文件处理实施细则.docVIP

 文件处理实施细则 第一章 总则 为使公司的文件处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制订本实施细则。 公司各部门和秘书工作人员应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高文件处理效率和质量，做到及时、准确、安全。 文件处理工作必须严格遵守公司保密制度和档案管理制度，确保公司秘密安全。 第二章 公司常用公文的种类 公司常用公文的种类主要包括： 请示： 请上级指示和批准，用“请示”。 报告： 向上级汇报工作、反映情况，用“报告”。 指示： 对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。 布告、公告、通告 对员工公布应遵守或周知的事项，用“布告”； 向国内外宣布公司的重大事件，用“公告”； 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”； 批复： 答复请示事项，用“批复”。 通知： 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属部门的发文，用“通知”。 通报： 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项，用“通报”。 决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”； 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”； 函： 平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作，向有关主管部门请示、批准、询问和答复问题