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对提高办公室整体工作水平的几点思考
对提高办公室整体工作水平的几点思考
充分发挥办公室参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障、督促检查的职能作用,是提高办公室整体工作水平的迫切要求。近年来,陕西省宝鸡市国家税务局直属税务分局的办公室工作在分局党组的正确领导下,在市局领导和有关部门的精心指导下,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,贯彻落实上级关于搞好办公室工作的一系列文件指示精神,紧紧围绕税收中心工作。以转变观念和思路为先导,树立大局意识、服务意识和责任意识,把提升办公室整体工作质量和效能作为基本要求;以建立学习型、实干型、服务型的办公室为目标,在做好日常政务工作的基础上,突出抓督查落实、抓工作创新、抓规范管理、抓自身建设,在提高工作质量、增强工作效能、发挥团队作用上下功夫,推动和促进了分局全面建设。连续三年被市局评为政务工作先进单位和税法宣传先进单位,被金台区评为社会治安综合治理先进单位。多次被分局评为目标管理岗位责任制先进科室和“创佳评差”先进科室。
一、狠抓基础,严格审核把关,在提高办公室整体工作质量上下功夫。
办公室是为领导、为基层服务的中枢,各项工作头绪多要求高。为此,我们努力抓好办公室的基础工作,强化精品意识。树立“办公室无小事”的观念,增强工作责任感和使命感,提高了办公室整体工作的质量和效率。
(一)狠抓督促检查,讲求配合协调,促进重大工作部署的落实。一是抓好全局大项工作的督查落实。我们每年初根据年度工作会议精神,加强与各科室的配合协调,在充分征求机关、基层意见和建议的基础上,将局年度主要工作的内容、完成要求和时限、责任科室等分解细化,印发给各部门,作为抓督查、抓落实、抓协调的依据。半年和年终对工作任务完成情况进行讲评、总结,没有达到进度的工作分析原因,明确责任,同时由办公室对工作完成情况进行通报。二是抓好重大工作的督查落实。对每年分局所要进行的重大工作预有前提,充分准备,不等不靠,正确领会局领导的意图,与相关部门密切配合,专人负责,跟踪督查,以我为主地工作确保各项工作的落实到位、并及时反馈情况。三是抓好关键工作的督查落实。近年来,我们结合安全工作的形势,对安全保卫工作实行定期检查、抽查,加强了安全值班和检查工作。几年来我局保持了安全零事故。我们积极做好分局的促稳工作,对干部关心的生活方面的问题进行认真细致地解决和人员的说服教育和矛盾化解。增强了全局干部的凝聚力。
(二)紧贴工作实际,提高信息编报质量,建立自下而上的“信息流”。近年来,我们结合税收工作任务和税收信息化建设的整体要求,在信息编报的“准、快、实”上下功夫,一是领导重视。从科室负责人、办公室主任到分管局领导都层层把关。局领导还经常给信息人员出题目、提思路、压担子、教方法,要求文秘人员参加有关重要会议,拓宽信息渠道,在挖掘有深度、有价值的信息上下功夫,多出指导性强有价值的精品信息。二是健全网络。我们健全了信息员制度和信息网络体系,要求信息一律通过局域网以电子文档报送,提高了信息传递效率。同时,我们在国税分局网站上开辟了“国税之窗”专栏,实现了信息资源的互动共享,提高了信息的使用价值。三是严格考核。对各部门信息工作实行目标考核,奖惩兑现,调动了各方面的积极性,信息的报送数量、质量和采用率有较大的提高。仅XX年上半年我局分别在《陕西国税信息》刊用6篇,《宝鸡国税信息》10篇,市局《上周要情》62期,《宝鸡日报》20篇,《宝鸡人民广播电台》15篇。
(三)严格审核把关,提高公文材料的质量,确保机关政令畅通。公文材料是贯彻上级精神的重要工具和载体,是机关工作的重要方面,公文材料的质量体现着机关的工作水平和对外形象。我们历来非常重视提高机关公文、材料的质量和运转效率,发挥好办公室的审核把关作用。一是凡是对外的材料、文件,在领导签发前,必须由办公室审核把关,对有些重要文稿,办公室与起草科室协商、沟通,反复推敲斟酌,确保文件材料规范、准确。二是做好重要文字材料的草拟工作。体现务实、快捷的文风,反映和指导工作实践。对确保机关政令畅通起到了积极作用。三是规范机关公文处理流程。结合公文处理软件的推行,我们规范了机关公文处理流程,推行了无纸化办公,实现了公文“单轨”运行,缩短了公文运转时间,提高了公文质量和办公效率。
二、突出工作重点,不断开拓创新,在增强办公室整体工作效能上下功夫。
办公室由于其所处的地位作用决定了必须要紧紧围绕税收各项任务而开展工作。近年来,我们服务全局抓重点,着眼创新提效能。突出抓好办公自动化建设和税收宣传等重点工作,“扮演”好办公室在大项工作和重要活动方面组织者、推动者和参谋者的“角色”。
(一)加强办公自动化建设,推动政务管理方式创新。结合局的实际情况,我们积极主动,不等不靠,按照“统筹规划、突出重点、分步实施、注重实效”的原则和市局《关于对县区
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