酒店宴会(婚宴)备忘录.doc

XXXX大酒店宴会（婚宴）备忘录 宴会（婚宴）名称 主办单位： 发文日期： 编号： 销售代表： 手机 ： 宴会（婚宴）联系人： 电话： 宴会要求： 乙方须按甲方酒店以下正常营业时间进场布置场地和举行宴会（婚宴）： 甲方营业时间 进场布置场地时间 宴会开始时间 宴会结束时间 撤完场时间 早餐 7：00 7:00 8:30 8:30 午餐 11:00 12:00 13:30 14:00 晚餐 17:00 18:00 20:30 21:00 2、如果采用围桌式宴会： 宴会地点 使用日期 进场布置场地时间 宴会开始时间 宴会结束时间 撤完场时间 桌数 餐标 金额 备注 早餐 午餐 晚餐 早餐 午餐 晚餐 小计 备注：在“使用日期”的“早餐、晚餐、晚餐”栏后打钩。 3、如果采用自助餐式宴会： 宴会地点 使用日期 进场布置场地时间 宴会开始时间 宴会结束时间 撤完场时间 桌数 餐标 金额 备注 早餐 午餐 晚餐 早餐 午餐 晚餐 小计 备注：在“使用日期”的“早餐、晚餐、晚餐”栏后打钩。 4、如果乙方超时使用场地的，按以下方式进行收费： 提前进场布置场地时间（小时） 提前开始宴会时间（小时） 延后结束宴会时间（小时） 延后撤完场时间（小时） 合计超时时间（小时） 单价（200元/小时） 合计金额 5、 说明：乙方按照上述约定的宴会开始时间进场举行宴会（婚宴）和在规定时间内结束，否则超出的时间按200元/小时计算费用（不足1小时按1小时计算）。乙方和丙方须在本合同规定的时间进场布置场地，在规定时间内撤完场，乙方和丙方如需在提前布置场地或延后撤场的，按200元/小时计算费用（不足1小时按1小时计算）,如有特殊情况再另行协商。 二、宣传用品及其他设备的使用费（所有的设备和用品等仅限本场宴会使用1次，价格和金额的单位：元） 宣传用品/设备 使用地点 准备部门 使用日期 使用时间 单位 数量 价格 金额 备注 移动舞台 个 化妆间 间 宴会地点签到处 平方 大堂签到处 平方 签到台（配1张桌子、2张椅子） 项 1本签到本和1支笔 套 68 水牌 块 50 台卡 个 5 鲜花 束 150 蛋糕 个 香槟酒 瓶 68 香槟杯架 套 50 水果 份 时价 投影仪 台 200 投影仪幕布 套 100 喷绘 平方 全彩LED屏 次 2000 室内LED横幅 次 300 酒店门口LED横幅 次 400 红布横幅 条 音响设备 套 无线话筒 支 绿色植物租赁 盆 时价 席位卡 个 5 工程部于 月 日 时前安装调试好以上设备，美工在 月 日 时前做好宣传用品，行李员按照上述使用时间把水牌摆放到指定位置，其他由准备部门按时准备好和最后的撤离。 三、乙方购买甲方酒水和其他食品的，品种和价格按以下方式结算： 酒水或其他食品的名称 品牌规格 单 位 数 量 价 格 金 额 备 注 四、其他收费项目： 收费项目 单位 数量 价格 金额 备注 车位占用费（非车辆保管费） 辆 场地布置费 项 退场清理费 项 一般的工程配合费 项 其他费用 项 小计 五、结算方式： 1、本次宴会在上述一至四项的预算消费总金额为（