长株潭公司可研咨询方案.ppt

总体流程 客户资料：基本资料、报价、合同 工厂资料：基本资料、部件资料、业务模式 业务数据：入仓、出仓、运输、货代、报关、报检 结算数据：仓租、装卸、处理、加班、运输、报关、其他 结算处理：计算费用、收款处理、付款处理 系统设置 班级管理 学生管理 修改密码 登录日志 系统代码 编号描述 部门项目 定义系统使用的部门及项目，包含商务、配送、结算、管理、系统5个部门 配送分为3个项目：无箱部件、有箱整箱、有箱包装，每个配送项目可以对应不同的入仓、出仓操作流程 学生资料 定义系统所使用的学生编号、密码、操作级别 定义员工所在的部门、项目 权限设置 定义各种的权限组别 设置每个权限组别可以操作的菜单 与操作员的部门、项目、操作级别合并唯一确定该操作员可以操作的菜单 项目选择 配送有多个项目，每个项目处理不同类型的用户 操作员属于一个部门、一个项目 为合理调配操作员，允许操作员选择项目操作其他项目的客户 对系统（部门：00），可以先选择部门，再选择项目 系统代码 定义系统所使用的各种代码，如系统的验货状态、系统的编号标记 系统维护员可以修改系统代码，调整系统的状态 编号描述 定义系统单号的产生规则 单号一般由：标记＋日期＋SSSS组成，标记、日期可以省略，S的数量代表组成单号序号的长度 如IP031010001，其中IP为标记、031010为年月日、001为当天第一单 基本信息 仓位设置 货架仓位设置 部件维护 客户资料 币种设置 汇率设置 单位设置 国家设置 预警客户 仓位设置 设置仓库及库内的仓位 一般情况：仓库编号为2位，仓位编号为8位，前2位为仓库编号，3－4位为楼层编号（区域编号），5－8位为楼层内部编号 仓租性质：默认为散租，只能根据合同仓位修改其性质 货架仓位设置 设置货架的仓位 可以按排、按层设置仓位 开始排数、结束排数，开始层数、结束层数，一般为2位 仓位：前缀＋排＋层、前缀＋层＋排 部件维护 维护客户对应的供应商、购买商的部件信息，包括部件编号、部件名称、规格、毛重、净重、体积、价值、单位、币种、原产国、海关编码、海关名称等信息 客户资料 系统将客户划分为2级：客户本身资料、客户的工厂资料 客户本身资料有商务部门维护：客户信息、报价 工厂资料由操作部门维护，工厂分为：供应商、购买商、供应购买商（同时可作为供应商、购买商） 币种设置 根据海关定义系统所使用的币种：币种编号、币种名称、币种表示 新增一种币种系统自动在汇率表中增加该币种与其他币种的汇率（默认汇率为1） 汇率设置 修改各币种的汇率，汇率12、汇率21分别表示币种1转币种2、币种2转币种1的汇率 汇率只作为入仓、出仓报关币种不同时汇率转换，不作为结算的汇率转换 单位设置 根据海关设置各报关部件的单位，包括单位编号、单位中文名称、单位英文名称 单位英文名称作为海外供应商打印报表时使用 国家设置 类似于单位设置，根据海关设置部件的原产国，包括：国家编号、国家中文名称、国家英文名称 国家英文名称作为海外供应商打印报表使用 预警客户 根据客户资料设置：预警否，判断客户的库存价值（根据报关价值）与客户的欠款 列出所有库存价值客户欠款的客户欠款 出仓选货时，提示该客户是否为预警客户 入仓处理 入仓资料 入仓修改 入仓查询 入仓流程 入仓资料流程： 入仓资料－入仓配车－入仓报关－入仓卸货－入仓验货－分配仓位－报关确认－入仓确认 入仓资料 入仓分为：无箱、有箱2种模式 包括：入仓表头、箱信息、部件信息，无箱项目没有箱信息 入仓表头：定义入仓单号、客户、供应商、购买商 入仓箱：定义箱号、体积、重量、PO、DO、SO 部件信息：定义箱（入仓表头）的部件编号、部件数量 入仓配车 允许将多个入仓单号装载在同一车中 系统根据入仓配车产生作业指令单号 入仓报关、入仓卸货可以根据作业指令单号来完成 入仓报关 根据入仓单号、作业指令单号产生入仓预报关单 系统区分进境、进区2种不同的预报关单号，进境、进区每页打印预报关单的项数不同 入仓卸货 可以根据入仓单号、作业指令单号生产装卸作业单 系统只让操作员修改装卸的体积、重量，系统自动产生装卸费用 可以让物流与资金流不同步，只有操作员没有确认装卸费用，操作员可以修改体积、重量 入仓验货 根据入仓单号，检查收货情况，系统只允许修改收货状态、异常备注 多收、少收等各种异常问题要求操作员与客户协商之后采用入仓修改方式修改入仓资料 分配仓位 根据客户的不同性质，默认可以分配的仓位，散租客户只能分配在散租仓位，包租客户一般情况下分配在包租仓位，如包租仓位存放不下，可以分配在散租仓位（系统自动收取超租费用） 可以按单、按箱、按部件分配仓位 同一入仓单号只能存放在相同仓位性质中，即不允许一部分存于散租仓位，一部分存于包租仓位 报关确