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[公司管理制度（五）]财务部门报销、结算离职工资的相关规定 浩和物流 财务部　吕永红 员工报销 报销类别： 在OA系统已审批后的各种费用单据。   报销时间： 每周五上午 　　　　　（采购借款在每周二下午清帐） 办理人： 王静、蒋玥雯、李小爽 司机报销 报销类别： 　　由调度、现场、部门主管、总经理会签后　的高速费、住宿费和修理费等单据。 报销办法： 　　由运营内勤收集、整理，统一交到财务的车队核算员处审核。 报销时间： 　　隔日报销（例：周一交单据，周二报销）  办理人： 刘静 离职工资和保证金的结算 员工离职： 　在部门内办理完工作交接手续，会签书面的离职循环单，同时在OA系统已经批准的，将纸质的离职单交与考勤员，统一在月底与全体员工一起计算离职月份的工资，并退还在职期间的就业金。 　　 离职工资和保证金的结算 司机离职(一）： 　调度监督办理车辆交接手续，确认车辆工具的交接和油箱的加油情况。 　由司机本人会签书面的离职循环单。同时运营内勤在OA系统进行报批。 离职工资和保证金的结算 司机离职（二）： 　离职司机将会签后的离职循环单交与运营内勤，由内勤统一整理，确认离职司机在职期间有无事故赔偿、有无交通罚款，有无损坏和丢失公物情况，如果有以上事项，就出具书面的扣款说明，由总经理签字，在月底和司机考勤一并交到车队核算员处，与全体司机一起计算离职月份工资，并退还保证金。 　　 离职工资和保证金的结算 司机离职（三）： 　如果司机对工资中的提成和油耗有疑问的，反馈到运营内勤，由内勤汇总交到财务，由车队核算员统一核实并给与解释。（该条针对所有司机） 办理人：各部门内勤、 吕永红 　　 THK