供应部采购信息反馈规定.doc

北京汇源食品饮料有限公司 修改状态：0 HY/A3。？00？-2006 版本：A 供应部采购信息反馈规定 （试行） 2006年7月18日发布 2006年7月18日实施 编制：谷丽 审核： 批准： 北京汇源食品饮料有限公司 供应部采购信息反馈规定 编号 HY/A3.？00？-2006 版本 A0 页次 1/3 1.目的 为了使各部门请购计划及时供应到位，保证生产经营需要，防止因供应不及时而影响生产经营正常运行或造成不必要的积压。 2.计划提交规定： 2.1生产计划由生产部提交，分管领导审批。 2.2仓储计划和供应计划由仓储部提交，分管领导审批。 2.3资金支付周期计划由供应部提交，分管领导审核，总经理批准。 2.4供应计划调整由仓储部提交。 2.5资金支付周期计划调整由供应部提交。 3.管理规定： 3.1生产部根据市场产品需求计划和产品库存状况提交月度生产计划。 3.2仓储部根据生产计划和仓储安全库存状况提交月度原辅材料供应计划。 3.3供应部根据原辅料供应计划提交月度资金计划和支付周期。 3.4财务部根据供应部提交的资金计划和周期确定资金支付计划周期。 4.信息传递及反馈规定 4.1仓储部计划主管根据生产部提供的月计划和库存状况制订月度物资采购计划，经部门经理审核。供应部按计划进行采购和调拨。 4.1.1生产部月计划要在月前25日前提出，经分管的领导审批后提交仓储部。 4.1.2仓储部计划主管在月前27日前将原辅料采购计划经分管领导审批后，提交供应部。 北京汇源食品饮料有限公司 供应部采购信息反馈规定 编号 HY/A3.？00？-2006 版本 A0 页次 2/3 4.1.3供应部要在前月最后一天的16：00将各种原材料的采购或调拨计划落实时间反馈仓储部计划主管。 4.2生产周计划，生产部要在每周五12：00前提交下周生产计划给仓储部。 4.2.1仓储部于周五16：00将需求原辅材料的采购计划提交供应部。 4.2.2供应部要在18：30前将供应计划采购或内部调拨的具体落实情况反馈生产部主管，仓储部计划主管。 4.3常规储备的原辅材料，需进口或采购周期长的原材料由仓储部根据年度生产计划制订采购供应计划按程序报批，在需求周期时间的前10天提交供应部，供应部要在接到计划请购的三天内将具体落实信息反馈给仓储部计划主管。 4.4五金、电器、化工、办公用品及耗材由仓储部按月度耗用状况制订安全库存计划，每月前25日提交供应部。 供应部要在每月的最后一天的16：00前将计划具体落实情况反馈仓储部计划主管。资金需求计划反馈到财务部。供应采购的计划按类别安排并具体到责任人。 4.5备品备件供应原则上对易损件和使用周期要有适当的安全库存。 4.5.1备品备件的安全库存数量由设备部在每月前25日前提交五金库。 4.5.2五金库要在月前的27日前平行库存进行采购计划汇总，提交供应部。 4.5.3供应部在前月最后一天的16：00前将具体落实时间和供货时间反馈设备部、五金库主管。 4.6根据生产经营需要的生产经营部门提出的材料补充请购计划。 北京汇源食品饮料有限公司 供应部采购信息反馈规定 编号 HY/A3.？00？-2006 版本 A0 页次 3/3 4.6.1请购计划单经部门主管签字后于每日12：00前提交五金库， 4.6.2五金库在每日的16：00前将请购汇总提交办公室呈总经理批准，办公室要及时将批复后的请购转交供应部，供应部即可落实实施。 4.6.3如出现不能按需求时间采购到位或需订货的,供应部要在需求之日内具体落实信息反馈相关部门主管和五金库主管。并将信息反馈情况进行记录。 4.7紧急采购请单，经部门经理签字,报经总经理批准,提交供应部即时安排采购。如不能按时采购到位时，供应部要在1小时内将信息用电话反馈相关部门的主管。 5.计划信息反馈规定： 为了因计划出现差异而造成的原材料积压和资金占用，生产计划用原辅材料实施旬调度制。 5.1每月的3日、13日、23日生产部对本旬月计划运行状态需要做出的调整信息，在规定时间的16：00反馈仓储部和供应部，供应部根据调整后信息做出相应的物资供应调整。 5.2请购计划的实行谁请购，谁领用。请购计划出现调整时，请购单位要提前24小时将变动情况反馈供应部。一个月内不领用的视为积压。 5.3供应部实行物资采购或调拨责任制，不能按时采购到位或不能及时反馈而影响需用的，对具体责任人在月度绩效考核中进行扣分。并视情按工厂奖罚规定进行罚款处理。