管理学讲座:组织架构.pptVIP

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管理学讲座:组织架构

第八章 组织 第一节 组织的性质 一、组织的含义 1、字面含义:在我国古代汉语中,原始定义是编制的意思,即将丝麻织成布帛。 后来,这个词汇演变到专门指人群而言。 2、管理学中含义 (1)、组织是一个实体 组织是为了达到共同目标,而结合在一起的具有正式关系的一群人。这里的正式关系指的是有目的形成的职务、职位结构。 (2)、组织是一个过程 组织是人与人之间或人与物之间资源配置的活动过程。 二、组织结构 (一)直线型组织结构 1、特点: 垂直领导 无职能部门 2、优点: 机构简单 指挥统一 责权明确 决策迅速 3、缺点 :“全才” 易形成官僚 4、适应性:规模小、业务活动简单且稳定的组织 3、缺点: 多头领导 实践中一般不采用 3、缺点: 信息传递路线长,效率低 难以选拔“全才”领导 协调困难 下级缺乏自主权 4、适应性:中等规模的组织, 各类组织中最常采用,如机关、学校、医院等 2、优点: 高层领导摆脱日常行政事务,集中精力搞好重大决策 发挥事业部的积极性 培养“全才”式领导 3、缺点: 事业部间协调困难; 机构重叠,增加了人、 财、物 4、适应性: 产品种类多、差别大、市场范围广的大型企业 是一种分权的组织机构形式 欧美、日本各大企业采用的典型组织形态。 案列 保洁公司 通用电气公司 2、优点: 解决了企业规模过大不易管理的问题 3、缺点 无法使各部门负责人了解企业全貌。 沟通效率、决策权力方面受到限制,要求部门负责人有容忍力。 4、适应性:连续生产的大型材料工业企业如造纸、钢铁、化工及银行、医药等等服务行业。 1、特点: 纵横两套领导系统,双重领导 2、优点: 汇集了不同部门专业人员,集思广益,解决复杂的技术问题 灵活,解决了组织结构相对稳定性与管理任务多变的矛盾 提高了人员利用率 3、缺点: 违背统一指挥原则 工作任务多变,小组成员容易临时应付,影响人们事业心的建立 项目负责人的责任大于权力 4、适应性:创新任务较多、生产经营复杂多变的企业 2、优点: 较强的灵活性 风险小 3、缺点: 可控性差 4、适应性 需要相当大的灵活性以及对时尚的变化作出迅速反应的行业,如玩具、服装制造业等 管理新实践 传统的金字塔形组织正被其它组织形态取代(如GE的“无边界组织”boundaryless organization) 员工被授权作更多的决策 组织扁平化 工作本身越来越多地以团队(小组)或过程来组织而不再以特定的职能来组织 权力的基础发生了变化 管理人员不再“管理”(过去的经理认为他们是“管理者”或“老板”,今天的经理把自己看成“赞助者”、“团队领导人”或“内部顾问” 彼得原理: 劳伦斯?彼得是研究等级制度的专家,他分析了几百个职务上难以胜任的实例,概括为彼得原理:在等级制度中,每一个工作人员都有可能被提升到力难胜任的岗位。许多人得到一次或两次提升,是从一个力能胜任的岗位提拔到了另一个也是力能胜任的岗位。但这个新的力能胜任的岗位又使他有资格被提拔到另一个岗位。对每一个具体的人来说,这最后一次提拔,总是从一个力能胜任的岗位被提拔到了一个力难胜任的岗位。因此如果等级制中的各个等级存在下去,并具有足够的时间,那么每一个工作人员都将因上升而逐步到达他那个力难胜任的岗位。结果是,一切岗位都被无力执行职务的不称职者所占据。 那么组织工作绩效是从何而来呢?彼得原理认为,绩效是由那些尚未被提拔到力难胜任岗位的人取得的。 迪尔伯特原则 老板:“我干你这份工作的时候,可以将一根三寸粗的铁棒一把捣进铁箱里。如果你再次迟到,我会对你的脑袋做同样的事情”。 吹毛求疵的人对彼得原理也能提出同样的问题,但是,从整体上来说,它还是行之有效的。不过,近来,彼得原理已经让位给“迪尔伯特原则”了。迪尔伯特原则的基本概念是,大部分最无能的员工被系统地提升到一个位置,在这里他们能造成最小的损害:管理。 第二节 组织结构的设计 一、管理层次的划分和管理宽度 1、管理层次的产生 管理者想要有效地领导下属,就必须考虑能直接有效管辖多少下属的问题,即管理宽度。 2.管理宽度 又称管理跨度、管理幅度、指的是一名主管人员有效地监督、管理其直接下属得人数。 3、管理层次与管理宽度的关系 管理宽度越大,管理层次越少 管理层次越少,管理宽度越大 4、影响管理宽度的因素 (1)、主管人员与其下属双方的素质和能力 (2)、面对问题的种类 (3)、工作任务的协调 (4)、授权 (5)、计划的完善程度 (6)、组织沟通渠道的状况 (7)、地区的离散性 (8)、组织与环境变化速度 组织处在不稳定的环境中,较狭窄的管理宽度能确保更有效的管理。 (9)、组织的凝聚力 二、格拉丘纳斯上下级关系理论 法国人格拉丘纳斯在19

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