办公室搬家草案.doc

XXXXXX办公室搬迁草案 草案策划:XXXX 为保证新办公室能顺利搬迁至XXXXX楼，且在搬入新办公室后能迅速进入正常办公状态，现制定以下工作计划： 指导思想 根据各部门工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、迅速、有序、文明、和谐； 服从全局原则 各部门及员工在搬迁过程中要服从整体安排，独立自主，以本部门及个人搬迁为主，充分发挥各部门员工的工作积极性，明确各部门员工分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我司工作影响降到最低程度。 按时搬迁原则 搬迁工作按照“先大后小、先重后轻”分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；根据现有办公室及物品按如下编号执行： 办公室编号： XXX总办公室 XXX总监办公室 XXX 办公室 会议室 会客室 档案室 物品编号分类 A办公家具类： 办公桌椅、沙发、茶几、书橱、更衣柜、挂衣架、文件柜、档案柜、保险箱、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮等 B书画挂件类： 墙壁书画挂件、文玩挂件等 C桌面用品类： 电脑、打印机、笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉 D文件档案类： 文件、书籍、记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿等 物品保密级别分类 A高级机密 B机密 C一般 D普通 召开搬迁协调会，传达搬迁思想原则，按照搬迁小组规划进行人员分工； 搬迁时间和工作计划 9月X日： 下班前首先将原办公室个人物品（贵重）自行打包【在此建议先带回家保管，防止搬迁过程丢失】； 个人办公物品按照B\C\D分类打包并标注好（建议采用统一的表示卡，如大点的口水贴）； 9月XX日~9月XX日A类物品搬迁： 首先搬迁办公室的A类物品（老总办公室首先搬），依次XX总办公室--XX总监办公室--XXX办公室--会议室—会客室--档案室（涉及机密文件、物品需专人监护搬迁过程）家具归位后及时全面的卫生打扫。 9月XX日~9月XX日B类物品搬迁： 将原办公室打包好物的B类品按照办公室名称、及相关物品的分类进行搬迁，搬迁顺序同A类物品一致。 依次为C、D类 搬迁工作组成员 组 长：邰传磊 成 员：张三（新办公室）、李四（旧办公室） 安全员：王五 后勤保障：吴三 搬迁工作小组组长的工作职责： 组织、策划本次搬迁的全面工作 讨论制订搬迁的工作方案并组织实施 协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 及时调度搬迁的过程 协调好公司员工在搬运物品时做好物品的防护工作 搬迁工作小组组员的工作职责： 负责区域搬迁活动规划 负责区域搬迁活动的监督 负责执行搬迁活动工作方案的实施 协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 协调做好搬迁过程中物品的防护工作 安全员工作职责 涉密文件、档案的过程监管； 安全培训； 过程安全监控、安全指导； 后勤保障 过程紧急采购 变迁过程内部人员的餐饮安排； 紧急用车服务 各部门搬迁人员工作职责 掌握本的搬迁时间及计划。提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置提前统计本的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁小组指定负责人确认本搬迁工作量，如需协助包装，提前告知搬迁组2017/09/07 原房间编号： 目的房间号： 物品编号： 收纳人： 收纳人联系方式： 保密级别：A □ B □ C □ D □