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文档格式化与排版和表格制作 组织教学：清点人数，开始上课 复习： Word 2003的基本操作 授新： 设置字符格式 Word默认的中文字体是宋体五号。“格式” →“字体” 字号大小有两种表示方式，分别是“号”和“磅”。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小。以“磅”为单位的字号中，72磅最大，5磅最小。 字符间距：设置缩放、间距、位置。 文字效果 “格式”菜单中还有“首字下沉”、“文字方向”、“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。 设置段落格式 “格式”→“段落”。特殊格式中有：“无”、“悬挂缩进”（除了第一行，其余的缩进）、“首行缩进”（只有第一行缩进，其余不变）。缩进单位有：厘米、磅、字符。度量单位的设定可以通过“工具”→“选项”→“常规”设定。 间距：可以设置段前段后的距离；也可以设置行距。（单倍、1.5倍、2倍、多倍行距、固定值） 对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。 用标尺调整段落的缩进：在标尺上有三个游标：左上方称为首行缩进，左下方的游标分为两部分，上半部分是悬挂缩进符，下部分的矩形成为左缩进符。右边下方的游标是右缩进符。 使用格式工具栏设置对齐，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。 格式刷是实现快速格式化的重要工具，可以将字符和段落的格式复制到其它文本上。双击格式刷按钮，可以多次使用此格式。按ESC键取消。 制表位：是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。Word默认的制表位是两个字符。 “格式”→“制表位”。 “格式”→“项目符号和编号”。 分节：节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式。插入分节符即可将文档分成多节，然后根据需要设置每节的不同格式。“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”（包括分节符、分栏符、换行符）。 删除分节符：在页面视图或大纲视图下看不到分节符，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，以显示隐藏的分节符标记，然后将光标定位到该标记前面按Delete键即可。 分页：包括自动分页和人工分页。 人工分页：“插入”→“分隔符”→“分页符”或者使用Ctrl+Enter组合键开始新的一页。普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，自动分页是一条水平虚线，不能认为删除。 分栏：“格式”→“分栏”，在分栏对话框中，可以设置分栏数目、栏宽、分隔线等。Word中最多可以分为11栏。只有在页面视图下才能显示分栏效果。 边框和底纹：“格式”→“边框和底纹”→“边框”“页边边框”“底纹”。应用范围：“边框”和“底纹”可以应用于：文字、段落。“页面边框”可应用于：整篇文档、本节、本节—只有首页、本节—除首页外所有页。“格式”→“背景”→“水印”。 样式和模板 样式：是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。一篇文档包含多种样式，用于可以自定义样式，但是不能应用到其它的文档。Word应用程序自带的样式，可以修改，但是不能删除。“格式”→“样式和格式”，也可使用格式工具栏上的格式窗格按钮。 模板：模板是一种预先设置好的特殊文档能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其中添加自己的信息。默认情况下，Word会自动打开“Templates”文件夹让用户保存模板。模板文件的扩展名为.dot。 版式设置 页面设置：包括页边距、纸张、版式、文档网格等。文档网格可以设置文字的排列方式和分栏数，文档的网格设置形式，每行的字符数及每页的行数等。“绘图网格”按钮，显示或隐藏网格线。 页眉和页脚：只有在页面视图下才能看到。“视图”→“页眉和页脚”命令。 插入页码：可以在页眉页脚中设置，也可以通过“插入”→“页码”命令。 字数统计：“工具”→“字数统计” “文件”→“属性” 创建表格：方法一：“表格”→“插入”；方法二：利用工具按钮创建；方法三：使用“表格和边框”工具绘制表格。 编辑表格： 单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，单击选定一个单元格，也可以拖动选定多个单元格的矩形块。 表行的选定：鼠标在左选定栏处单击 表列的选定：将鼠标移至表格的顶端 整表的选定：单击表格外的左上角的按钮（全选按钮） 行、列的插入：方法一：“表格”→“插入”；方法二：选定行或者列，右击选择“插入行（列）”；方法三：在表格末尾插入新行，将插入点移到表格的最后一个单元格中，按Tab键即可；也可将插入点移到表格的最后一个单元格外，按Enter键。 行、列的删除：“表格”→“删除” 表格高度和宽度的调整：方法一：用鼠标调整；方法二：利用菜单命令调整（“表格”→“表格属性”）；方法三：利用制表位调整（按Alt键可进行精确的调整）。 表格的合并与拆分： 合并单元格：方法一：“