和堂传媒-会务的组织与管理.pdf

会务的组织与管理 和堂传媒孙杰 目 录 一、会前准备 目录 二、会务实施 三、会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理 会议的组织和管理  策划案的内容  Team小组 会前准备  会场勘察  起草协议  会务分工  制定会议费预算 会议的组织和管理 流程 策划案起草 ; 前四周 成立会议TEAM; 会务准备开始 策划案定稿; 前三周 会务组成立; 会场勘察 与宾馆签协议; 前二周 起草预算并通过 汇款; 前一周 物资备齐 开会日期 会前准备 - 策划案的内容 策划案的内容 目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等 会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。 会前准备 - 成立TEAM组 组织落实，成立TEAM组 TEAM 组 负责人 职 责 总指挥 整个活动的总负责、总协调 副总指挥 协助总指挥，负责常务工作 会议形式、发奖形式、布展、AV、奖品礼品定 策划组 制、条幅内容、制作、娱乐活动策划…… 负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相 会务组 关物资、资料的准备，费用的预算、决算等 秘书组 会议内容的策划、发言稿的跟踪、PPT 制作、 会议资料的整理、汇编 会前准备 - 策划案的内容 会务工作要保证策划案的顺利实现 会务工作五个意识： 全局意识、 客户意识 补台意识、 奉献意识 创 新 意 识 会前准备 - 会场勘察 会场勘察 会场院勘察俗称“踩点”