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创意功夫提案制
制 作 人:吴乾坤
制作日期:2010年11月30日
什么是创意工夫提案制度
员工对自己的工作进行降低成本、提高效率、增加安全等对公司有利的改善,并用固定的表格将改善完的内容记录下来接受评审,根据评审的结果获得相应奖励的制度。
提案
创意工夫提案制度的基本思路
公司发展壮大
创意工夫提案的三大步骤
做改善
写提案
获奖励
对于公司
能从公司获得奖励和荣誉
能够得到更多展现自己才能的机会
能使自己的工作变得更轻松、更安全、更高效
对于个人
实际上
可以增强员工的问题意识,开发每个人的潜能
可以创造更容易工作的职场环境
能够增强员工间的相互交流,密切人际关系
提高生产效率、降低成本,为公司创造更多的利润
公司名
提案件数
经济效果(亿日元)
五十铃自动车
18000
0.8
大发工业
193128
26.6
丰田自动车
614000
159.0
日产车体
5639
3.3
日野自动车
131009
12.1
松下电器产业
996407
12.9
2002年创意工夫提案所产生的经济效果。
※以上数据出自日本HR协会《創意と工夫》2003年10月号
1.2亿RMB
对“审查提案”的理解
○ 通过审查提案,增加与提案者沟通的机会
○ 通过审查提案,了解提案者的想法和思维方式
○ 通过审查提案,提高提案者工作的干劲
审查者心态
审查的姿态
○ 对提案要进行公平、公正的评价
○ 激发提案者书写下一个提案的兴趣
○ 通过审查提案,加深与提案者的信赖关系
○ 通过审查提案,实现对提案者的培养
提高审查能力
○ 多了解改善的方法、指导改善的方法
○ 多研究改善的事例,多研究审查的方法
○ 扩大提案的应用范围、扩大提案的效果
推进提案活动
对部下指导和培养
职场问题显性化——信息来源
给予公平的审查
再发防止和标准化
实现效果的扩展化___通过横向展开
创建全员参与的职场环境
培养持续提案的习惯
提高职场整体水平
业务知识和技能的提高
塑造勤于思考的人
以此做为职场运行的信息来源
确定针对职场问题的组织
和考虑问题的方向
提高部下的信赖感
提高对部下的指导力度
与前工序等相关部门的问题的共有化
实现改善效果的长久化
问题的真正解决
促使新问题的显性化
最大限度的发挥改善的效果
引导向更高水平进行改善
提起同类工序的注意
对自己和同类工序的作业从新审视
将提案者的极大关心与期待放在心上。
不只是对提案本身进行评判,更要听取提案者的想法。
对优秀的提案给予充分的肯定,调动其参与改善的积极性。
避免一味的表扬和过高的评价。
始终坚持公平、准确的评价。
准确把握评分标准(要领)并体现在其中。
审查的要点
提案和审查
提案资格
全体员工
审查结果
已采用 提案已实施完毕,按标准评分可获得奖金
可采用 提案尚未采用,想法比较好的,可给予10元~20元奖励
可参考 提案未被采用,想法有参考价值时,可给予10元奖励
不采用 原则上奖金为0
提案期限
提案实施的3个月内可以提交提案,当确认实施效果需要一定时间时,可适当调整提案的期限
之前一切有效的提案均可在参加第一次的审查
再次提案
再次审查
审查结果为“可采用”的提案实施后可以进行再次提案
提案者对审查结果有异议时,可以要求再次审查
审查的要点
评分和最终得分
○ 逐项评分,各项分数的合计为最终得分
○ 根据奖金标准和提案的最终得分确定最终的奖励金额
项目
效果A
(有形)
效果B
(无形)
独创性
努力度
利用度
合计
得分
40
20
5
5
5
75
※ 人员削减和减少工时不重复记分,所以实际总分为75分
审查的要点
评价项目
效果
效果A(有形) 降低成本、减少人员、减少工时
效果B(无形) 安全、卫生、品质、空间节省
其他
独创性 评价提案的着眼点、构思、新颖程度
努力度 评价提案者在实施提案的过程中所付出的努力程度
利用度 评价提案可利用范围的大小,利用对象的明确性
审查的要点
审查的决定权限
评审者
决定权限
一审
各部评审
分会成员
评审提案,将结果向科长推荐,接受二次审查
二审
部、班组长
班组长决定100元(不含100元)以下的提案
部长决定300元(不含300元)以下的提案
三审
创意工
夫委员会
决定300元(含300元)以上的提案
奖项
提案奖
三等奖
二等奖
一等奖
特等奖
分数
0~11分
12分~18分
19分~32分
33分~44分
45分~
奖金
0~20元
30元~80元
100元~200元
300元~600元
800元~
每月进行一次
__按项目评分决定奖励额度
每年进行一次
奖励形式之二
· 年度提案获奖件数最多的班组(三等奖以上获奖提案)
· 年度提案得分最高的个人
· 年度人均
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