第章 用友ERP应用前期准备工作.ppt

第1章 用友ERP应用前期准备工作 第1章 用友ERP应用前期准备工作 1.1 会计电算化基础准备工作 1.2 SQL2008数据库的安装 1.3 用友ERP-U8.72软件的安装 1.4 实验材料 要实现会计电算化，就要从思想和观念上引导广大财会人员，通过ERP的实施来提高素质，更新观念。要做好这项工作，首先要打破传统观念的惯性，从以往的管理模式走出来；要认识到ERP系统不是对手工管理模式的简单模仿，而是一种先进管理思想的引进，是企业发展必然的战略需求，是提升财务会计核算档次、提高管理质量和财会人员素质的一个重要途径。 为了最大限度地发挥财务软件的功能和效用，必须对原有的会计核算从方法到数据进行系统的整理，使会计核算的规范化水平达到ERP系统的基本要求。总的来说，在实施ERP财务软件之前，必须着重做好岗位设置和资料收集整理这两方面的准备工作。 1.1.1 岗位设置 在传统的会计核算中，通过账账核对、账实核对、账表核对和银行对账等方式进行人工相互检查。这样由会计人员职责划分所形成的牵制，就可以达到会计核算内部控制的目的。 1.1.1 岗位设置 当企业使用财务软件后，由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成，所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，而且可以减少手工会计经常出现的抄写和计算错误，使会计处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高会计核算的水平和质量。 1.1.1 岗位设置 基于核算手段的巨大变化，在进行具体的岗位设置时，企业就必须根据新的核算手段相应地调整会计岗位的内容和人员的职责。 1.1.1 岗位设置 1. 职责分离原则在岗位设置上的应用 会计电算化部门内部的职责分离，是会计信息系统内部控制的重要组成部分。因此，必须科学设置会计电算化部门内部各相关岗位，设置各个岗位的职责和权限；发现和处理好会计电算化部门内部职责分离过程中存在的问题。只有做到了电算化部门内部的职责分离，才能在实际工作中尽己所能，做好自己的工作。 1. 职责分离原则在岗位设置上的应用 同时，职责分离还能保护自己的权利不受侵害，防止他人的违规操作给个人和企业带来不良的后果。只有做到了职责分离，企业才能更加稳定、高效地运作，企业才能取得更大的发展。 1.1.1 岗位设置 2. 会计电算化条件下设置的会计工作岗位 电算化主管岗位： 审核记账岗位： 会计岗位： 软件操作岗位 出纳岗位： 系统开发维护岗位： 档案管理岗位 1.1.2 资料的收集和整理 为了最大限度地利用财务软件，实现设定的功能，企业在使用系统之前，首先需要收集和整理详细的企业资料，以保证日后相关数据的录入与规范化工作的顺利进行 。 具体要收集整理哪些资料见书中表1-1 1.2 SQL2008数据库的安装 在安装用友ERP-U8.72软件之前，必须安装数据库，后台SQL Server数据库和前台的U8软件共同构成了用友ERP-U8。当然，用户在操作过程中只能看到前台的U8软件，而后台的SQL Server数据库是不可见的，它将在后台运行，负责存储和提取数据。 U8系统是一种C/S结构（即客户端/服务器结构），系统在单机或网络条件下均可应用，数据储存在服务器之上，因此网络版用户在工作站上的非软件操作是不会对数据安全产生影响的，这也是C/S结构的一大优点。当然，U8系统存在这一优点的前提便是需要安装SQL Server数据库，因此，用户在安装用友ERP-U8.72软件之前，必须安装数据库。 1.3 用友ERP-U8.72软件的安装 用友ERP-U8.72软件采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。在实际操作中，这三部分是可以安装在同一台计算机上的，这种安装模式称为单机应用模式，而这三部分安装在不同的计算机上则称为网络应用模式。 对于单机应用模式来说，安装过程相对比较简单，用户只需要将光盘放入光驱之中，运行安装文件即可，无需额外再进行配置，而网络应用模式则需要用同一张光盘在应用服务器、数据库服务器和客户端处分别安装，安装完毕后，还需要在应用服务器端和客户端进行配置。 1.4 实验材料 为了让用户直观的了解用友ERP-U8.72软件，本书的全部操作都是围绕一家商贸企业进行的。本书在附录中提供了该企业的完整业务资料，用户可以参照本书的讲解和附录中的资料进行练习，从而掌握软件的操作。 本书实验材料中所列举的企业为天津市金羽商贸有限公司，主要经营家用电器，经济效益较好，有良好的发展前景。公司设有股东会和董事会，总经理在董事会的领导下进行工作，公司下辖行政中心和营销中心，其中行政中心包括总经理办公室、财务部和人力资源部三个部门，营销中心包括营销主任办公室、第一营销部和第二营销部三个部门。 公司执行新会计准则，主要的会计政策和内部