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实践GTD——掌控你的时间和生活 Untitled1.png 三、行动——训练自己立即完成、履行承诺的能力 此时，相信自己的直觉，结合自己的实际情况,根据情境、时间、精力和重要性行动。 在行动的过程中，思考陷入僵局、不能集中注意力时，可以： 1. 站起来思考； 2. 告诉自己：所有的问题，都有解决的方法，问题的症结在哪里？写下来，把问题进行分解，直到找到解决它的可以立即完成的下一步行动； 3. 找到自己为什么而工作，然后摆正自己的心态：⑴任务是我躲不掉的，我应该有责任感，摆正心态；⑵我完成这项任务就是在实现创造更美好生活的目标；⑶我必须集中精力在最短的时间内高效地完成任务，这样我才可以有更多的时间去和家人、朋友相聚； 4. 开始休息，和周围的人聊聊天、喝喝水，然后继续集中精力工作，就这样重复。 四、回顾——每天晚上、每周周末、每月第一天、每年三月份进行回顾 每天睡觉前，回顾一下：①清空收集篮；②把放错地方的任务放好；③看看哪些任务完成了，哪些任务没有完成，原因是什么，有什么需要改进的地方等；④制定日程表，选出第二天需要完成的重要任务。 ⑤然后，写成功日记。把今天所有做成功的事情记录进去，每天至少写五条，任何小事都可以。写完之后，我还会写下明天的日期，外加一句话的寄语；作为奖励，也作为鼓励 这本成功日记对我来说意义重大，在我情绪很低落时，我就会翻看我的成功日记，在一次次喜悦中积累我的正面能量，让自己尽快走出低潮，有的时候我甚至会看到流泪。我想每个人都会有低潮期，这时候你会有很多消极的想法，甚至否定自己，妄自菲薄，而如果放任不管的话，就会陷入到这种负面情绪中，很长时间自拔不出来。 每周全面回顾一次： （1） 清空收集篮； （2） 整理下一步行动清单：有没有已经做过还没来得及划销的任务？清单上的那些下一步行动是否在特定的时间完成？是否可以写入日历/日程表？ （3） 回顾自己所要培养的习惯，是否有所松懈； （4） 整理将来/也许清单：看看这个清单里面有没有可以行动的项目，如果有就把它从中拽出来，放到其他清单或日程表里；如果将来肯定不做的，就在清单里面删除了； （5） 回顾项目清单：把项目清单拿出来好好看一看，自己下一步应该做些什么？现在项目的完成度是多少？项目要取得什么样的成果？在项目的分解、人员分配、成本消耗、市场策略方面有没有什么需要修正的地方？或许会发现遗漏了什么，或是有了什么新的想法，都应该在回顾的时候添加进去； （6） 回顾上周日程表：写出得失，得出经验。在规划下周日程表时，必须设定一个最重要的任务，最优先完成； （7） 重新审视自己的目标：将目标纳入回顾系统，通常这样的目标需要1年以上的时间才有可能达成。当我每次回顾自己的目标时，心中都会加深一次目标的影像，都会燃起斗志，都会寻找方法，都会坚定信心； （8） 整理书桌：保持桌面整洁； （9） 奖励自己：完成之后奖励自己，享受那种满足感。 五、新手建议 1. 不要纠结于工具。工具会随着你理解的成熟度和角色变化的，所以你拿到一个工具就立即用起来，直到你发现这个工具不能满足你需要时，再去更换，工具没有完美不完美的，只有适合不适合的； 2. 不要痴迷于收集。把注意力放在处理和完成上，而不是收集； 3. 不要忽略回顾。回顾时反省和总结是内化的关键； 4. 不要固执于流程。当然刚开始入门的时候还是要按流程来，GTD的流程里有很多理想的成分，它是面向所有人的，而对某一个人来说可能并不是最好的； 5. 要乐于分享。千万别想着我偷偷实践GTD，做成了当然好，不成了也没人知道，最后往往就不成； 6. 结果导向。每一个任务都要展望愿景，这会帮助你做下去； 7. 有意识地训练自己，脑中一想到就立即去做。