第5章-演示文稿软件PowerPoint 2000.docVIP

演示文稿软件PowerPoint 2000 　　5.1　PowerPoint概述??　　5.1.1　基本功能?　　基本功能概括起来有如下几种：?　　建立演示文稿?　　输入文稿?　　编辑文稿?　　格式设置?　　制作演讲用的讲稿?　　设置放映方式?　　打印输出?　　?　　5.1.2　基本概念?　　1.PowerPoint窗口?　　5个视图（不同的视图会有不同的效果）?　　普通视图?　　大纲视图?　　幻灯片视图?　　幻灯片浏览视图?　　幻灯片放映视图??　　?　　5.2　演示文稿的制作??　　1.创建新的演示文稿?　　方法有两种：?　　（1）利用“菜单”的操作步骤：?　　①单击“文件”菜单的“新建”命令后则出现“新建演示文稿”对话框的“常用”选项卡。?　　选“空演示文稿”，点确定。?　　②有28种版式可供选择。?　　选其中一个版式即可。?　　③输入标题后，输入内容。?　　④接着再插入第二张，又提示选一种版式，继续输入内容。按照同样的方式继续插下去。?　　如果插入的是空白版式，首先插入文本框，再输入内容。文本框可以移动，里边的内容可以编辑。?　　演示文稿是由若干个幻灯片构成的。?　　演示文稿的图标：扩展名是.ppt。?　　还可以插入多个幻灯片。?　　（2）单击常用工具栏中的“新建”按钮（快捷键Ctrl+N），也能进入“新幻灯片”对话框。?　　2.除了用“空白演示文稿”外，还有“内容提示向导”。 点击后进入一个提示框，?　　点下一步。?　　选择一个演示文稿类型，点下一步。?　　选择文稿样式，点下一步。?　　填写演示文稿选项。?　　最后，点“完成”即可，则生成一个演示文稿，然后再根据自己的情况去修改其中的内容。?　　3.用设计模板创建演示文稿。?　　步骤：?　　（1）在启动PowerPoint对话框中选择“设计模板”单选项并单击“确定”按钮，则进入“新建演示文稿”对话框，单击“设计模板”选项卡进入对话框。另外，也可以通过选择“文件”菜单中的“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框，单击“设计模板”选项卡。?　　（2）在“设计模板”选项卡中选择想要使用的演示文稿模板，预览框中会显示选中的演示模板效果。单击“确定”按钮，进入“新幻灯片”对话框，?　　（3）为新幻灯片选择版式，所选版式的名称会在对话框的右侧显示，按下“确定”按钮后，则在普通视图中显示所选的幻灯片。?　　（4）根据幻灯片的提示要求，输入相应的标题、文本、图标或剪贴画等对象信息。?　　（5）单击常用工具栏中的“新幻灯片”按钮 ，再次进入“新幻灯片”对话框，为下一张幻灯片选择版式，同样可为演示文稿创建多张幻灯片。?　　4.此外，还有演示文稿。?　　（1）用演示文稿时，可以根据自己的需要删除不需要的文字、插入需要的文字。?　　（2）移动。?　　选中后，直接拖动就可以了。?　　（3）复制。?　　第一种：需要一张与选中的幻灯片相似的幻灯片。?　　选中一张幻灯片，选“插入”下的“幻灯片复本”。就会在它下面生成一张与之相同的幻灯片。?　　然后对其进行修改。?　　第二种：复制一张或若干张幻灯片。（按shift键，连续选中多个幻灯片。）?　　5.保存?　　“文件”菜单下的“保存”或“另存为”。?　　如果不是第一次保存，而是想另存一个副本，则会提示“另存为”。??　　5.2.2　打开已有的演示文稿?　　1.打开磁盘中的演示文稿?　　（1）“文件”下的“打开”。?　　（2）“文件”下的“最近打开的文档”。?　　（3）快捷键“Ctrl+O”。?　　（4）打开按钮 。?　　2.以只读方式打开。?　　3.可以同时打开多个文件。?　　5.2.5　演示文稿的格式化?　　1.文本字符格式化?　　（1）可以用常用工具栏中的工具按钮对文字进行编辑。?　　改变字的大小、字体、项目符号等等。?　　（2）与word不同的几处。?　　增加字号： ?　　减小字号： ?　　改变级别：升高级别 ，降低级别 。（此外还可以通过拖动来实现）?　　2.文本段落的格式化?　　（1）调整段落间距?　　菜单栏中“格式”下的“行距”。?　　（2）设置对齐方式?　　（3）设置段落缩进?　　“视图”下的“标尺”，点一下，则会出现“标尺”。可以通过拖动标尺实现缩进。?　　（4）项目符号设置?　　①图片做项目符号?　　“格式”下的“项目符号和编号”选项。?　　还可以用图片做为项目符号。?　　如果遇到没有的图片，则再重新安装windows 2000即可。?　　②使用字符作为项目符号。　?　　?　　5.2.7　演示文稿图形对象的处理方法?　　1.艺术字?　　（1）单击“