湖北公路工程监理制度.docVIP

监理制度 5.1 文书档案资料管理制度 为使监理文书档案资料管理规范化、程序化、制度化，提高工作效率，制定本规定。 5.1.1文件资料收发、处理、存档总要求：及时、规范、完整、分类存档。 5.1.2严格程序：总监办、驻地办签发的通用函件及有关通知必须由主管部门起草审核，打印完成后送主管领导签字，由办公室加盖公章后发送；业主下发的文件、函件及各类指令，由办公室签收备案后，按文件处理程序送达相关部门、人员执行。 5.1.3办公室资料员认真做好文函资料的督办、催办和归档工作，确保档案资料的完整性。 5.1.4文（函）件及资料的借阅实行登记制度，防止文（函）件、资料的丢失。 5.2 办公设备管理制度 5.2.1爱护办公设备人人有责。 5.2.2办公设备实行登记管理制度。 5.2.3微机（电脑）、打印机、复印机、传真机、扫描仪等贵重办公设备原则上专机专人操作管理；每天使用后，应及时做好关机、清洁和保养工作。 5.2.4非本单位人员因工作原因，需要借用办公设备的，需经综合办公室负责人同意后方可使用。 5.2.5严禁在上班时间内上机玩游戏或利用微机（电脑）做与工作无关的事；下班后需要上机查阅资料或娱乐的，需经微机（电脑）操作管理员同意后方可上机，但上机时间不得超过总监办规定的就寝时间。 5.2.6各部门需要采购办公设备（或办公用品）时，须填写《办公设备或办公用品采购申请单》，经总监审批后由综合办公室负责统一采购发放。 5.2.7节约办公资源，严禁公话私打聊天；人人自觉做到公话私话，长话短说，空话闲话，最好不说。 5.3 车辆管理制度 总监办车辆调配实行派车单制，由综合办公室统一管理。 5.3.1总监办车辆及驾驶员，实行统一管理、调度。领导和部门日常工作用车相对固定。相对固定的车辆及驾驶员由办公室统一管理，日常工作用车由相应部门合理安排。但在必要和特殊情况下，所有车辆由办公室统一调度。 5.3.2除在工地日常工作用车外，各处（部）室其它情况工作用车，应提前一天通知办公室，由车管人员按轻重缓急和车辆状况统筹安排。任何部门和个人未经批准不得带车离开工地。 5.3.3任何车辆晚上外出，须经总监批准，否则追究乘车人和驾驶员责任。 5.3.4总监办车辆原则上严禁私人使用，特殊情况经总监批准，由办公室统一安排。 5.3.5驾驶员要自觉遵守交通法规，服从交通管理，做到文明驾驶，安全行车。做好车辆的检查、保养、维护工作，随时保证车辆的整洁和技术状况良好。 5.3.6所有车辆维修，须由办公室统筹安排质好价低的厂家。修理完毕，由驾驶员和车队长验收，由办公室派员与司机共同结账。 5.3.7车辆油料实行统一管理，办公室核定车型公里油耗标准，驾驶人员在办公室登记领取油票（油卡），到指定加油点加油。 5.3.8驾驶员安全管理、教育、行车违章和交通事故处理，由办公室统筹安排。车队要经常组织交通安全学习。发生安全事故，造成损失的，凡非对方负全部责任的，按总监办奖惩制度的有关规定处理。 5.3.9严禁无证人员开车，否则，发现一次罚开车人和驾驶员各200元。有证工作人员（非职业驾驶员）非特殊情况经总监批准擅自开车，扣罚驾车人及驾驶员奖金各100元。 5.3.10车辆日常维修、换件等开支，须先写出书面申请报告，注明用途，列出明细项目及预算金额，报经领导同意后按财务制度实施。除特殊情况外，未经批准自行购置或更换的，一律不予报销。 5.3.11严格驾驶员考勤考核。驾驶员出车必须实行报告制度，并认真填写行车日志规定的日期、行车路线、里程、乘车人、事由等各项内容，车管人员根据行车日志记录核定驾驶员工地补助，审核相应报销票据。 5.4 请（销）、休假制度 5.4.1总监办人员正常休假实行轮休制。 5.4.2请休假人员必须履行请休假手续。请假时，须提前5天申请并填报《请假条》，送所在部门负责人签署意见后报综合办公室。综合办公室收到《请假条》备案后送达主管领导批准。请休假人员接到办公室正式休假通知后，方可按时离岗休假。 5.4.3休假人员因特殊情况需延长休假时间的，可用通信方式向所在部门负责人请假，经总监办主管领导批准后，方可延长休假时间。销假时补办续假手续，否则视为旷工。 5.4.4休假人员因工作需要须提前中止休假时，其中止的假期事后可根据本人意愿，给予补假或作为加班补偿处理。 5.4.5未履行请（销）假手续，私自离岗或离岗回家达1天以上者，以旷工论处。情节特别严重者，报总监办主管领导或所在单位领导批准后，予以辞退。 5.4.6假期规定： （1）休假周期可采用按月休假、双月休假、季度休假、半年休假的方式； （2）每次休假对应时间分别为4天、7天、10天、16天，春节期间增加3天假期； （3）正常休假路途时间按出勤