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抓好综合档案室建设是做好档案工作的关键 抓好综合档案室建设是做好档案工作的关键 　　在市场经济的今天，企业面临着激烈的竞争，这就要求企业的各项工作顺从、适应市场经济发展规律，为企业发挥其应有的作用。档案工作是企业的一项基础性、服务性工作，这项工作做的如何，直接影响到企业其它工作的开展，以致影响到企业在市场竞争的主动权，影响到企业的生存与发展。 　　如何开展企业档案工作，在我八年的工作实践中，体会颇深。 　　我调入县档案局一直分管我县的企业档案的业务指导工作。根据当时我县企业档案工作一无所有的现状，认真落实了《国营企业档案管理暂行规定》和企业档案工作“市级先进”标准等文件精神，狠抓各企业综合档案室建设工作。经过几年的不懈努力，效果显著。至1990年底，全县56家二、三级企业有48家建立了综合档案室，有专职档案人员23人，兼职32???，新配备档案柜98套，库房面积565㎡，共整理出建国以来企业档案3万余卷。至此，全县的企业档案工作从机构设置、管理体制、人员配备，都已初具规模，形成了从上至下一整套管理网络，为各企业的档案工作的进一步深入开展奠定了良好基础。其中，建华铸钢厂1987年度被评为市科技档案管理先进单位，到1991年底，全县有链条厂、铸钢厂等6家企业档案管理率先达市先进，3家企业达县级标准。此后，企业档案管理升市级工作暂停，我们只能开展企业档案管理达县标活动，截止1994年，全县升县级企业达11家。 　　由于抓住了企业档案工作的关键：建立综合档案室，实行档案的集中统一管理，才能使我县的企业档案工作从无到有，从小到大，有了一个根本变化。实践证明，强化综合档案室的建设，实行档案的集中统一管理是做好企业档案工作的关键所在。 　　下面就这个问题从理论和实践的结合上谈谈自己的认识： 　　一、建综合档案室，实行档案集中统一管理，符合企业档案形成规律。 　　所谓企业档案，就是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成以科技档案为主体，包括：计划统计、经营销售、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团等方面档案，过去人们研究企业档案，往往是把它理解为技术档案、文书档案和财会档案等几个部分，而最被重视的是技术档案，其它在生产管理中形成的档案往往被忽视。所以习惯上各类档案分散保管。比如：设备档案由设备科保存、生产工艺档案由技术科保存，没有将全部企业档案按整体来管理，而是按档案自然来源由形成部门管理。我们说，从实践上讲，企业不论是组织生产，开发新产品还是进行新技术改造，从任务提出、计划的制定到生产中的具体实施都是围绕整个企业的生产、经营而进行的，企业生产经营活动的发展不是某一方面因素作用的结果，而是在一定条件下受企业多种因素制约和影响的。因此，企业档案信息是多方面的、多层次的，又是互相联系、呈现出整体特征。就是说，整个企业的各项活动都是为生产服务，形成的档案也必然应该是一个不可分割的整体，它反映了一个企业生产的过程。这是企业档案的自然形成规律，如果硬性把他们分成几块分别进行管理，就违背了企业档案形成规律，这种管理是不科学、不实际的。它没有反映出整个企业真实面貌，不是健全的企业档案工作。 　　从理论上讲，分散管理也违背了档案工作的全宗理论原则。全宗理论认为：一个全宗是一个立档单位形成的全部档案的总和。因此，必须保持全宗内档案的完整性和系统性，同一个全宗的档案不可分散，这也是我们整理和管理档案的基本原则。我国档案工作的全宗理论对我们企业档案工作也同样适用。企业档案集中统一管理原则的整体管理，最充分体现了全宗理论对企业档案工作的指导。 二、综合档案室及其优越性。 　　所谓综合档案室，即是国家各机关、企业事业单位，统一保管和管理本单位各种门类档案的独立实体。建立综合档案室，就是将一个单位里的文书、会计、科技及其它门类、载体档案集中起来统一保管和管理，并提供利用为企业服务。我认为，其优越性主要表现在以下几点： 　　1、综合档案室有利于厂领导对整个企业档案工作的协调、决策、综合治理，有利于对档案工作的组织领导。 　　随着企业搞活开放，企业档案内容结构也发生了变化，从客观上要求变革档案组织管理方式。而企业建综合档案室、档案实行集中统一管理，正式以整个企业档案为对象的一种管理模式。这种管理模式能使企业领导准确地把握企业档案信息的传递和处理过程，有利于对整个企业生产经营活动全局的控制和协调，便于厂长及时决策和综合治理，有利于对企业档案工作实行统一指挥和管理决策，有利于及时贯彻党和国家有关档案工作的各项方针、政策，强化对档案工作的领导。 　　档案工作是企业基础工作的一部分，企业领导应该把它作为一项工作抓好，列入议事日程，经常督促、检查、知道档案人员的工作帮助他们解决工作中存在的实际问题，而建立综合档案室是组织领导做好档案工作的前提。 　　一个企业的全部档案由