科技档案 教学课件.pptVIP

* 卷内文件材料的排列 1、按总体和局部关系排列 2、按隶属关系排列 3、按比例尺大小进行排列 4、按地区特征进行排列 5、按时间顺序进行排列 图样的排 列 第四节、科技档案的组卷 已编制图样目录的，按图样目录顺序排列 * 卷内文件材料的排列 1、按总体和局部关系排列，适用于建设工程图样的排列 总体布置图 系统图 平面图 大样图 综合性图样 局部性图样 细部的大样性的图样 例 图样的排 列 第四节、科技档案的组卷 * 2、按隶属关系排列，适用于机械产品图样的排列 总 图 组件图 部件图 零件图 例 图样的排 列 第四节、科技档案的组卷 卷内文件材料的排列 * 1、按重要程度排列 2、按地区排列3、按时间排列 4、按逻辑关系排列: 来文和复文，复文在前，来文在后 正文和附件，正文在前，附件在后 正本和原稿，正本在前，原稿在后5、有译文的外文资料: 译文在前，原文在后 文字材料的 排 列 第四节、科技档案的组卷 图文混合的 排 列 文字材料在前，图样在后 卷内文件材料的排列 * 科技档案的编号 科技档案号是科技档案案卷的编号或代号，是档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。 分类号 科技档案案卷编号基本模式 案卷号 第五节、科技档案的编号 连接符 全宗号 * K j 1—2—3 普通机关基建档案常用文件级档号示例 件号 案卷号 分类号 一级类目（科学技术类） 二级类目（基本建设类） 三级类目（项目代号） 案卷顺序号 案卷内文件材料顺序号 第五节、科技档案的编号 请自己加全宗号 * 6 1 1—3—5 企业基建档案常用文件级档号示例 件号 案卷号 分类号 一级类目（基本建设类） 二级类目（生产性建筑类） 三级类目（项目代号） 案卷顺序号 案卷内文件材料顺序号 第五节、科技档案的编号 请自己加全宗号 * K s 1—3—5 件号 案卷号 分类号 一级类目（科学技术类） 二级类目（设备仪器类） 三级类目（设备代号） 案卷顺序号 案卷内文件材料顺序号 普通机关设备档案常用文件级档号示例 第五节、科技档案的编号 自己加全宗号 * 填盖科技档案档号章 档 号 序 号 Kj2—1 3 第五节、科技档案的编号 档 号 序 号 6 1 1—3 2 分类号+案卷号 卷内文件顺序号 分类号+案卷号 卷内文件顺序号 请自己加全宗号 * 填写科技档案卷内备考表 互见号： 说明： 立卷人： 检查人： 年 月 日 年 月 日 卷内备考表 档号： 标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。 互 见 号 填写反映同一内容不同载体档案的档号 第六节、科技档案的装盒 * 填写科技档案盒封面 档号： 案卷题名 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 立卷单位：填写负责组卷的部门或单位 保管期限：填写组卷时依照有关规定划定的保管期限 密级：填写卷内科技文件的最高密级 档号：案卷级档号 起止日期：填写卷内科技形成的最早和最晚的时间 第六节、科技档案的装盒 案卷题名： * 科技档案案卷题名的拟写 对象名称 针对内容 文件类型名称 第六节、科技档案的装盒 ***办公楼项目 电器照明 施工图 + + 应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。 * 填写科技档案盒脊背 档 号 案卷题名 保管期限 第六节、科技档案的装盒 * 编制科技档案卷内目录 第七节、科技档案的编目 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页数 备注 卷 内 目 录 档 号： 放在卷内文件材料的前面 * 序 号：依次标注卷内文件排列顺序文件编号：填写文件文号或型号或图号或代字、代号责 任 者：填写文件形成者文件题名：填写文件标题全称，没有题名的应自拟题名日 期：填写文件形成时间。8位阿拉伯数字页 数：填写每件文件总页数备 注：根据实际填写需注明的情况档 号：填写案卷级档号 第七节、科技档案的编目 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页数 备注 卷 内 目 录 档 号： 编制科技档案卷内目录 * 编制科技档案案卷目录 第七节、科技档案的编目 序号 档号 案卷题名 总页数 保管期限 备注 案 卷 目 录 * 序号：填写登录案卷的流水顺序号档号：填写科技档案案卷级档号案卷题名：应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容保管期限：填写组卷时依照有关规定划定的保管期限总页数：填写案卷内全部文件材料的页数之和备注：根据管理需要填写密级、互见号或存放位置等信息 第七节、