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2016/6/24 半小时做好一份优质 PPT，背后藏着这些秘密 | 领客专栏 · 電腦玩物 | 爱范儿 半小时做好一份优质 PPT ，背后藏着这些秘密 | 领客专栏 ∙ 電腦玩物 虽然我跟专精 PPT 设计的高手们无法相提并论 ，但也确实有一定程度的经验 ：我常常需要做 PPT  ，可能是公司间的业务报告、产品推销 ，可 能是我受邀的各个讲座课程 ，算下来每个月起码要制作三到四份以上的 PPT  ，光是这两年就制作了上百份 PPT。 在忙碌的工作计划 ，每天持续的博客写作 ，加上不时穿插的课程活动 ，几乎挤满的时间里 ，并非是以教学或简报为专业的我 ，如何利用有限时 间完成高频率 PPT 制作呢 ？ 今天这篇文章想分享我的方法 ，不是大师级的设计技巧 ，而是高效率制作职场 PPT 的方法 ，也是我个人长久经验累积 ，或许对一般只是需要 做 PPT 的朋友来说 ，有达成职场 PPT 任务的参考价值。 而同样的流程 ，不只能用在 PPT ，应用到类似的策划提案上 ，也对制作报告很有帮助。 1. 还不需要做 PPT 前 ，就应该开始准备素材 我减少的时间 ，来自于 「充分且有效的准备」。 这是一个等价交换的世界 ，我不可能无缘无故就比别人少花时间 ，之所以可以更快速制作 PPT ，是因为我在还不知道有任务之前就开始花时 间做准备。 我会利用 Evernote 收集各种未来 PPT 可用的素材 ，包含 ： 图片资料 （好用背景图 ，可尝试的设计图示 ） 证据资料 （数据图表 ，状况图 ，情境图 ） 故事资料 （新闻事件 ，故事梗 ） 收集时 ，我会做一些笔记 ，例如 「这张图以后可以用在哪些类型 PPT 上」 ，方便我以后搜索到这些素材使用 ，我也会把这些收进 Evernote 的素材加上 「创意箱」的标签 ，这个标签是我每次做 PPT 时一定会打开来看的可用素材库。 （详细做法可参考 ：如何有效收集资料 ？给知识 工作与学习者的建议流程 ） 你说 ：这怎么是减少时间呢 ？ 相信我 ，这确实是减少时间 ，我做到的实际上是 ：「不重复浪费时间」 因为更多人平常花了时间阅读思考、上网浏览 ，但却没有 「同一时间」把这些准备好好储存下来。于是等到有一天要制作 PPT  ，才把自己之 前其实看过但没有存下来的资料重新再找一次、重新读一次、重新思考一次。而平时就做好资料存储的我 ，其实节省了很多时间。 /app/673489 1/5 2016/6/24 半小时做好一份优质 PPT，背后藏着这些秘密 | 领客专栏 · 電腦玩物 | 爱范儿 2. 无论要不要做 PPT ，都应该随时储存灵感 更重要的准备其实也不在素材上 ，而是在我的想法上 ，简报最缺也最难找到的是什么 ？我觉得是 ： 一个好的切入点 一个好的辩证 一个好的想法 一句好的文案 也就是好的内容、成功的推销点、有影响力的论点 ，要说服主管通过我的产品提案 ，要让在场的学员认同我的方法 ，这是简报的核心。 这些东西就算上网搜索也找不到 ，因为必须从我们脑袋里自己蹦出来才精彩。 可是 ，如果等到要做 PPT 死到临头 ，才逼自己脑袋去生产这些内容 ，那是对大脑的酷刑。 而且我们的脑袋平常不就常常在蹦出东西吗 ？如果那些当下不赶快把自己的灵感记下来 ，以后可以用 Evernote 搜索找出来 ，那就太可惜 了 ，也是又一种时间浪费。所以我才不断建议大家一定要建立自己的第二大脑 ：跟过去的自己取经 ：用第二大脑高效率思考的系统方法。 /app/673489 2/5 2016/6/24 半小时做好一份优质 PPT，背后藏着这些秘密 | 领客专栏 · 電腦玩物 | 爱范儿 3. 谁说只有坐下来时才能构思大纲 ？ 于是当我在还没有出现简报任务之前 ，就已经做好准备 ，那么等到真的需要制作 PPT ，我只要打开 Evernote 知识库 ，搜索这些素材与灵感 ， 就能在其基础上快速构思大纲。 有既定的参考材料 ，有已经可用的图片文案 ，有之前构思过的论点和故事 ，那么就能立刻在我的笔记中快速组合出初步大纲 ，我会在 Evernote 中建立一则简报任务笔记