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论沟通在项目干系人中的作用

精品论文 参考文献 论沟通在项目干系人中的作用 冯伟红 广州市红十字会医院 摘要:项目干系人是对于某个项目的干预者,像工程项目来说干系人就是业主、承包商、监理方、材料供应商等方面人员;而沟通是项目成功的因素之一,但随着时间的发展,利益与权利的竞争,导致了很多的项目出现了大量的沟通的问题;对此,本文就沟通对于项目干系人的作用,结合多年的经验,进行分析和见解,希望有效的沟通可以提高项目干系人的利益和发展 关键词:沟通;项目干系人;作用 前言: 沟通是一门学问,不仅可以把人的意愿、情绪、心理等,通过有效的表达从而来达到,理想的效果,或者得到自身的利益等;对于项目干系人来说,要对于一个项目进行严格的管理、发展等都要和下属、合作商等方面的人员进行有效的沟通;然而正确的沟通方式,不仅可以让另一方加深好感、信任,利于项目开展,而且还对于自身的发展的有一定的意义。 一、项目干系人沟通现状 及时有效的沟通对于项目干系人来说,不仅可以带动项目的发展,提升自己团队的管理,对与合作方日后的发展也有一定的基础作用。但是随着经济的发展,人们在沟通的同时,更加的注重自身利益的收获和损失,这对于项目的开展造成一定的影响; 1、团队的内容管理。项目管理人对于下属的管理没有借鉴国家的法律法规,对于下属的管理、任务的分配和会议等,沟通传递的信息没有信服的力度,加上很多的领导者个人意识强烈,只要发展,不给团队自由,所以沟通没有信服的力度;还有很多团队人员由于生长环境不同、语言不通、文化不同、心理素质不同、工作态度不同等方面的差异,导致团队的交流沟通达不到统一,没有凝聚力;这对于团队的发展,没有长远的意义。 2、与合作方的沟通。现在的很多的项目干系人,合作意识差,在谈项目的同时,先把自己的利益最大化,先把自己的信息说出来;对于对方传播的信息不信任,有偏激且进行人身或者话语的攻击;没有及时的听取他人的意见,做到换位思考,放低态度;对于他人的沟通信息传递不接受,导致没有合作项目,以及合作的项目发展不下去,造成更大的经济的损失。 3、多方中间的项目关系人的作用。沟通对于这类人来说,除了有好的办事能力、技巧等方面的因素,还要明确双方的关注点和矛盾的要点。对此没有一个良好沟通,对于多个见不到的双方,会把矛头和不信任直接的转向这类中间的项目干系人,所以项目的发展与良好的沟通是离不开的。 二、项目沟通的方式 1、单项沟通和双向沟通;单项沟通指的是,一方的项目干系人,对于项目的探讨或着分析意思,进行单项的信息传递,输送给另一方;然而,单项的沟通,往往是表达自身对于项目的理解和协商,一般速度、准确性等都不及双向沟通来的确定;双向沟通指的是,双方对于项目的见解进行全方位的分析,可以把自身的以后、愿望等心理通过单项的传递给另一方,而另一方表达完自身的观点的之后们进行换位思考,最后对于项目达成统一的意见。所以双向的沟通对于项目的干预比单项的沟通达到的效果更好。 2、正式沟通和非正式沟通;正式的沟通是建立在规定之上的,对于项目的干预是通过文件、报告、会议等方式进行信息的交流,但是这种沟通的方法有一定的束缚性,不仅传播的速度慢,而且传播的内容,多是在为了项目好处考虑,个人意见薄弱;而非正式的沟通,显得自在、没有拘束,但对于沟通的内容对于项目无关,个人意见强烈;且沟通的效果没有正式的沟通效果明显。 3、上行沟通、下行沟通和平行沟通;上行沟通是将项目的内容向上级进行汇报,这种沟通的方式,有利于两者的沟通,且对于项目的发展有一定的效果,而下行的沟通,多存在于上级个人的意见,下级对于上级的信息的传递,多存在于一种畏惧且不满的心理,对于项目的发展,有一定的阻碍意义;而平行沟通是项目干系人,提出自己的见解和分析最有效的方法,没有束缚,还可以结合他人的思路;不仅添加了团队的凝聚力,而且对于项目的发展会有创新的思维。 4、书面表达和正面交流;书面表达的形式个人观点强烈,没有及时的换位思考和信息的整合,且信息传递速度慢;而正面的交流,对于对方的意见和观点可以明确的从口语表达中体会的到,对于对方好的观点,可以进行借鉴,对于自身的不足可以弥补,互相影响,互相学习,有利于项目的发展,且对于个人的利益,表明了立场,且信息传播快、有效。 5、交流沟通和肢体沟通;交流沟通,多是项目干系人对于项目通过语言、文字、等形式的沟通,交流沟通,有利于创建双向沟通的语言环境,对于项目的建立和信息的传递有一定的准确性,且方便快捷;肢体沟通,是项目干系人通过体语、表情、模仿等形式的沟通,对于另一方来说,会产生沟通的障碍,很容易产生单项沟通的情况,且双方对于要表达的意

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