击页面中的“增加子队伍” 此时页面显示： 在此页面上，通过规定“队伍名称”、“队伍状态”、“项目职责”、“队长选择”等内容，点击“提交”建立子队伍,其他管理操作与母队伍操作相同。 （4）如何设定副队长 点击“设定副队长” 此时页面将显示： 挂钩街道（管理员）可以通过左下角中的“当前队伍中志愿者”（既尚未配岗的人员）的名单中挑选副队长，点击“添加副队”便可；如果名单中的人数太多不易查找，可在页面上的搜索栏输入相关条件进行搜索。 同时，如果挂钩街道（管理员）要撤掉目前的副队长，只需在副队长名单处点击“撤下副职”则可。 (5).查看功能 挂钩街道（管理员）可以在志愿时系统进行多种查看功能，根据具体的情况进行不同的管理。 查看奖励 点击“查看奖励列表” 此时将出现以下页面： 通过点击“选择奖励”，可选择想要查找的奖励类型（如每日微笑之星、大队微笑之星等等）；点击“选择开始日期”可以选择获得奖励的时间；设置好这些搜索条件之后，点击“搜索”可查找到你想要查找人员的获奖情况。 另外，点击“搜索未确认奖励”则可搜索到在系统未确认奖励的人员，然后根据人员的具体情况，进行确认或取消确认的管理。 广州市2011年“讲文明树新风”城市文明志愿服务全民行动“志愿时”信息化管理培训课件 2011年7月28日 一、系统角色和职责分工 一、挂钩街道（管理员） 1、在系统发起志愿服务任务； 2、系统考勤记录督查、纠错； 二、市直有关单位（队长） 1、组织志愿者报名加入“志愿时”系统； 2、系统考勤记录志愿者服务时数； 三、街道所在区（市）（高级管理员） 审批通过街道发起的志愿服务任务 四、志愿者（普通用户） 登陆系统报名，在“志愿时”主页点击参与本单位的任务 五、全民办（监督账号） 在全市范围内的督查、抽检，每一天工作结束后，使用监督账号登陆抽查核对系统中的 服务记录 二、管理流程 （一）账号获取 1、各挂钩街道填写《“志愿时”管理账号申请表》（请在新浪邮箱下载biaogehuoqu@密码123456）申请志愿时账号； 2、团市委审批通过，将登录名、密码发送短信給挂钩街道管理员； 3、全民参与志愿服务群：146333221 4、团市委发展部电话（二）发起任务 2、挂钩街道管理员按照《关于印发《广州市2011年“讲文明树新风”城市文明志愿服务全民行动工作意见》的通知（穗文明委〔2011〕14号）附件2《市直单位和文明单位挂钩参与城市文明志愿服务安排表》 （请在新浪邮箱下载biaogehuoqu@密码123456） 在系统发起志愿服务任务 例如： “xx区（市） XX街路口文明志愿服务项目” “xx区（市）XX街公交站志愿服务项目” “xx区（市） XX街XX志愿服务项目”；等等 具体操作如下： 首先输入网址进入网站，在网站页面中的登录栏输入登录名和密码进行登录。 登录后点击“管理后台”，进入到管理页面。 任务保存并提交审批后，页面将弹出 此时任务项目将出现在任务项目列表中，如下图： 该任务项目显示的状态为“待审批”，流程处理