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精品论文 参考文献 论档案管理技术创新 邓永春 　　黑龙江省双鸭山市宝清县房地产管理处 155600 　　摘要：随着我国科学技术的快速发展，信息化时代已经悄然来临。事业单位的档案管理工作有了新的工作载体与技术，实现事业单位档案管理工作的无纸化与现代化，是让事业单位跟上时代发展步伐的重要手段。档案管理工作，对于事业单位的各项活动开展有着重要的影响。在社会发展的新时期，事业单位要实现自身的改革，就要对档案管理工作进行创新。 　　关键词：档案管理；技术；创新 　　前言 　　现代的档案管理工作创新要求档案管人员的思想观念必须是创新的.现代社会的档案管理工作的内容与过去相比，发生了很大的变化，所以档案管理人员要意识到这种工作上的变化。创新在现代社会的各个领域都广泛存在的，因为只有创新才能进步，才能避免被淘汰的危险。所以档案管理部门为了更好的发展，在管理档案过程中要使用创新的管理理念和创新的管理手段，这样一来才能够实现档案事业的发展和进步。 　　1.档案管理主要存在的问题 　　1.1档案管理记录不全 　　我们发现很多事业单位的档案管理人员对于一些档案信息的记录不重视，对于档案信息的记录也不仔细，也由于档案记录工作缺乏一定的监督机制，使得档案记录工作人员对于信息的录入和收集表现出来很明显的懈怠，就会导致很多信息录入不全，项目资料不完整，而那些疏忽的资料和信息有可能会导致对一个项目的分析不准，了解不到位，进而影响项目决策。 　　1.2档案信息检索利用效率较低 　　档案的检索效率，对于档案信息使用意义的发挥有着重要的影响。一般来讲，档案的检索主要是通过手工检索与计算机检索完成的。如果事业单位具有完备的档案信息检索设备，那么信息检索的效率就会很快。在信息技术快速发展的今天，计算机是档案信息检索工具的首选。 　　然而，许多事业单位仍然利用手工检索的方式。更有一些事业单位为了提高档案信息的检索速度，花费大量的人力与物力引进多种检索工具，认为检索工具越多，信息检索的效率就越高。检索工具的优势在于细致，而不是繁多。检索模式的落后以及检索工具的繁琐，反而不利于档案信息检索利用率的提高。 　　1.3在管理力度、水平、手段等方面亟待提高 　　无专业档案管理人员，对档案工作精力和热情投入不足，有的地方甚至有没有经过专业档案知识培训的人员在岗。档案管理人员对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太熟悉和了解，档案收集意识淡薄，不及时整理归档，归档材料还不够真实和准确。方方面面的因素严重影响了档案管理水平。 　　1.4档案室硬件环境设施不够完善 　　对档案管理必备的条件无法解决落实，管档单位必备的工具、统一的档案夹，都无法购置齐备。在电子档案管理方面，一些不科学不完善的管理方法也会不利于其信息资源的长期留存。与保存纸质档案相比，长期保存电子档案更加取决于全程工作。 　　1.5电子档案保存问题 　　电子档案的格式、初始数据等问题在形成、流转、移交等过程中任何一个环节都会影响电子档案的长期保存。在我国，电子档案的初始数据的管理缺乏规范性和科学性，因而极易在后期传输过程中出现差错。这种状况自然导致电子档案的长期保存难以实现。 　　2.档案管理创新技术 　　2.1在机制上创新 　　档案工作要创新，必须以高效的工作机制为保证各级档案部门应努力创新机制，防止和克服工作的随意性和盲目性，促进档案工作的制度化、程序化、规范化。要形成对档案工作进行科学分析和创新研究的工作机制，以指导和规范档案工作。要完善岗位责任规范，严明岗位职责和纪律，实行竞聘上岗，末位落聘，工资与岗位职责挂钩的竞争机制，真正形成一套职责明确、程序严谨、工作有力、运转灵活的管理机制，为档案工作的发展提供坚实的保证。 　　2.2电子文件的自动上传收集 　　目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了。因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。 　　2.3开展在线服务 　　传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。人们希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。 　　2.4开展现行文件阅览服务 　　随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势