会议管理制度79029.docVIP

会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定： 一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。 二、例会内容、形式、要求 （一）周办公例会 1、会议召开程序： （1）会议的准备工作。行政管理部门根据首席执行官安排或各分管领导、各部门经营管理中的问题，提议报告首席执行官或主持公司日常经营的运营官确定办公会召开。 （2）会议议题的确定。行政管理部门根据整体安排与各分管领导、各部门征求会议议题或意见，报首席执行官或主持公司日常经营的运营官确定会议议题和会议的召开。 （3）行政管理部门根据会议议题、时间安排，落实各分管领导、部门准备会议议题的汇报材料及相关依据，按级审核报首席执行官或主持公司日常经营的运营官确定会议的召开时间。 （4）会议由首席执行官主持或委托主持公司日常经营的运营官主持。 2、会议内容：按已确定的议题召开。 3、会议参加的人员：公司领导班子成员。 4、会议列席人员：各部门负责人及公司指定的相关人员。 5、会议记录由行政管理部门根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报首席执行官或主持公司经营的运营官审核签发，行政督办员执行落实。 6、公司召开的各项会议筹备组织由行