推荐归档组卷要求.docVIP

附件4 一、归档资料的编制 1、基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。 2、监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。 3、文件资料应打印清晰、签章齐全、内容完整和齐全。 4、大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。 5、车站、车辆段与综合基地工程的单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录和单位（子单位）工程观感质量检查记录表使用《建筑工程资料管理规程 1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。 2、基建和监理文件可按建设项目进行组卷。 3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。 4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。 5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。 6、过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。 7、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷 三、案卷要求 1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件材料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入