青协气排球联谊活动策划书.docVIP

青协气排球联谊活动策划书 　　一、活动引言 　　随着总会及各分会的工作顺利进行，离青年志愿者协会新一届的成员加入已有一段时间。青年志愿者协会是一个充满爱的、充满活力与激情的、能够团结合作、互帮互助的协会，户外活动的相互合作更能够体现出这样的精神。 　　二、活动目的 　　此次活动是我校各青协成员之间的一次气排球联赛活动，我们希望通过此次活动能够提供一个平台，促进各成员间的交流、了解，从而让大家都能感受到家的温暖以及积极锻炼。 　　三、活动时间 　　2015年12月12日10:00（暂定）。 　　四、活动地点 　　广西师范大学育才校区校医院旁（暂定）。 　　五、活动对象 　　广西师范大学青年志愿者协会育才校区、王城校区全体成员。 　　六、活动流程 　　（一）前期准备 　　1.工作准备（详见策划书附件一）； 　　2.活动预算（详见附件二）； 　　3.前期海报宣传。 　　（二）活动当天 　　1.10:00集中气排球场，由办公室及各分会会长负责清点人数； 　　2.10:05由网信部介绍球赛的一些规则及细节（详见附件三）； 　　3.10:15气排球赛开始（分组名单（详见附件四））； 　　4.12:00左右结束上午比赛，下午比赛15:00开始； 　　4.16:00颁奖（奖品详见附件五）； 　　5.16:15颁奖结束后集体合影留念； 　　6.16:25打扫场地。 　　（三）后期工作 　　1.宣传部后期海报宣传；收集照片，撰写新闻稿，并及时发布到校园网上； 　　2.网信部将活动相关内容发布在微博、微信平台上； 　　3.认证部负责对本次活动进行总结。 　　七、注意事项 　　1.务必准点集合，杜绝迟到现象； 　　2.球赛过程中务必注意安全； 　　3.球赛秉承“友谊第一，比赛第二”的精神； 　　4.建议每个队伍有3名或3名以上替补； 　　5.各项内容负责人若在工作中遇到任何自己不能解决的问题应及时向监督人反应，若监督人无法解决该问题，则向总监督人反应； 　　6.若各项工作的负责人临时有事不能完成该内容，则有该工作内容的机动人员接替； 　　7.各项内容的监督人应及时监督所对应的负责人的工作完成情况。 　　附件一：具体分工表 　　工作内容 　　负责部门 　　负责人 　　机动人员 　　完成时间 　　监督人 　　备注 　　活动策划 　　认证部 　　韦昌宏 　　莫富 　　2015.12.04前 　　史文晴 　　会旗准备 　　陈坤杰 　　吴媚 　　2015.12.11 　　吴志琴 　　比赛裁判员哨子 　　韦昌宏 　　赖阳思 　　2015.12.11 　　史文晴 　　2个 　　打印评分表 　　董俱之 　　韦冬柠 　　2015.12.11 　　吴志琴 　　排球评分表3份（详见附件7） 　　比赛用气排球 　　黄子星 　　贺柯豪 　　2015.12.11 　　史文晴 　　3个 　　比赛记分牌 　　陈坤杰 　　吴媚 　　2015.12.11 　　吴志琴 　　2个 　　记分员 　　莫富、韦冬柠、董俱之、吴媚 　　韦昌宏、贺柯豪、文彬宁、李彬彬 　　2015.12.12 　　吴志琴 　　记录每个参赛队的分数 　　活动场地申请 　　先锋部 　　黄志稳 　　潘铭森 　　2015.12.11前 　　卢莎华 　　申请气排球篷球场三个 　　发通知 　　办公室 　　刘杏 　　何泰平 　　2015.12.05/2015.12.09 　　董珍妹 　　通知总会全体干部、助理以及各分会会长 　　确定参加人数 　　吴木燕 　　黄少东 　　2015.12.11 　　董珍妹 　　总会各部门、分会自行统计好参与本次活动的人员名单并报给总会办公室 　　购买奖状 　　陈家豪、张淋 　　李晓小、刘彦君 　　2015.12.11 　　梁栩娴 　　排球赛奖状6张 　　统分员 　　2015.12.12 　　统计每个参赛队的分数 　　活动总结 　　黄靖雯 　　邓致文 　　204:00前 　　饮用水及水杯 　　李晓小 　　韦佳佳 　　2015.12.11 　　梁栩娴 　　协会办公室有纸杯 　　绘制宣传海报 　　宣传部 　　韦宇梅、邱嘉尔、徐梦迪 　　黄西春、潘鑫、植晓铭 　　2015.12.10（前期） 　　2015.12.13（后期） 　　徐子羚 　　前期和后期各两张海报，分别在东苑食堂、西苑食堂进行张贴 　　新闻稿 　　2015.12.1424:00前 　　购买奖品 　　网信部 　　王紫荆、陆青琳 　　黄良基、刘观兰 　　2015.12.11 　　梁意丽 　　排球比赛奖品购买 　　活动当天拍摄 　　朱雯雯 　　罗元清 　　2015.12.12 　　徐燕明 　　裁判员 　　文旅分会、职师分会、化药分会、电子分会、物科分会各一人 　　2015.12.12 　　各分会会长 　　具体人员由各分会会长负责选定 　　活动材料收