议新时期如何做好文书档案管理工作.docVIP

精品论文 参考文献 议新时期如何做好文书档案管理工作 安徽省革命烈士史料和地名资料档案馆 汪玲 摘要：新世纪，随着国民经济和社会科学飞速的发展，文书档案管理的工作逐渐引起人们的注意，并且文书自身在发展过程中也面临着前所未有的发展机遇和挑战。在当前的档案管理过程中，只有经过不断加强管理技术、提高工作人员的管理素质、强化档案管理档案的管理方法，才能够更好地提高文书档案管理的效率和作用。本文着重从档案管理工作重点和重要性进行分析，提出在新的环境下如何做好文书档案管理的工作。 关键词：新时期；文书；档案管理 文书是现如今行政单位和办公室业务中不可或缺的基础。并且是协助单位领导对各项事务进行管理并发挥一定工作优势的主要手段。在现代化的社会发展过程中，文书档案作用日益突出，并且已经成为领导者决策水平和决策效率的重要衡量依据。因此来说，在现如今的档案管理过程中，文书人员素质和技术能力的高低直接影响着档案的管理。笔者就结合自己多年的工作经验对文书档案的管理进行浅析。 一、什么是文书档案 文书档案是目前行政单位中工作中不可或缺的基础元素之一，是协助单位领导处理各项事务工作的主要手段和方法，并且还是单位领导作出正确、科学决策的关键所在。换句话说，文书档案管理是各个单位中各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能够为考察历史提供重要的依据。 二、做好文书档案的重要性 文书档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。所以，要充分认识到文书档案管理工作的重要性。特别是在新时期市场经济管理中，管好用好文书档案，对资源开发起着重要的作用。文书档案具有一定的凭证作用，文书作为历史的真实凭据，具有一定的法律效用，文书自身的凭证作用是由自身的特点形成的。并且从文书自身的物质形态上看，它保留了当事人的历史真迹，这些都反映了文书档案确凿的真凭实据。此外，文书档案具有一定的参考作用，就笔者本人所在的烈士史料和地名档案的资料馆中，保存???烈士史料对当代人了解烈士重要资料依据，并且地名档案资料反映出历史上我国朝代更替中地区的界限与地名的变更，都具有一定的史料意义。文书档案真实的记录和反映了人在社会实践活动中广度，为人们的社会生活提供了丰富的史料。 三、当前文书档案管理中存在的问题 （一）文书档案检索率低 在文书档案的管理不中，其检索方式一般有两种分别为“手工检索”和“计算机检索”。两类检索中其手工检索的使用比例高，针对该现象，不少资料档案部门的管理人员在手工检索的途径中编制多种形式的检索工具。但是这些工具大多只求数量的增加而不求质量的增加。因此造成的结果便是，检索途径众多，但其档案检索效率较低。 （二）管理人员业务素质不高 在现如今的资料馆的档案中，已经有不少档案馆引进了专门的档案人才，就笔者所在的资料馆中也引进了不少专业档案人才。但是这些人才作为一支新的队伍缺少真正的实践经验。 并且就老员工来说，其个人虽然具备较多的实践经验，但是自身的知识水平不能适应新时期文书档案管理的发展。 （三）文书档案管理质量管理较低。 档案管理的繁琐复杂加重了相档案管理人员的工作量，其工作的纷繁复杂，使得质量管理已经被忽视。因此，当前提高档案质量是其管理的首要问题。虽然在21 世纪，计算机的使用，使得档案人员减少的不少纷繁复杂的工作量，但是在一定程度上，其管理仍然没有得到全面的贯彻和简化。 （四）基于传统模式很难发挥现代管理手段 在新时期下，一体化档案的管理已经大势所趋。其现代化的管理手段已经逐渐被应用到文书的档案管理中，但就实际情况来看，我国当前的现代化管理水平仍存在很多不足。比如，在传统的“立案”整理方式当中，如果出现文件查找困难的情况，就可根据相关的目录索引来找寻相关信息。而当前以“件”的形式的档案管理，直接导致了档案检索工作的单一性。这一做法能够明显的提高档案检索效率。但是当文书文号与日期出现问题时，这一检索方式就不适用。 四、新时期下如何做好文书档案管理工作的具体措施新的时期下，十八大的召开，党对我国各个方面的发展提出了新的任务及工作部署。因此来说，过去的文书档案管理已经不能适应现今资料馆的发展现状，笔者结合自己的实践经验，就对优化档案的管理提出几点意见，以期促进资料馆文书档案管理的发展。 （一）提高文书档案工作人员责任意识 从一定程度上讲，文书档案管理是一项极为复杂且专业性极强的工作。因此对档案管理者而言，敢于奉献的工作精神、良