平等機會推廣活動試驗性質資助計劃.docVIP

平等機會社會參與資助計劃撥款申請表格 甲部：請填寫清楚，此表格可在委員會網頁下載 網址：.hk * 團體／小組中文名稱： Δ英文名稱： 機構網頁網址（如適用）： * 團體／小組簡介： 服務宗旨： 主要經費來源： 會員人數： 活動計劃名稱：（中文）  （英文） 活動目的及主題： 對象及地區： 與活動有關的條例：□性別歧視條例 □殘疾歧視條例 □家庭崗位歧視條例 預期活動結果及成效（只需列出重點，詳情請另書乙部）： 參加者資格：□ 只限會員 □ 公開招收 活動內容簡介（只需列出個別項目，詳情請另書乙部）： * 預期參加人數： □ 表演者／講員 人 □ 觀眾 人 □ 參加者 人 □ 義工／工作人員 人 □ 嘉賓 人 □ 其他 人 建議舉行日期： 活動總預算支出： 向平等機會社會參與資助計劃申請撥款額： 以往曾／不曾獲得平等機會社會參與資助計劃撥款，如曾獲得撥款，請註明年份及活動計劃名稱： ＊ 請將不適用者刪去 活動計劃負責人： 姓名（中文）： *先生/女士/小姐 （英文）： *Mr./ Mrs./ Ms./ Miss 職位： 機構地址（中文）： 機構地址（英文）： 電話： 傳真號碼： 電郵地址（如適用）： 日期： 簽署： 團體負責人（備註：下述人士負責監管推行這項活動計劃，及向平等機會委員會償還任何與此有關的剩餘款項。下述人士與活動計劃負責人應由不同的人士擔任）： 姓名（中文）： *先生/女士/小姐 （英文）： *Mr./ Mrs./ Ms./ Miss 職位： 機構名稱： 機構地址（中文）： 機構地址（英文）： 電話： 傳真號碼： 電郵地址（如適用）： 日期： 簽署： 乙部： 請用A4（21厘米X 29.7厘米）白紙填寫以下項目，連同甲部及團體註冊文件副本一起遞交平等機會委員會。請提供一式三份申請書文件。 申請團體或小組在過去兩年曾舉辦有關平等機會推廣活動的概況。 是次申請撥款之活動計劃詳情： 包括名稱、目的、計劃理念、詳細活動內容及時間、對象及人數、舉辦地點等 活動計劃預算收支表，內容包括： i 經費來源： 向參加者收取的費用 團體本身負擔的經費 申請委員會資助款額 ii 整個計劃各項活動的預算分類項目支出，並列明申請由本委員會資助的項目。（請列明每項支出的單項價格及數量。） 活動計劃的宣傳方法 活動計劃的成效及評估方法 列明活動的預期結果及成效，並詳述評估方法的理念及推行方法 註：如以上資料未能提供齊全，有關申請可能不獲資助。 6. 其他備註 請將所有申請文件寄交香港灣仔港灣道一號會展廣場辦公大樓20樓平等機會委員會辦事處，查詢電話：2106 2260或2106 2218。(二零零六年三月二十七日起，委員會新地址為：香港太古城太古灣道14號太古城中心三座19樓) 使用撥款準則 (一) 永久性設備 獲提供的撥款不應用於購買「永久性」的固定資產，如電腦、傢俬等。 (二) 宣傳及開幕禮 平等機會委員會對宣傳費的資助額，通常不會超過該活動的批准預算總額的15%。而對活動開幕禮的資助，則不會超過活動的批准預算總額的10%。 (三) 物料及服務的採辦 主辦團體於採辦物料及服務時，應遵照下列手續辦理： - 凡單項購買超過1,000元的物品或費用超過6,000元的服務，應盡可能取得超過一個報價； - 凡單項費用超過10,000元，須與不少過三名承辦商洽商； 通常應採納最低的報價。 (四) 購買保險 委員會鼓勵獲資助的團體為所舉辦的資助活動，購買第三者保險。 (五) 紀念品 為有效運用資源，委員會將統一製作紀念品，供團體在其活動中派發。在特殊的情況下，團體可申請撥款以製作特別的紀念品。假如獲資助的團體打算在紀念品上加印該團體的名字、徽號及其他文字，該團體必須在加印該等訊息之餘，印上「由平等機會委員會贊助」的字句。 (六) 贊助及鳴謝 受資助團體在舉辦活動時應對平等機會委員會作出適當鳴謝，例如在宣傳單張、海報、橫額和佈景板等宣傳品上說明得到委員會的贊助。 個別項目的開支限額 獎品及嘉賓紀念品 就每次比賽的每一項目，可頒發冠、亞、季三個獎項和一些優異獎品。