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精品论文 参考文献 论项目管理中的工程档案管理 中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司 【摘 要】工程档案的管理，在项目管理中有着十分重要的作用，是一项真实的记录工作，能够对于工程进行全面地记录，是使用以及维护工程以及相关设施能够借鉴的依据。国家有关规定指明，在工程设计阶段以及施工阶段，施工单位应该按照自身的工作内容与工作职责，建立起符合实际情况的建档工作管理与控制制度，完整地、准确地收集与编制基本建设工程的档案资料，并且进行管理，充分地发挥出档案资料的作用。本文对项目管理中的工程档案管理进行了分析，希望能起一些积极的作用。 【关键词】项目管理：工程档案管理：分析 1、建立工程档案控制措施 因为档案的建立贯穿在工程建设的全过程中，和建设设计阶段、施工阶段、安装阶段等都有着密切的关系，档案建立质量的好坏，资料收集工作是否可以有效的完成，需要依赖档案资料控制措施的实施。在具体的施工中，应该从以下的几方面来进行档案控制措施。 1.1运用多种形式对工程项目档案工作实施全过程管理 （1）施工单位应该按照国家对于基本建设项目管理的有关规定，把档案编制的费用放入工程的预算之中，来满足编制档案时的费用，对于装具费用、劳务费的需要，并且在签定各项招投标的合同书的时候，应该明确设计、施工以及安装的要求，并且监理单位需要对项目档案的准确性、完整性负责。最好可以预留 3%到 5 %的款项，在工程档案验收后进行支付。通过有效的经济手段，促进相关单位加强对于项目档案的整理、收集、编制以及归档等管理，保证档案的质量。 （2）施工单位应该根据国家档案局、地方档案管理部门以及行业档案的管理部门，对于档案资料进行相关规定，制定出符合工程建设实际情况的档案编制要求以及验收相关的规定，对于档案以及目录进行整理、移交、归档、编制工作，把档案资料的整理、移交、编制以及验收的各个要求落实到有关单位，明确各个单位的档案职责，明确档案进行编制的内容、深度、份数和范围，还有，最终的档案的移交验收工序，方便有关单位进行操作。 （3）施工单位应该根据不同行业对于档案的分类标准，与此同时，参考安装单位对于档案的分类标准，制定标准分类的大纲。在分类大纲内，对于档号的类目设置、标识方法以及使用需要有具体说明。因为施工安装单位和建设单位进行的档案的分类标准不一，其卷盒以及案卷封面上的档号能够用铅笔进行标识，等到工程档案的资料通过正式的验收之后，有关单位依据相应的分类方法，进行档号的固定标识。分类大纲一定要遵循建设的实际情况，严格按照工程的档案，完整地、准确地、系统地设置类目，在相关分类简表上，需要基本地反映出档案资料的类目，方便档案人员对于工程档案资料进行分类操作。 1.2明确档案机构人员，落实档案工作职责 当工程相关项目建议书得到批准之后，首先，施工单位需要在项目筹建班内确定一个专门的机构，或者是指定专门的负责人员，进行项目档案的管理工作。还有，档案管理人员需要对档案标准、法规以及档案基本工作常识进行学习和掌握，把握基本建设项目的档案管理工作，了解基本的建设过程。进行档案管理的人员应该要保持稳定，否则不能够真正起到效果，许多工作制度以及措施不能够得到贯彻落实，工作效果不佳。 其次，施工单位在内部应该建立起档案管理的二级网络，把各个职能部门都纳入到档案管理的范畴之内，了解档案部门与各个职能部门的职责和协作关系，有效贯彻归档制度，结合国家的规定，把整理要求与归档内容逐条进行细化分解，并且落实于各个职能部门内，使其在设计阶段、施工阶段、安装阶段等业务往来中，能够有效操作。档案部门应该及时地做好业务指导、督促和培训工作，帮助各个部门以及有关的单位，一起完成项目档案收集归档工作。 1.3明确工程档案移交验收程序 现今许多大型的工程项目，其建设周期比较长，投资规模比较大，项目比较多，在施工的时候，档案数量比较多。假如使用工程档案整体进行移交的方式，不仅仅没有办法确认工程档案自身的完整性，还会影响到生产运行过程中的安全生产工作和安全维护工作。所以，在合同中，应该明确规定工程项目档案具体的移交方式以及验收的程序。从具体工作来讲，按照分部分项项目，分别进行移交与验收，在最终，进行统一的正式验收。设立分部分项的档案初验小组，每个小组的成员应该由领导小组有关领导、档案人员、施工技术人员与验收项目的技术人员来组成。主要的职责包括在档案工作有关领导小组的带领下，在档案的准确情况、完整情况以及编制整理质量、形成质量等方面，对与分部分项的工程项目进行档案初步的验收检查，并且向工程的领导小组进行初验报告的提交，对于