人员经费管理.ppt

人员经费管理 第一部分从事工作介绍 目前，我校共有在职和离退休职工一万余人，每月工资和岗位津贴分两次发放，12号发放工资、离退休金等，20号发放岗位津贴、讲课费等。我校人员经费的支出逐年呈上升趋势， 05年度已达到5.8亿元，占学校支出的比重也越来越大。随着支出的增长、引进人才力度的加大、现代财务管理理念的提升，我们的工作压力也倍感增加。 从事的主要工作有： 一、人员经费的发放 二、计算代扣部分款项 1.计算代扣个人所得税； 2.计算代扣养老金、失保金、住房公积金； 3. 后勤处委托代扣水费、电费、取暖费、房租、卫生费、托儿费； 4.协助法院代扣执行款等。 三、职工住房公积金的管理 四、个人所得税全员全额扣缴申报五、清算收回由学校为独立核算单位、承包单位代垫的工资及其他相关费用 第二部分工作现状与不足 一、工资、离退休金、退职费、招工残疾人员及遗属生活补助费的发放 工资、离退休金的发放，是依据人事处等部门下达的变动发放通知单调整工资数据库后发放的，工资发放完毕后，再将工资发放数据库提供给人事处进行审核。由于人事处缺乏能同财务衔接的人事劳资管理软件，人事、财务两部门都需要进行工资变动调整，出现重复劳动的现象，不仅工作量大，并且容易发生差错；另外人事部门也不能及时审核发放数据的准确性。 二、职工住房公积金的管理 合校后，我校未对原三个校区的单位公积金账户进行合并，目前在两家银行共设有三个公积金账户。 由于公积金账户的分散，对于公积金的汇缴、支取、转移等日常工作带来诸多不便；另外我校尚未建立职工住房公积金管理系统，对封存的公积金信息不能详细反映，同银行信息的核对困难，没有软件的支持，便无法建立职工公积金信息网上查询系统，限制服务的提升。 三、杰出人才、引进人才的薪金、津贴、补贴的发放 目前该类薪金、津贴补贴的发放通知，由人事处的多个科室负责编制的，区分校内职工、外聘人员采用不同的发放方式，校内职工由人事处下达发放通知随同工资或津贴发放，兼职外聘人员持人事处等职能部门的发放通知到计财处办理报账领款手续。 存在的问题：发放时间不确定，发放未形成规律性；校外人员酬金的发放形式单一，不能通过转账形式发放，外聘兼职专家领款需要自己跑多个部门才能办理。 四、学校为独立核算单位、承包单位代垫的工资及其他相关费用的回收 自2004年9月份起，学校对校办企业工作的事业编制职工工资发放改为“先由学校代发，年底由产业集团返还”的形式。采用这种形式，不利于学校代垫工资和其他费用的全额收回。2005年度，学校代垫工资796万元，产业集团年底仅返还学校500万元。另外对于院办公司人员的工资返还、利润上缴等，合校后学校没有制定相关的文件。目前仅有材料学院的热处理厂、控制学院的奥太公司每年返还学校代发工资的25％。 五、个人所得税代扣代缴及全员全额扣缴申报 我处代扣的个人所得税，是根据业务性质分科室计算代扣的。一部分是每月正常发放的工资岗贴、零星支付校内职工讲课费、其他酬金、支付兼职外聘教授酬金等代扣的，该部分占应纳税款的90％，由人员经费部计算代扣；一部分是支付校外人员讲课费、稿酬、监考阅卷费 等由核算部计算代扣。05年度我校共缴纳个人所得税2300多万元。 今年我校被市地税局列为“个人所得税全员全额扣缴申报”的第二批试点单位，按照全员全额扣缴申报的要求，每月要填报“纳税人基础信息表”和“纳税报告表”，是一项工作量大、限制时间完成的工作。全校职工工资、岗位津贴、杰出人才津贴、临时工工资等人员经费的发放，住房公积金的汇缴、支取，代扣个人所得税及全员全额扣缴申报工作等，每一项工作都限制时间并牵扯职工个人利益，既要细致认真，又要按时保质，目前只有我们三人从事该部分工作，人手紧缺。 第三部分今后工作设想 一、加强部门之间的沟通、协调 部门之间工作如果协调不好、配合不好，将会打乱日常的工作计划、降低工作效率，部门之间工作协调一致，工作的开展会变得更加畅通，工作的衔接也就会越来越规范高效。 1.协调政府部门、税务部门，争取获得历城区政府和济南市地税局的支持，落实好纳税奖励返还和免税票据的使用。 2.加强同学校人事处等部门之间的协调，共同协商制定杰出人才津贴等规范可行的发放办法，改善博导津贴、院士津贴、兼职特聘教授津贴、外籍专家工资等杰出人才津贴补贴的发放办法；协调人事处劳资科开发使用能与计财处工资发放软件对接的人事劳资管理软件，减轻工作量，提高工作效率。 二、开发使用公积金管理软件，规范住房公积金的管理 根据学校的具体情况，开发一套适用于我校的公积金管理软件。