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精品论文 参考文献 论建设单位如何做好项目管理工作 李裕辉 　　中山市小榄镇城镇建设发展总公司 　　摘要：建设单位的项目管理工作指的是建设单位为了达到预期的投资目标，对工程项目所进行的一系列管理工作或管理活动的集合，在保证工程项目质量的前提下，使工程造价达到最低，工期达到最短。高水平的项目管理工作对于一项工程项目而言是至关重要的，其是保证工程项目成果符合功能要求以及相关方要求的关键。本文根据笔者的相关实践经验，主要针对建设单位如何做好项目管理工作，提出几点建议。 　　关键词：建设单位；项目管理；职责；方法 　　建设单位对于工程项目的管理工作大多采用间接的管理方式，其主要原因在于项目管理工作会牵涉若干个领域，以及数个专业。建设单位对于工程项目的管理工作往往是将项目的任务和职责分发到各个相关机构，建设单位根据工程项目完成情况进行宏观调控，进而使得工程项目能够保质保量并按时完成任务。这就加大了建设单位对于工程项目管理工作的难度。但是项目管理工作至关重要，因此建设单位必须做好这份工作。 　　一、项目负责人要保持思路清晰，并掌握事情的主动权 　　俗话说：“磨刀不误砍柴工”。建设单位管理人员在进行管理工作或向其他相关机构分发项目任务时，应该通过各种途径充分了解完成这项任务所需准备的材料，以及办理这项事务的具体流程，如果有必要，管理人员甚至应该亲自去做这项准备工作。例如，在工程建设中，从工程招投标、施工报建到规划验收，再到竣工验收备案，最后到办理房产证等各个阶段所需要经历的工作流程以及各个工作流程所需要的具体资料，建设单位的管理人员都必须清楚地掌握并有必要一一进行罗列，争取做到办事具有目标性和针对性。一旦采用该管理方法，管理人员的工作效率定会大大地提升，下面通过笔者的实际案例来进行说明。 　　过去，在工程项目的建设过程中，在办理相关事项时所需提供的资料都由施工单位提出，建设单位自身了解和掌握的十分有限，于是，作为建设单位的项目管理者就显得十分被动。但是自从采用这种管理方法后，情况就完全不同了。例如，对于2010年木林森电子厂房工程项目，在办理施工报建手续前期，通过对现有最新的工程报建手续的全面了解和熟悉，笔者将各相关单位所需提供的资料及相关手续进行了系统地整理，并编写了一份详细的清单分发到各相关单位，要求他们必须在规定的时间内提供相关的资料，最后在短短的两周时间内就将办公楼报建所需的大部分资料准备就绪，并最终在45天内就顺利完成了该办公楼施工许可证的审批手续。如果这项工作依靠施工单位办理，往往需要2-3个月，由此可见，采用该管理方法后大大提高了工作效率。 　　二、要坚持职责分明的原则 　　阿里巴巴集团的董事长马云先生说：“这个世界不是因为你能做什么，而是你应该要做什么”。这句话告诉我们做事必须要职责分明。尤其对于管理者而言，亲力亲为的管理人员不一定是成功的管理者。优秀的管理者必须坚持职责分明的原则，即什么事情该自己做，什么事情该让别人做。该是别人做的事情，就必须让他自己亲自去完成，不要替他去做，谁也帮不了他的忙，因为这是他的本职工作，他必须想方设法完成任务，完成不了任务，他就要对自己的工作负责并承担相应的责任。这一点不能有半点混淆，否则做多了也是徒劳无功，严重的甚至会让事情变得适得其反，事与愿违，即俗语说的“过犹不及”。因此，对于项目的负责人而言，坚持职责分明的原则是至关重要的。 　　例如，在小商品城室外扶梯安装的过程中，电梯安装单位的现场安装人员提出了一个问题：扶梯中间支撑点连接固定的责任方问题，他坚称这是建设单位的责任，要求建设单位马上进行处理。按照合同，手扶梯结构与电梯基础及支撑钢结构的连接和固定工作，应当由该电梯安装单位负责。虽然这工作很简单，费用也不高，但是这将直接牵涉到责任方的归属问题。如果建设单位委托其他施工单位进行施工，电梯的垂直度、水平度、连接的稳定性等某一方面一旦出现问题时，电梯安装单位往往会将责任推到建设单位身上，辩解这是建设单位委托其他单位施工而造成的，因此责任方是建设单位委托的某单位或直接说是建设单位，而不是电梯安装单位自身。在这种情况下，建设单位的项目管理人员必须理清思绪，将这项责任的归属问题划分清楚。笔者通过对电梯基础、钢结构安装的施工图纸以及产品安装合同上的相关图纸等进行仔细研读、核对，结果发现了一个重要内容：“中间支撑高度500（三菱提供）”，即：手扶电梯结构与钢结构的中间支撑的连接件由上海三菱电梯公司提供，这一条足以证明该问题的归属单位，从而妥善地处理了上述问题，有效地维护了公司的合法权益。 　　三、要抓住重点，控制好关键环节 　　“好钢要用在刀忍上”，这句话说得很有哲理。由于一个人的时间和精力都是十分有限的，因此，我们都要合理、高效的运用好每一分每一秒。 尤其是建设单位的工程项目管理者，应当将主要精力