高等学校博士学科点专项科研基金管理系统(高校版).docVIP

日期 2003年12月 高等学校博士学科点专项科研基金管理系统（高校版） 用 户 手 册 试用版 2.0 教育部科技发展中心  目录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 背景 1 2 用途 1 2.1 功能 1 系统功能模块划分 1 系统管理模块 2 项目申请管理模块 6 在研项目管理模块 11 3 运行环境 14 3.1 硬件设备 14 3.2 支持软件 15 4 使用过程 15 4.1 安装与初始化 15 4.2 出错处理和恢复 17 1 引言 1.1 编写目的 本手册为指导高等学校博士学科点专项科研基金（以下简称基金）申请工作的相关组织者正确使用管理系统而编写，本手册的读者为基金申请工作的相关组织者（如各高等学校的科技处等部门）。 1.2 背景 本手册所描述的软件系统的名称：高等学校博士学科点专项科研基金管理系统（以下简称管理系统）； 管理系统开发的任务提出者为教育部科技发展中心，由教育部科技发展中心和北京科技大学共同开发，用户为基金申请工作的相关组织者（如各高等学校的科技处等部门）。 2 用途 2.1 功能 系统功能模块划分 本系统的主要功能包括以下几个方面：系统管理、项目申请管理、在研项目管理、项目总结管理（目前尚在完善中）。其功能结构图如图2-1所示： 图2-1 系统功能结构图 系统管理模块 该模块负责管理本系统的初始数据。主要功能包括单位信息维护、院系名称管理、用户管理、个人密码修改、数据备份、数据恢复等六项，界面如图2-2所示。 图2-2 系统管理界面 单位信息维护负责管理使用本系统的单位的基本资料，界面如图2-3所示。 图2-3 单位信息设置界面 院系名称管理主要起到统一导入系统的申请书所填写的“所在院系”一栏的名称不一致的问题，在系统中加以规范，比如，有申请书中“所在院系”一栏填写“信息学院”另有申请书中填写为“信息工程学院”，通过此功能可将两实际意义相同的名称进行合并统一。界面如图2-4所示。 图2-4 院系名称管理界面 用户管理负责维护使用本系统的用户信息，维护内容包括增加、修改、删除三项，系统初始化时预分配一个超级权限用户，用户名为admin，密码为admin，该用户不可删除，但可修改用户密码。界面如图2-5所示。 图2-5 用户管理界面 个人密码修改用于修改当前用户的登入密码。界面如图2-6所示。 图2-6 用户个人密码修改界面 数据备份用于备份系统涉及的一切数据，备份以时间为单位，并且不随系统的安装、卸载而改变。界面如图2-7所示。 图2-7 数据备份界面 数据还原用于还原以前备份的数据。还原操作完成后本管理系统将自动重起。界面如图2-8所示。 图2-8 数据还原界面 项目申请管理模块 该模块负责管理申请者提交上来的申请数据，提交上来的申请数据为Microsoft Word文档格式，通过本模块的处理，可将其转变为可供统计的各项独立数据。本模块主要功能包括年份设置、添加申请、删除申请、申请查询、申请打印、统计打印、提交数据、导出数据、刷新界面、申请信息显示等十项。主界面如图2-9所示。 图2-8 项目申请管理界面 年份设置功能主要用于规范导入申请书的年份。以防某些申请书申请者填写的申请日期不正确，从而引起不必要的麻烦。界面如图2-9所示。 图2-9 年份设置界面 添加申请功能主要用于将Word文档形式的申请书数据导入到系统。文档选择界面如图2-10所示，我们可以选择相应路径下某一个Word申请文档，也可以通过勾选“全选”按钮选择所有该路径下的文档。文档处理界面如图2-11所示。列表栏的“处理状态”列显示当前Word文档的处理状态，“提示”栏则显示处理相关数据，如文档处理成功，“提示”栏显示刚导入文档的文档编号，编号为系统自动生成（编号应同时反馈给申请人，以便申请人将编号填入申请书中）。如果文档处理失败，“提示”栏则显示失败原因。 图2-10 添加申请选择界面 图2-11 添加申请处理界面 删除申请功能主要用于删去系统中已经存在的无效的申请信息，在“申请项目管理”主界面的“申请项目列表”栏中选择待删除的申请，单击“删除申请”按钮即可完成操作。 申请查询具有按条件查询目标申请信息的功能，查询条件包括项目名称、年度、申请者、所在院系等四项，各项条件之间的关系为“与”，查询界面如图2-12所示，查询返回结果在在“申请项目管理”主界面的“申请项目列表”栏中显示。 图2-12 申请查询界面 申请打印功能负责完成答应原Word文档的功能。在“申请项目管理”主界面的“申请项目列表”栏中选择待打印的申请，单击“申请打印”按钮，选择打印方式，即可完成打印操作，前提是计算机必须装备有打印机。 统计打印具有按条件统计申请信息的功能，统计条件包括年度、申请者、所在院