实用公文写作PPT.ppt

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(一)概念 ?广义上说开幕词、闭幕词、大会工作报告,也都是领导讲话稿。 但这里所说的领导讲话稿是狭义的,是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。 (二)领导讲话稿的特点 1.主旨鲜明,重点突出?? 2.语言通俗,表达生动?? 3.台上台下,双向交流 ???? (三)领导讲话稿的类型 1.宣传鼓动性讲话 2.分析指导性讲话 3.总结评论性讲话 第三讲 一般事务类公文 会议文件 领导讲话的概念和特点 第三讲 一般事务类公文 会议文件 领导讲话的格式和写法 (一)首部:包括标题、日期和称谓 1.标题 有两种写法。? ????一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,也可以省略讲话人姓名 二是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。 2.日期 ????将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题下方中央。 3.称谓 ????根据会议的性质、与会者的身份,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议常用)等。 (二)正文 包括引言、正文、结尾 1.引言 有多种写法,主要有下列类型: ??庆祝大会:强调时间、空间,概略描述场面。 上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话:表示慰问和祝贺。 在传达精神、布置工作的会议上的讲话:开门见山,提出中心话题。 2.主体 ????(1) 内容、文字问题要注意:主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。 (2)结构的安排。 层次安排主要是并列和递进两种方式。 ???? 并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来,说完一个,再说一个,各个层次之间如果相互交换位置,一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话,这种写法比较常见。 ???? 递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法,各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上,较多采用这种讲话方式。 ??3.结尾 ????????写结尾要注意两点: ????首先,结尾要结在必然收束的地方。 ????其次,可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语,但听众都能听得出来,讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。 示例:教材P68 第三讲 一般事务类公文 会议文件 领导讲话的格式和写法 第三讲 一般事务类公文 会议文件 领导工作报告的格式和写法 (一) 概念? ?党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上,针对本系统、本部门、本单位的基本工作,对全体与会者所作的全面、系统的报告,就是大会工作报告。 (二) 功能:  1.向本系统的领导和群众汇报工作; 2.传达上级机关的有关指示或最要文件;  3.部署工作,提出下一步工作目标和原则要求;  4.动员群众积极投入某项工作。 ??? 5.不同类型的大会,其工作报告的内容侧重点有所不同。 (二) 特点 1.全面性 2.集体意志性 3.思想指导性 (三)领导工作报告的类型 1.汇报性工作报告 2.传达性工作报告 3.部署性工作报告 (一)标题、时间、称谓 1.标题 ????有单标题和双标题两种基本形式。 ???? 单标题有两种情况: 一是由报告性质和文种构成, 二是由会议名称和文种构成,

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