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华东交通大学仪器设备管理办法 华交物[2004]337号 第一章 总 则 第一条 学校的仪器设备是国有资产的组成部分。为了加强仪器设备的管理，根据教育部 教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办 法。 第二条 我校仪器设备按“统一领导，分级归口管理和管用结合”的原则，实行校、学院 （处、馆、所、中心、集团等）、实验室三级管理。学校由一位校领导分管仪器设备的管理工 作，物资设备处作为职能部门对全校仪器设备进行管理，各学院（处、馆、所、中心、集团等） 由一位领导分管，并设专（兼）职设备秘书一名，具体负责本单位仪器设备的管理工作。各单 位分管仪器设备管理工作的领导及设备秘书岗位职责见附件。实验室人员具体承担设备的使 用、保管及维护工作。 第三条 我校仪器设备管理工作的主要任务是：贯彻勤俭办学的方针，从我校的实际出发， 挖掘现有仪器设备的潜力，重视维护、维修、功能开发、改造升级、延长使用寿命等工作，保 证教学、科研等各项工作的需要，不断提高投资效益。要在仪器设备的计划、购置、验收、使 用、维护直至报废的全过程中，加强计划管理、动态管理、技术管理和经济管理，使仪器设备 在整个生存周期中充分发挥效益。 第四条 建立仪器设备的技术资料档案，对仪器设备种类、数量、金额、分布及使用状况 经常进行分析、研究和汇总。充分利用现代化手段对仪器设备实施科学管理，加强仪器设备管 理信息系统的建设。 第五条 积极开展仪器设备管理的研究工作，勇于创新，勇于改革，不断总结经验，逐步 形成科学的管理体系。要重视仪器设备工作人员队伍的建设，各学院应通过业余自学、专业培 训等多种方式，有计划地提高仪器设备管理人员的业务素质。 第二章 计 划 管 理 第六条 仪器设备计划的制定 1、各单位在充分论证的基础上提出年度仪器设备需求，教学仪器设备计划由教务处汇总 审核，重点学科建设仪器设备计划由研究生处汇总审核，其它仪器设备计划由物资设备处汇总 审核，最后由物资设备处进行汇总形成年度仪器设备申请计划，经校党委会或校长办公会审议 批准后执行； 2、各部门急需的计划外仪器设备，必须按校内办公行文规定提出书面请示，经相关职能 部门会签后，总价在1万元以下的由物资设备处批准执行，总价在1万元以上、30万元以下 的由相关的校领导会签批准执行，总价在30万元以上的由校长办公会议批准执行； 第七条 仪器设备的计划变更及购置按照《华东交通大学物资设备采购规定》中的有关条 款执行。 第八条 精密贵重仪器和大型设备按照《华东交通大学大型精密仪器设备管理办法》的有 关条款执行。 第九条 新建实验室或实验室仪器设备方案整体变更，学院必须对设备配套的整体方案 进行充分的论证调研，写出论证报告，然后由学校有关职能部门组织校内外专家进行论证、审 核。 第十条 各单位自行采购的低值品及耗材必须经物资设备处登帐后方可到计划财务处办 理结算手续。 第十一条 自制非标仪器设备(包括外协加工制造)必须对技术设计的科学性、可行性及经 济合理性进行论证，必须提供详细设计方案及图纸，并经主管部门认可。非标仪器设备制作完 成后，必须经过技术鉴定验收合格后才能入账。 第十二条 物资设备处和各单位要注意日常收集掌握本部门相关仪器设备的最新信息，以 便制定设备计划时保证所选购仪器设备的时效性、科学性、先进性。 第十三条 做好仪器设备的信息统计工作，要随时掌握仪器设备的品种、数量、金额、分 布和使用情况，经常对其进行分析研究和汇总，以进一步提高计划管理水平。要按上级部门的 要求，如期报送各类统计报表，做到数字准确，情况真实。 第十四条 仪器设备的计划管理必须转变观念，改经费分配为投资，逐步推行设备的有偿 占用，大力提倡和鼓励校、学院联合投资、有偿占用投资和单位自筹投资，在条件和需求相同 的情况下，优先安排联合投资和有偿占用投资，鼓励面向社会多渠道投资。 第三章 动 态 管 理 第十五条 仪器设备的管理实行岗位分级负责制。设备使用、保管人员对本单