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简单就是美──Windows中被我们遗忘的工具 简单就是美──Windows中被我们遗忘的工具　　 简单就是美──Windows中被我们遗忘的工具 王志军 经常可以看到所谓的装机必备工具软件，如WinZIP、ACDSee、Windows Commander、WinAmp、Ghost等都被罗列在内，上述工具软件虽然功能都很强大，但对很多朋友来说用到的仅仅是很少的一两个功能，而这些功能往往已经集成在了新版本的Windows中。不信？请往下看。 压缩软件 提到压缩软件，我想朋友们都会知道WinZIP 8.0。不过，还是那句老话，操作系统中自有“黄金屋”，只要你使用的操作系统已经升级到Windows Me，那么就完全可以让WinZIP等各种压缩软件退休啦，怎么做呢？ 1．压缩文件夹的压缩功能 压缩文件的操作十分简单，一种方法是在资源管理器中执行“文件/新建”命令，可以看到这里有一个“压缩文件夹”选项，点击确定后就可以创建出一个压缩文件夹，然后只要直接将文件拖放到这个压缩文件夹中系统就会自动压缩。另一种方法是先选择好欲压缩的文件，再从右键菜单中选择“发送到/压缩文件夹”命令就可以啦(图1)，(图)很快就会在相同路径下形成一个与选定文件同名的压缩文件夹，如果你选中了多个文件，那么这个压缩文件夹的名称将会是这些文件中的一个。压缩文件夹可以像普通文件夹一样直接打开，进行复制、剪切、删除等操作(无法重命名)，你再也不需要其它的压缩软件啦 2．将压缩文件夹中的文件解压缩 刚才已经提到，压缩文件夹中的文件就像普通的文件夹一样，只要直接双击就可以进行编辑操作，如果你想将某个文件解压缩，那么只要选定后直接拖放到其他路径下就可以了。 3．加密/解密操作 厉害吧？压缩文件夹还可以进行加密呢，选定相应压缩文件夹，从“文件”菜单下选择“加密”命令，或者从右键菜单中选择“加密”命令，在随后出现的如图2所示的“加密”对话框中先后键入两次密码就可以了。请朋友们注意的是，压缩文件夹在解密前不能重复进行加密。以后如果需要解密，只要仍旧在“文件”菜单或右键菜单中选择“解密”命令就可以了。(图) 4．怎样才能拥有“压缩文件夹”呢 也许有些朋友会大呼，怎么我的Windows Me中总也找不到这个“压缩文件夹”呢？原来，“压缩文件夹”并不是Windows Me默认安装的标准选项，必须选择“自定义安装”方式才行。当然，即使操作系统已经安装结束也不用心烦，只要从“控制面板”的“添加/删除程序”中再手工添加就可以了(图3)。(图) 5．Office XP中的图片压缩功能 经常写文章的朋友都知道，如果将图片嵌入文档中，那么文档的体积将会急剧增大，因此我们都是将图片单独存放，文档中只是用一些编号来代替，阅读起来很不方便。笔者也屡次试着将图片直接插入文档，但存盘后文件实在太大，只得放弃这一念头。 现在好了，Office XP可以对文档中的图片进行一定程度的压缩，从“视图”菜单下打开“图片”工具栏，点击“压缩图片”按钮，你就会看到如图4所示的(图)“压缩图片”对话框，只要选择一下是应用于“选中的图片”还是“文档中的所有图片”，然后点击“确定”按钮，接着会出现一个警告对话框，说是“压缩图片命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化”，当然点击“是”啦。(图) 浏览图片 如果你使用Windows Me/2000，那么只要图片被存储在“我的文档/My Pictures”路径下，我们就可以直接查看图片的缩略图，不再需要其它看图软件的帮忙。如图5所示，选中“缩略图”后，在窗口中就会显示图片的缩略图内容。 可自由定制的“备份” 提到备份，即使如我等菜鸟，Norton Ghost也是如雷贯耳。但是它只能备份整个硬盘(分区)，不能单独备份某个目录，显得不是那么方便。其实，Windows自带的“备份”工具在很多方面也做得相当好，为什么不试一试呢？ Step 1 从“开始/程序/附件/系统工具”里运行“备份”程序。如果你找不到它，说明最初安装Windows时没有安装，重新从“控制面板/添加删除程序”中进行添加就可以了。 Step 2 启动“备份”后，你首先见到的是如图1所示的欢迎画面，从这里可以选择以向导方式来完成备份或还原操作。但这种方式不够简洁，这里我们点击“关闭”按钮，直接进入“备份”窗口。(图)